Gerenciar o tempo livre dos funcionários de forma eficaz é essencial para manter a produtividade e garantir a conformidade com as políticas da empresa. O recurso de ajustes de saldo de ausência da Factorial permite que os profissionais autorizados modifiquem com precisão o tempo livre disponível ou acumulado de um funcionário, acomodando mudanças como dias adicionais de folga ou correções nos saldos existentes.

Onde encontrar ajustes de contadores de ausência?

1. Na sua barra lateral, vá para Organização
2. Selecione o(a) colaborador(a)
3. Vá para Ausências
4. Role até encontrar Ajustes de subsídio de folga

Como fazer um ajuste no saldo de ausência?

1. Vá até a seção de ajuste do saldo de ausência e clique em Adicionar ajuste de saldo de ausência
2. Selecione o Saldo de ausência
3. Escolha o Ciclo ajustado
4. Selecione Meio dia ou Um dia inteiro
5. Defina o número de dias
6. Escolha se deseja:
   • Adicionar tempo (adicionar mais dias ao saldo de ausência)
   • Subtrair tempo (remover dias do saldo de ausência)
7. Ajustar a partir de:
   • Dias disponíveis
   • Dias acumulados
8. Adicione uma descrição (opcional)
9. Decida se deseja notificar o funcionário sobre essa mudança
10. Clique em Adicionar ajuste

Você poderá visualizar todos os ajustes de ausência realizados para cada funcionário no calendário de ausências. Também é possível excluir os ajustes, mas todas as alterações serão refletidas no contador de saldo.

Impacto no saldo de ausência

Quando um ajuste no saldo de ausência é feito, ele afeta diretamente o saldo de folgas do funcionário. Veja como os ajustes são refletidos no sistema:

Atualizações imediatas no saldo disponível

• Se dias adicionais forem concedidos, eles aparecerão como parte do saldo de ausência disponível do funcionário.
• Se dias forem removidos, o saldo total disponível será reduzido de acordo com o ajuste.

O tempo adicionado ou subtraído será refletido nos contadores localizados na seção de ausência.
Saiba mais sobre os contadores de ausência

   

 

Visibilidade para funcionários e gestores

• Os ajustes são registrados no histórico de ausências do funcionário para garantir transparência.
• Os funcionários podem visualizar os saldos atualizados imediatamente em sua conta da Factorial.

Casos comuns de ajustes no saldo de ausência

Os ajustes no saldo de ausência podem ser necessários em situações específicas para garantir que os funcionários tenham o saldo correto de folgas. Aqui estão alguns cenários comuns:

• Transferência de dias não utilizados além do período permitido
  Um funcionário esteve de licença médica no ano anterior e seus dias de férias não utilizados estavam programados para expirar em março. No entanto, em abril, ele ainda tem dias não utilizados do ano anterior que deveriam estar disponíveis. Para garantir a conformidade com as políticas da empresa, o RH ajusta manualmente o saldo de ausência, adicionando esses dias ao novo ano.
   
• Compensação por trabalho em feriados
  Um funcionário precisou trabalhar em feriados, mas a empresa não possui a funcionalidade de compensação de horas extras ativada, pois não é uma prática comum. Para garantir uma compensação justa, o RH adiciona manualmente dois dias extras ao saldo de ausência do funcionário.
   
• Desconto de dias por uso antecipado de férias
  Um funcionário solicitou férias antecipadas antes de acumular os dias necessários. No entanto, ao final do ano, ele não acumulou dias suficientes para cobrir o período de férias já usufruído. De acordo com a política da empresa, o RH ajusta o saldo de ausência do funcionário, subtraindo os dias pendentes do novo período de férias.