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Sobre la carta de oferta de trabajo

Nuestra Carta de Oferta automatizada te permite completar el proceso de contrataci贸n de empleados dentro de Factorial , sin tener que abandonar la plataforma para el paso final de env铆o y firma.

C贸mo puedo usar la carta de oferta automatizada

馃拰 A trav茅s de esta funci贸n, el manager de contrataci贸n tendr谩 la posibilidad de enviar autom谩ticamente la carta de oferta al candidato que pas贸 el proceso de selecci贸n , y a煤n m谩s...馃憞

Al final del proceso de contrataci贸n, como responsable de contrataci贸n, decidir谩 qu茅 candidato se adapta mejor a la empresa.

Para enviar una carta de oferta:

  1. En su barra lateral, haga clic en Reclutamiento
  2. Seleccione una oferta de trabajo
  3. Haga clic en el candidato elegido
  4. Haz clic en el (...)
  5. Pulse Enviar carta de oferta
  6. Arrastra y suelta el pdf y escribe un mensaje personalizado
  7. Haga clic en el bot贸n Enviar carta de oferta

鈿狅笍 Es obligatorio escribir el mensaje personalizado al candidato una vez subida la carta oferta.

El correo electr贸nico de la carta de oferta:

鉁嶏笍 Una vez enviada la carta de oferta, se generar谩 un correo electr贸nico y se enviar谩 al candidato correspondiente . El correo electr贸nico incluir谩 un bot贸n con el enlace para firmar electr贸nicamente el documento .

馃敶 El mensaje de la carta de oferta aparecer谩 como un mensaje enviado por el gerente de recursos humanos en el tablero de mensajes.

Para gestionar una carta de oferta enviada:

  1. Abrir un perfil de candidato dentro de una oferta de trabajo
  2. Ir a la pesta帽a Archivos
  3. En la secci贸n Carta de oferta, haga clic en (鈥)
  4. Elija Descargar/Eliminar documento o Cancelar la solicitud de firma electr贸nica

Nota: Para ver solo la carta de oferta, haga clic en el bot贸n de flecha al lado.

馃敶 A partir de las acciones realizadas es posible ver el estado de la carta oferta


El candidato firma la carta de oferta:

En este caso, el candidato acepta la carta de oferta y completa el proceso de firma a trav茅s de la firma electr贸nica 鉁嶏笍

  • El candidato tiene que abrir el correo electr贸nico con la carta de oferta y el enlace con el que firmar

馃専 Cuando el candidato firme la carta de oferta, el Gerente de Recursos Humanos recibir谩 una notificaci贸n de una tarea pendiente en el tablero y un correo electr贸nico con un enlace al perfil del Candidato. Al hacer clic, la tarea pendiente ya no aparece en el tablero.


Carta de oferta rechazada:

驴C贸mo rechazar una carta de oferta?

  1. Ir al correo electr贸nico
  2. Abre el enlace a trav茅s de Signaturit
  3. Haga clic en Confirmar

馃敶 En Signaturit, el Candidato deber谩 aportar un motivo de declinaci贸n a trav茅s de un campo de texto. Este campo de texto contiene un m谩ximo de 250 caracteres.

El Gerente de Recursos Humanos recibir谩 una notificaci贸n de una tarea pendiente en el tablero que se vincula al perfil del Candidato con la declinaci贸n de la carta de oferta 馃憞

馃敶 Cuando se rechaza una carta de oferta, se vuelve " inactiva " y el Gerente de recursos humanos puede enviar una nueva carta de oferta.


El Gerente de Recursos Humanos cancela la carta de oferta:

馃憖 El HM puede decidir cancelar una carta de oferta despu茅s de que haya sido enviada y antes de que el Candidato la haya firmado (estado 鈥淧endiente鈥) , por ejemplo, debido a un error identificado en el documento o una negociaci贸n abierta.

  1. En su barra lateral, haga clic en Reclutamiento
  2. Seleccione una oferta de trabajo
  3. Haga clic en el candidato elegido
  4. Ir a la secci贸n 鈥 Archivos
  5. Haga clic en (...)
  6. Haga clic en Cancelar solicitud de firma electr贸nica

Despu茅s de que un gerente de recursos humanos decida eliminar una carta de oferta despu茅s de que se haya enviado o firmado:

  1. En su barra lateral, haga clic en Reclutamiento
  2. Seleccione una oferta de trabajo
  3. Haga clic en el candidato elegido
  4. Ir a la secci贸n 鈥 Archivos
  5. Haga clic en Eliminar documento

驴C贸mo enviar una nueva carta de oferta?

El Gerente de Recursos Humanos quiere enviar una nueva carta de oferta , 驴qu茅 sucede en este caso? 馃

馃敶 Tenga en cuenta que esta acci贸n se realizar谩 cuando ya se haya enviado una carta de oferta , mostrar谩 el estado pendiente en la secci贸n de archivo.

  1. En su barra lateral, haga clic en Reclutamiento
  2. Seleccione el candidato
  3. Haga clic en Enviar carta de oferta

馃毃 Cuando se env铆e la nueva carta de oferta, la anterior se eliminar谩 junto con la solicitud de firma electr贸nica.

馃懇鈥嶐煆 Conoce m谩s sobre la App de Reclutamiento de Factorial

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