Asignar horas de trabajo de forma eficiente es clave para una planificación adecuada de proyectos y una gestión eficaz de equipos. Este artículo muestra paso a paso cómo asignar horas a los/as empleados/as mediante la pestaña Planificación de un proyecto, cómo ver las horas asignadas y cómo realizar cambios cuando sea necesario.
Cómo asignar horas
- En la barra lateral ir a Proyectos → Hacer clic en la pestaña Planificación
- Utilizar el filtro de proyecto en la parte superior si se quiere mostrar solo un proyecto específico
- Localizar al/a empleado/a al que se quieren asignar horas y hacer clic en el botón “+ Asignar”
- Se abrirá un panel del lado derecho
- Completar lo siguiente:
- Proyecto y Subproyecto
- Rango de fechas: desde cuándo hasta cuándo
- Horas por día: Establecer el tiempo que se quiere asignar
- Opcional: Incluir sábados o domingos si es necesario
- Empleado: Confirmar que la persona correcta esté seleccionada o agregar más empleados/as si se quieren asignar también
- Hacer clic en Guardar
Visibilidad después de la asignación
Una vez guardado:
- Las horas asignadas aparecerán en el cronograma con un desglose diario.
- Verás advertencias si los/as empleados/as exceden su capacidad (por ejemplo, 9 o 10 horas al día).
- Puedes pasar el cursor para ver detalles o realizar ediciones haciendo clic en las horas asignadas.
Editar o eliminar asignaciones
- Hacer clic en un bloque de tiempo asignado.
- Ajustar fechas, horas o eliminar la tarea.
Muy pronto:
- Sincronizar con contratos: visualiza información de los/as empleados/as, como el tipo de contrato, las horas de trabajo por semana y la tarifa por hora.
- Sincronización con tiempo libre y disponibilidad: visualiza las ausencias, los días festivos o las bajas por enfermedad.
- Gestión de la carga de trabajo: visualiza el % de capacidad disponible y el % de exceso de capacidad.