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Sobre las entidades legales

Al crear entidades legales, puedes diferenciar y administrar de manera efectiva múltiples empresas o entidades dentro de una sola cuenta Factorial

Una entidad legal es una empresa u organización distinta que tiene su propia identidad legal. Puede poseer activos, celebrar contratos y ser responsable de sus acciones. En Factorial, las entidades legales te ayudan a gestionar varias empresas o sucursales dentro de una sola cuenta.


 

¿Por qué son importantes las entidades legales en Factorial?

  • Operaciones separadas: Mantén las diferentes empresas o sucursales organizadas.
  • Configuraciones personalizadas: Personaliza configuraciones como la moneda, la dirección y los detalles fiscales para cada entidad.
  • Gestión de empleados/as: Asigna empleados/as a la entidad legal correcta para una nómina y beneficios precisos.

 

  1. En la barra lateral, ir a Configuración
  2. En General, hacer clic en Detalles de la empresa
  3. Hacer clic en Agregar nueva entidad legal - en la esquina superior derecha
  4. Ingresar un nombre de entidad legal
  5. Seleccionar el País y la Moneda
  6. Hacer clic en Agregar entidad legal

 

 

Detalles

En esta página, puedes agregar o editar detalles esenciales sobre las entidades legales, incluidos:

  • Información Legal: el nombre legal de la empresa y el Número de Identificación Fiscal.
  • Información de moneda: la moneda utilizada para la entidad legal.
  • Dirección: domicilio legal de la empresa.

 

Cómo agregar empleados/as

Para agregar empleados a la entidad legal, el primer paso es crear grupos de empleados/as:

  1. Abrir la pestaña Empleados/as dentro de la entidad legal
  2. Hacer clic en + en la esquina superior derecha
  3. Ingresar el nombre del grupo de empleados/as
  4. Hacer clic en Agregar grupo de empleados/as

 

Ahora, puedes agregar empleados/as al grupo de empleados creado anteriormente:

  1. Hacer clic en Añadir empleados/as
  2. Seleccionar los/as empleados/as
  3. Hacer clic en Asignar empleados/as

 

Si quieres eliminar un grupo de empleados/as, primero debes reasignar los/as empleados/as de ese grupo en particular a otro grupo. Una vez que hayas asignado correctamente a los/as empleados/as al nuevo grupo, puedes continuar eliminando el grupo original.

 

 

Ten en cuenta que cada empleado/a solo puede estar asociado a una entidad legal. Si tienes empleados/as que trabajan en múltiples mercados o para diferentes empresas dentro de tu organización, te recomendamos incluirlos en la entidad legal principal o en la que trabajan la mayor parte de sus horas. Además, considera la moneda utilizada por la entidad legal específica, ya que las nóminas del/a empleado/a se generarán en la misma moneda.

 

 


 

Contratos

En esta sección, puede personalizar la configuración relacionada con los contratos de sus empleados.

Aprende a personalizar contratos

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