Uno de los aspectos más importantes a la hora de aprobar o rechazar solicitudes de ausencias en una empresa, es garantizar que la decisión sea justa y coherente para todos/as los/as empleados/as. En Factorial, dispones de un sistema centralizado de seguimiento y gestión de las solicitudes de ausencia.
Quién puede gestionar las solicitudes de ausencia
En Factorial, los/as administradores/as tienen la posibilidad de gestionar las solicitudes de tiempo libre en cualquier momento. Además, puedes especificar qué grupos de usuarios pueden acceder a esta funcionalidad.
- En la barra lateral, ir a Configuración
- En General, hacer clic en Permisos
- Elegir el grupo de permisos y haz clic en Ver grupo
- Desplazarse hacia abajo hasta que encuentres Ausencias
- Habilitar Aprobar y rechazar ausencias
- Abajo a la derecha, guardar los cambios
- Verificar los cambios y hacer clic en Guardar cambios
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Aprobar o rechazar las solicitudes de ausencias
Cuando se solicita una ausencia, la persona a cargo de las ausencias será notificada por correo electrónico.
Aprobar o rechazar desde la bandeja de entrada
Todas las solicitudes recibidas se pueden encontrar en la sección bandeja de entrada:
- En la barra lateral, ir a Bandeja de entrada
- Hacer clic en Solicitudes
- Allí encontrarás todas las solicitudes recibidas
Puedes:
- Hacer clic en el icono para desplegar la sección y obtener más detalles
- Rechazar o aprobar fácilmente la solicitud haciendo clic en el botón adecuado
Aprobar o rechazar desde el perfil de Empleado/a
- En la barra lateral, ir a Organización
- Elegir un/a empleado/a
- Ir a Ausencias
- Desplazarse hacia abajo, hasta que encontrar Solicitudes de ausencias pendientes de revisión
- Hacer clic en la solicitud y aprobarla o rechazarla
¿Qué sucede si rechazo una solicitud, pero luego quiero aprobarla?
Desde el perfil de la persona, se puede de revisar y editar una solicitud rechazada directamente:
- En la barra lateral, ir a Organización
- Elegir un/a empleado/a
- Ir a Ausencias
- Desplazarse hacia abajo, hasta que encontrar Solicitudes rechazadas
- Abrir la solicitud que se quiere aprobar
- Hacer clic en Aprobar
Cuando se apruebe o rechace una ausencia, el/la empleado/a será notificado por correo electrónico.