Un/a responsable de ausencias es una persona dentro de una organización que es responsable de gestionar y aprobar las solicitudes de ausencias, como días de vacaciones, baja por enfermedad, días personales y otros tipos de ausencias. Esta persona puede ser un manager, un miembro de recursos humanos u otra persona designada que tenga permiso para revisar y aprobar o rechazar solicitudes de ausencia.
Qué puede hacer un/a responsable de ausencias
- Ver, editar o crear toda la información relacionada con las vacaciones, bajas laborales o cualquier otra solicitud de permiso de las personas gestionadas.
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Ver, editar o crear una solicitud de ausencia para sus empleados/as.
- Si un/a supervisor/a de ausencias crea una solicitud para alguien, esta solicitud se aprobará automáticamente y se notificará a todos (el/a empleado/a, los observadores, el/a aprobador/a de ausencias y el/a administrador/a.
Tener un/a responsable de ausencias puede ser una parte importante de la gestión de ausencias y garantizar que se satisfagan las necesidades tanto de la organización como de sus empleados/as.
Permisos a activar
Para dar la posibilidad de ser supervisor/a de ausencias, hay que activar el permiso:
- En la barra lateral, ir a Configuración
- En general, hacer clic en Permisos
- Seleccionar el grupo de permisos
- Seleccionar Ausencias
- Habilitar la opción Aprobar y rechazar ausencias
Cuando un/a aprobador/a no tiene permisos para ver la solicitud de ausencia en la página del/la empleado/a, habrá una página dedicada disponible y la persona responsable de ausencias podrá aprobar o rechazar la solicitud directamente desde allí.
Cómo asignar un/a responsable de ausencias
- En la barra lateral, ir a Organización
- Abrir el perfil
- Permanecer en la sección Perfil
- Desplazarse hacia abajo hasta Ausencias
- Seleccionar el/a responsable de ausencias
- Hacer clic en Guardar
Un/a empleado/a sólo puede tener un/ a responsable de ausencias.