Simplifica el proceso de reclutamiento con datos de candidatos/as organizados. Una vez que publiques una oferta de empleo, comenzarás a recibir solicitudes de candidatos/as y su información se almacenará en la sección de candidatos/as .
Dónde encontrar la base de datos de candidatos/as
- Selecciona Reclutamiento en la barra lateral
- Haz clic en la pestaña candidatos/as , que se encuentra en la parte superior de la página
Además, tras publicar una oferta de empleo, se te redirigirá automáticamente a la sección de candidatos/as.
Si un/a candidato/a se postula con el mismo correo electrónico, Factorial lo considera el/la mismo/a candidato/a. Si el correo electrónico es diferente, pero otros datos coinciden o son similares, como el número de teléfono, los enlaces externos, el currículum u otros campos, Factorial lo marca como un posible duplicado. Los/as reclutadores/as pueden ver qué campos coinciden y acceder directamente al perfil del/la candidato/a correspondiente. No se admite la fusión de candidatos/as.
¿Cómo utilizar la base de datos de candidatos/as?
Agregar nuevos/as candidatos/as
- Haz clic en el botón +Nuevo candidato/a situado en la parte superior derecha de la pantalla
- Completa los datos del/la nuevo/a candidato/a y guarda
- Haz clic en la flecha estrecha “>” que se encuentra a la derecha del botón; esto te dará la opción de agregar un candidato/a interno o importarlo . Obtén más información sobre cómo importar candidatos/as aquí.
Editar perfil del candidato/a
- Abre la página del puesto para encontrar al/la candidato/a
- Haz clic en los tres puntos de la esquina derecha
- Selecciona Editar perfil del candidato/a
No es posible modificar el género ni la fecha de nacimiento de un/a candidato/a, ya que estos campos están bloqueados por el sistema y no se pueden editar.
Si el/la candidato/a necesita corregir esta información, deberá hacerlo directamente desde su perfil o facilitarnos los datos necesarios para que podamos gestionarlo a través de los canales disponibles.
Subir CV
Este botón permite subir varios currículums a la vez; puedes subir hasta 20 a la vez. Los formatos compatibles son .pdf, .doc y .docx.
Filtrar la base de datos
Puedes filtrar a los/as candidatos/as para ver solo los/as que te interesan. Puedes filtrar por:
- Estado
- Empleos
- Fuentes
- Calificación mínima
- Etiquetas
Además de agregar más filtros, como por ejemplo:
- Entidad jurídica
- Ubicación
- Clasificación
- Motivo del rechazo
- Equipo
Agregar un/a candidato/a a otra oferta de trabajo o a la base de datos de talentos
- Haz clic en (...) y elige Agregar a otra oferta de empleo o Agregar a la base de datos de candidatos/as
- Completa la información
- Haz clic en Añadir a la oferta de empleo
Sigue los mismos pasos para eliminar un/a candidato/a o eliminarlo en bloque.
Un/a candidato/a puede elegir si desea o no ser incluido/a en la base de datos de talentos aceptando o rechazando los términos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) , que se envía tras presentar una solicitud de empleo. Antes de añadir un/a candidato/a a la base de datos, asegúrate de cumplir con la normativa de protección de datos de tu país.
Cómo gestionar candidatos/as
La base de datos contiene a todos los/as candidatos/as, su información personal, solicitudes de empleo, procedencia y calificación promedio general.
Para obtener más información sobre cada candidato/a, haz clic en la flecha que aparece junto a él/ella para abrir su perfil.
El perfil del/la candidato/a contiene la siguiente información sobre el mismo:
- Información personal
- Etiquetas : Obtén más información sobre las etiquetas aquí.
- Documentos del/la candidato/a / CV
- Resumen de IA del/la candidato/a
- Aplicaciones
- Evaluaciones : En esta sección, el equipo de contratación puede agregar notas y calificar al/la candidato/a en una escala del 1 al 5. La calificación promedio se mostrará en la base de datos de candidatos/as.
- Archivos : Visualiza y sube los diferentes documentos o archivos del/la candidato/a
En la sección de Notas puedes añadir comentarios relacionados con la entrevista u observaciones sobre el/la candidato/a. El número que aparece arriba se utiliza para calificar al/la candidato/a en general.
Puedes añadir tantas notas como quieras; por ejemplo, puedes añadir una nota para cada entrevista y asignarle una puntuación.
También puedes etiquetar a tus compañeros/as de equipo usando @ .
Para editar o eliminar una nota , haz clic en los tres puntos de la derecha .
Cómo añadir candidatos/as a las ofertas de empleo
1. Añadir candidatos/as manualmente desde el perfil del/la candidato/a
- Haz clic en la flecha que aparece junto a los/as candidatos/as para abrir su perfil
- Haz clic en el botón +Añadir a la oferta de empleo
- Selecciona el puesto y la fase en la que se incorporarán
- Agrega a la oferta de empleo
A continuación, se te redirigirá a la solicitud del/la candidato/a en la sección de Empleos .
2. Añadir candidatos/as manualmente desde la oferta de empleo
- En la barra lateral, haz clic en Reclutamiento
- Haz clic en la sección de Empleos
- Abre una oferta de trabajo
- Haz clic en +Añadir candidato/a
- Completa toda la información necesaria sobre el/la candidato/a
- Haz clic en Agregar
3. Añadir a un/a empleado/a interno/a como candidato/a a una oferta de trabajo
- Dirígete a la sección de Empleos
- Abre la oferta de trabajo a la que deseas añadir a tu empleado/a interno/a
- Haz clic en la flecha estrecha '>' que aparece junto al botón “Añadir candidato/a”
- Selecciona Agregar un empleado
- Selecciona la fase de contratación y el/la candidato/a
- Haz clic en Agregar empleado
Cómo funcionan las actualizaciones de los empleados después de una nueva contratación
Cuando un/a empleado/a modifica su información personal o los detalles de su contrato , Factorial determina si la actualización se aplica al registro de nuevo/a empleado/a existente o si se crea una nueva actualización de empleado.
El comportamiento depende del estado de la actualización del/la nuevo/a empleado/a:
Si la actualización del/la nuevo/a empleado/a está abierta ( Pendiente o En curso ), cualquier cambio se reflejará en esa misma actualización.
Si la actualización del/la nuevo/a empleado/a está cerrada ( Hecho o Descartado ), cualquier cambio nuevo generará una actualización de empleado separada , como Cambio de contrato o Cambio de datos personales .
La creación de una nueva versión del contrato siempre generará una actualización de empleado independiente, independientemente de si se trata de un/a nuevo/a empleado/a .
Esta lógica ayuda a garantizar que los equipos de Recursos Humanos y Nóminas puedan realizar un seguimiento claro de todos los datos de los/as empleados/as y los cambios en los contratos a lo largo del tiempo.