¿Qué es una política de ausencias?

Una política de ausencias es un conjunto de reglas y directrices que describe cómo los empleados pueden tomar ausencias del trabajo, incluyendo tiempo de vacaciones, licencias por enfermedad y otros tipos de ausencias. Generalmente incluye detalles como:

• La cantidad de ausencias a la que tienen derecho los empleados.
• El proceso para solicitar ausencias.
• Cualquier restricción o requisito asociado con la toma de ausencias.

Una política de ausencias bien estructurada asegura que los empleados entiendan sus derechos mientras permite a las empresas gestionar las ausencias de manera eficiente.

Cómo funcionan juntos los elementos de ausencias

Para garantizar que una política de ausencias funcione correctamente, todos los elementos relacionados con el ausencias deben configurarse adecuadamente. Esto incluye:

• Definir tipos de licencia – Configurar diferentes tipos de ausencias (por ejemplo, vacaciones, licencia por enfermedad, licencia personal, etc.).
• Integrar tipos de licencia con contadores – Asignar cada tipo de ausencia al contador de licencia apropiado dentro de la política de ausencias.
• Establecer reglas de la política – Establecer las reglas sobre cómo y cuándo los empleados pueden tomar ausencias, incluyendo reglas de acumulación, límites de transferencia y fechas bloqueadas.
• Asignar empleados – Asegurarse de que los empleados estén asignados a la política de ausencias correcta según su ubicación, contrato u otros criterios.

Dónde encontrar las políticas de ausencias

1. En tu barra lateral, dirígete a Configuración
2. Ve a Tiempo
3. Haz clic en ausencias

Ahí encontrarás la política de ausencias predeterminada ya creada por Factorial. Todos los empleados de tu empresa están asignados a esta política de ausencias por defecto. Puedes editar directamente esta política de ausencias haciendo clic en Ver política, o siguiendo este artículo para descubrir cómo crear una nueva.

La configuración de la Política de ausencias se divide en 4 pestañas:

• Políticas de ausencias
• Tipos de Ausencia
• Grupos de Aprobación
• Períodos Bloqueados

 

Recuerda que:

• No puedes eliminar la política de ausencias predeterminada
• Una vez que hayas creado más de una política de ausencias, puedes definir cuál será la predeterminada presionando los 3 puntos 

 

Para crear una política de ausencias

1. Desde la página de ausencias, presiona el botón Agregar ausencias ubicado en la esquina superior derecha
2. Elige el Nombre de la Política
3. Haz clic en Agregar política de ausencias
4. Desde la pestaña de Información básica, puedes editar/agregar
   1. La información básica de la política (nombre y descripción)
   2. Las asignaciones de ausencias

Duplicar una política de ausencias existente

Al crear una nueva política de ausencias, puedes comenzar desde una política existente en lugar de crearla desde cero.

1. Ve a Agregar nueva política de ausencias
2. En Comenzar desde otra política, mantén seleccionada Comenzar desde cero o elige una de tus políticas existentes.
3. Si seleccionas una política existente, la nueva política se crea con todas las asignaciones de la política seleccionada, incluyendo niveles de antigüedad y los tipos de licencia que cada asignación cubre.
4. La nueva política se crea sin empleados asignados a ella.
5. Realiza los cambios necesarios en la nueva política.

Las políticas disponibles en Comenzar desde otra política se enumeran alfabéticamente por nombre.

La política duplicada es independiente de la original. Los cambios realizados en una política no afectan a la otra.

Si no se puede completar la duplicación, la política no se guarda.
 

Para agregar empleados

1. Dirígete a la Sección de Empleados dentro de la Política de ausencias
2. Haz clic en el + Agregar empleados ubicado en la esquina superior derecha
3. Selecciona a los empleados
4. Haz clic en Agregar empleados

Un empleado solo puede estar asignado a una política de ausencias, pero puedes cambiar la asignación si es necesario.