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Sobre la configuración de evaluación

Sección de configuración

Tras crear la evaluación se abrirá una nueva pestaña donde se tienen que añadir los puntos siguientes.


Información básica

Añade la información básica sobre tu evaluación.

  1. Editar el nombre de la evaluación
  2. Agregar una descripción 

 

Fecha y frecuencia

Modificar la configuración de fecha, duración y frecuencia de la evaluación.

  1. Seleccionar fecha de inicio
  2. Elegir hora de inicio
  3. Establecer la duración (días para responder
  • Si se quiere repetir esta evaluación:
    1. Activar la opción repetir esta evaluación
    2. Elegir la frecuencia
    3. Repetir hasta: puede elegir la opción Sin fecha de vencimiento o establecer una fecha específica
    4. Hacer clic en guardar

🗓️ El ciclo respeta la fecha de inicio para las próximas repeticiones.

⏳ El usuario puede especificar un tiempo de respuesta para cada ciclo.

🚨 Ten en cuenta:

- La fecha y hora de inicio se pueden cambiar hasta que llegue la fecha.

- La configuración del ciclo se puede cambiar después del lanzamiento. Algunos cambios requerirán cerrar el ciclo actual y comenzar uno nuevo.

 

 

Configuración de privacidad

Configura si las respuestas serán anónimas.


 

Disponibilidad de respuestas para revisores, managers y líderes de equipo

Dos cosas que se pueden configurar aquí:

  • Respuestas disponibles para managers y líderes de equipo: esta opción se habilita para dar a los managers y líderes de equipo acceso a las respuestas de los informes cuando los publiquen y a analíticas.
  • Restringir la visibilidad de las respuestas de otros a los revisores:  esta opción se habilita para ocultar las respuestas de otros participantes de los revisores. 

 

Editores

👩🏾‍💼 A diferencia de los managers, a quienes solo se les otorgará acceso a los resultados y estadísticas, los editores pueden editar las preguntas y acceder a los resultados. Los administradores siempre tendrán acceso.

  1. Haga clic en Agregar editor 

 

¿Cómo eliminar un editor?

  1. Hacer clic en (...) en la sección Editores
  2. Seleccionar Eliminar de la evaluación 

Una vez agregada toda la información:

  1. Hacer clic en Iniciar evaluación
  2. Pulsar Inicio 

📩 Notificaciones automáticas

  • Se puede notificar a los empleados con evaluaciones pendientes para que las completen presionando Enviar recordatorio por correo electrónico a los participantes pendientes. 
  • Una vez lanzado, los empleados recibirán un correo electrónico y una notificación de tarea pendiente en su panel de inicio.
  • Los empleados recibirán un correo electrónico 2 días antes del cierre de la evaluación.
 

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