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Cómo aprobar y rechazar solicitudes de ausencia

Aprende a administrar las ausencias solicitadas

Uno de los aspectos más importantes al aprobar o rechazar solicitudes de ausencias en una empresa es asegurar que la decisión sea justa y consistente para todo el personal. Con Factorial, tienes un sistema centralizado para el seguimiento y la gestión de las solicitudes de ausencias.


 

¿Quién puede gestionar solicitudes de ausencia?

En Factorial, las personas administradoras tienen la posibilidad de gestionar las solicitudes de vacaciones en cualquier momento. Además, puedes especificar qué grupos de usuarios/as tienen permitido acceder a esta funcionalidad.

  1. En tu barra lateral, ir a Configuración
  2. En General, clicar en Permisos
  3. Elegir el grupo de permisos y clicar en Ver grupo
  4. Desplazarse hacia abajo hasta encontrar Ausencias
  5. Habilitar Aprobar y rechazar ausencias para el grupo que desees
  6. Clicar en Guardar cambios
  7. Verificar los cambios y clicar en Guardar cambios

 

Aprobar o rechazar solicitudes ausencias

Cuando se solicita una ausencia, la persona aprobadora de ausencias a cargo será notificadoa por correo electrónico.

 

Una persona administradora no puede eliminar su propia ausencia aprobada. Si es necesario, otra persona administradora debe realizar esta acción.

 

 

Aprobar o rechazar desde la sección Bandeja de entrada

Todas las solicitudes recibidas se pueden encontrar en la sección Bandeja de entrada de Factorial:

  1. En tu barra lateral, ir a Bandeja de entrada
  2. Clicar en Solicitudes
  3. Allí, encontrar todas las solicitudes recibidas

Puedes:

  • Clicar en el icono de la flecha para obtener más detalles sobre la solicitud
  • Rechazar o aprobar fácilmente la solicitud clicando en el botón respectivo

 

Aprobar o rechazar desde el perfil del empleado/a

  1. En tu barra lateral, ir a Organización
  2. Elegir un/a empleado/a
  3. Ir a Ausencias
  4. Desplazarse hacia abajo hasta encontrar Solicitudes de ausencias pendientes de revisión
  5. Clicar en la solicitud y aprobar o rechazar

 

¿Qué pasa si rechazo una solicitud, pero luego decido que quiero aprobarla?

No puedes aprobar una solicitud rechazada, solo puedes eliminarla: 

  1. En tu barra lateral, ir a Organización
  2. Elegir un/a empleado/a
  3. Ir a Ausencias
  4. Desplazarse hacia abajo hasta encontrar Solicitudes rechazadas
  5. Abrir la solicitud que quieres aprobar
  6. Clicar en Eliminar

Cuando una ausencia es aprobada o rechazada, el/la empleado/a será notificado/a por correo electrónico. 

 

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