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Envío de recordatorios de firma

Aprende a enviar recordatorios de firma de forma individual y masiva para garantizar la finalización oportuna de los documentos.

Con esta función, ahora puede agilizar el proceso de envío de recordatorios de firmas, ya sea de forma individual o en masa. Esto garantiza que el procesamiento y la finalización de los documentos no se retrasen, lo que le ayudará a realizar un seguimiento de las firmas pendientes con facilidad.

 

Envío de recordatorios individuales a través del perfil del empleado

  1. Ir al perfil del empleado
    1. Desde el panel principal, navega a la pestaña de empleados en el menú de la izquierda y selecciona el empleado al que desea enviar un recordatorio.
  2. Acceda a la pestaña Documentos
    1. Dentro del perfil del empleado, haz clic en la pestaña “Documentos” ubicada en el menú superior.
  3. Encuentra el documento
    1. Explora las carpetas y localiza el archivo específico para el cual desea enviar un recordatorio.
  4. Enviar el recordatorio
    1. Haz clic en la flecha a la derecha del documento para obtener una vista previa y luego selecciona “Enviar recordatorio”.
    2. Alternativamente, sin obtener una vista previa del documento, haz clic en los tres puntos junto a él y selecciona "Enviar recordatorio".

Envío de recordatorios masivos

  1. Ir al espacio del empleado
    1. Desde el panel principal, ve al Espacio del Empleado y abre la pestaña “Documentos”.
  2. Seleccione los documentos
    1. En la lista de documentos, haz clic en el cuadro de selección ubicado junto a los archivos para los que desea enviar recordatorios.
  3. Enviar recordatorios masivos
    1. Después de seleccionar los documentos, haz clic en el botón “Acciones” en la parte superior y luego elige “Enviar recordatorios de firma”.

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