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Sobre las políticas de control horario

Configura políticas de control horario

Una política de control horario es un conjunto de pautas y reglas que se crea para definir cómo los/las empleados/as deben registrar sus horas de trabajo. Esta política describe los procedimientos y herramientas que se deben utilizar para llevar un seguimiento de las horas de trabajo, descansos y horas extras.

Una política de control horario es esencial para recibir una compensación precisa por el tiempo que se trabaja y para que los/as managers puedan monitorear y gestionar eficazmente el tiempo y asistencia.

 

 

Para configurar la política de Control horario

  1. En la barra lateral, ir a Configuración
  2. En Tiempo, seleccionar Control horario
  3. Acceder a la política de control horario predeterminada haciendo clic en la flecha

 

Configuración de políticas

  • Información básica: define un nombre, una descripción y una fecha de vigencia.
  • Sistema de control horario: habilita los sistemas de control horario que quieras para esta política. Obtén más información sobre los sistemas de control horario
  • Condiciones de la hoja de fichaje: decide cómo pueden gestionar los empleados/as el seguimiento de su tiempo.
  1. Habilitar la restricción de horas extra: Controla si las horas extra requieren aprobación.
  2. Habilitar restricción de edición: Controla si los turnos editados manualmente requieren aprobación
  3. Habilitar restricción de fichaje: Más información sobre fichajes perdidos
  4. Habilitar autocompletar hoja de horas
     

 

Preferencias

  • Tolerancia de control horario: establece un rango de tiempo en el que los/as empleados/as asignados/as a esta política pueden fichar la entrada y la salida.
  • Seguimiento del lugar de trabajo: permite a los/as colaboradores/as fichar desde casa, desde la oficina o si están en viaje de negocios, desde la aplicación móvil o el fichaje web.
     
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Compensación

  • Saldo: establece cómo debe funcionar el saldo de horas trabajadas en el control horario. Si deseas que las horas extras trabajadas por los/as empleados/as aparezcan en sus hojas de horas como pendientes hasta que se aprueben, activa la opción Autorización obligatoria para trabajar tiempo adicional.
  • Compensación de tiempo adicional: define cómo compensar las horas extras del/a empleado/a:
    • Compensación con tiempo libre
    • Compensación por la nómina
  • Categorización del tiempo de trabajo: define las normas de compensación de las horas extraordinarias y categorizar las horas de trabajo para diferentes compensaciones.
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Pausas

Define los descansos que podrán realizar los/as empleados/as adscritos/as a esta política de control horario.

  1. Activar Pausas Manuales o Pausas Automáticas, ambas no pueden activarse al mismo tiempo. Aprende a configurar descansos
     
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Se deben crear tipos de rotura en la configuración.

 

 

2. Establece alertas para las pausas manuales para recordar a los/as empleados/as que deben hacer pausas específicas durante el trabajo.

  • Establece el tiempo mínimo que puede durar una pausa
  • Establece la duración del tiempo de trabajo que debe tomarse antes
  • Establece la duración de la pausa y guarda los cambios

 

Cuando un/a empleado/a necesite hacer una pausa, recibirá un recordatorio emergente en la plataforma. El/a empleado/a recibirá una alerta si su pausa es demasiado corta o ha superado la duración prevista.

 
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Empleados/as

Asigna tantos empleados/as como desees a esta política:

  1. Hacer clic en Añadir empleados/as en la esquina superior derecha
  2. Seleccionar los empleados/as que se desea agregar
  3. Hacer clic en Agregar empleados/as
     

 

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