¿Por qué deberías utilizar la integración con Zucchetti?
Zucchetti permite transmitir rápidamente la información sobre las ausencias de los/as empleados/as al/la contable, ahorrando tiempo en tareas manuales. Zucchetti es una integración que funciona en el ámbito de la nómina.
¿Cómo configurar la integración?
La integración con Zucchetti funciona para empleados/as con contratos fijos con un número de horas igual cada semana (por ejemplo, 40 horas semanales). Tu contable debe almacenar las horas de trabajo teóricas de tus empleados/as en Zucchetti y también deberá asegurarse de que, durante la fase de importación ("Importa Movimenti Paga da esterno"), la opción "Completamento del teorico con ore lavorate" esté marcada en "Rilevatore Presenze".
- En la barra lateral, ve a Descubrir
- Accede a la pestaña Integraciones
- Desplázate hacia abajo hasta encontrar Zucchetti
- Pulsa en Instalar para la empresa
- Dirígete a Configuración
- Accede a la sección de Compensación
- Desplázate hacia abajo hasta Integraciones de nómina
- Haz clic en la configuración de integración de Zucchetti
- Configura y asigna códigos Zucchetti
Los/as administradores/as deben activar la integración con Zucchetti a través de la sección de la aplicación para poder asignar los tipos de ausencias (bajas por enfermedad y vacaciones) a los códigos correspondientes de Zucchetti. Los/as administradores/as pueden introducir toda esta información aquí abajo.
Un código de empleado En Zucchetti hay 6 cifras (000002). Se deben incluir los 0.
Un código de empresa En Zucchetti tiene este formato: 0000123 (7 cifras). Siempre se deben incluir los ceros. Por favor, pídele a tu contable que te proporcione los siguientes códigos:
- Código de la empresa Zucchetti
- Códigos de empleado de Zucchetti
- Códigos de ausencia de Zucchetti
¿Cómo configurar el código de empleado de Zucchetti?
- Dirígete a Organización
- Selecciona al/la empleado/a en cuestión
- Dirígete a la pestaña Personal.
- Desplázate hasta encontrar la información de nómina
- Inserta el código proporcionado por el/la contable en el código de empleado de Zucchetti
Ten en cuenta que puedes asignar los códigos a los/as empleados/as de forma masiva utilizando el importador:
- Ve a Organización en la barra lateral
- Selecciona los/as empleados/as que deseas modificar
- Aparecerá una ventana emergente → selecciona Editar empleados
- Selecciona la entidad legal y haz clic en Descargar plantilla de empleados
- Abre la plantilla y agrega los códigos de los/as empleados/as en la columna llamada *Zucchetti ***código de empleado
- Guarda el archivo y arrastra y suelta el archivo
- Haz clic en Importar archivo para asignar los códigos a todos/as los/as empleados/as que aparecen en el archivo
Una vez instalada la integración, aparecerá un nuevo campo de código Zucchetti en los datos personales de cada empleado/a. Esto permitirá a los/as administradores/as gestionar individualmente los códigos Zucchetti.
Horas de contrato
Zucchetti calcula las horas teóricas, que se refieren a las horas que los/as empleados/as trabajan por semana. El cálculo del ausencias se realiza en función de las horas teóricas que los/as empleados/as deberían haber trabajado.
Ejemplo: Frankie trabaja 40 horas por semana repartidas en 5 días = 8 horas por día.
Frankie decide tomarse medio día libre el 1 de abril. Factorial exportará en el archivo .xml de Zucchetti 4 horas de vacaciones (1 día) el 1 de abril.
Para los/as empleados/as con jornadas laborales variables (por ejemplo, lunes -> 6 horas , martes -> 7 horas ), será necesario configurar las horas de trabajo diarias en la sección "Horarios de trabajo" para calcular correctamente las solicitudes de ausencia.
Cómo exportar variables de nómina desde Compensation
Puedes exportar variables de nómina, como bonificaciones, comisiones, horas extras y gastos, directamente desde Compensación en los formatos oficiales requeridos por Zucchetti. Esto agiliza los flujos de trabajo de nómina, reduce el trabajo manual y garantiza la coherencia de los datos.
- En la barra lateral, ve a Compensación
- Selecciona un ciclo
- Haz clic en Exportar como (Zucchetti)
Puedes consultar las exportaciones y descargarlas haciendo clic en Actividad > Documentos, en la esquina superior derecha.
Consejos
- Siempre verifica que los códigos de concepto de nómina coincidan con los requisitos de tu sistema de nómina
- Revisa las especificaciones del formato, ya que se trata de una nueva integración
- Realiza una prueba de exportación con un pequeño grupo de empleados/as antes de realizar una exportación completa de la nómina
- Mantén actualizados los perfiles de integración y de empleados/as para evitar errores de exportación