¿Qué son las horas estimadas?

Las horas estimadas se refieren al número de horas que una persona debe trabajar durante un periodo de tiempo semanal, mensual o anual.

Hay 3 formas diferentes de acceder a las horas estimadas:

• Contratos
• Horarios laborales
• Gestión de turnos

Horas estimadas en Contratos

1. Dirígete a Organización > Contrato, accederás a la estimación de horas de trabajo de tus empleados seleccionando el/la empleado/a en cuestión. 

Horas estimadas en Horarios laborales

Con la funcionalidad Horarios laborales, puedes ver las horas estimadas establecidas para un período de tiempo específico (por ejemplo, el horario laboral anual). Las horas estimadas se basarán en las horas establecidas en el horario laboral.

1. En la barra lateral, ir a Configuración → Tiempo
2. Haz clic en Horarios de trabajo
3. Allí verás todos tus horarios de trabajo

Horas estimadas en Gestión de turnos

Cuando instalas la aplicación Gestión de turnos, debes crear y publicar turnos asignando los/as empleados/as para que se difundan las horas estimadas. En caso contrario, sin creación y publicación de turnos, la jornada estimada de los/as empleados/as será de 0 horas.

Aprende a crear y asignar turnos

Obtén el balance de horas

Factorial te ofrece una forma cómoda de controlar el progreso mensual de tu equipo comparando las horas estimadas con las horas reales trabajadas.

Cualquier hora adicional trabajada fuera del horario de trabajo programado se contará como "+ Horas Trabajadas", mientras que cualquiera deficiencia de horas trabajadas se marcará como "- Horas Trabajadas".

1. En la barra lateral, dirigirse a Control horario
2. Seleccionar el período:
   • Mensual
   • Quincenal
   • Semanal
   • Diario
3. Consultar el balance de horas de los/as empleados/as:
   • Estimado: el tiempo total que se espera que un empleado trabaje durante el período seleccionado.
   • Trabajado: el tiempo total que un empleado ha trabajado durante el período seleccionado.
   • Balance: la diferencia entre las horas trabajadas del empleado, las horas estimadas y las horas acumuladas hasta el día en curso. 

Descarga el balance de las hojas de fichaje de los empleados

1. Desde el menú lateral, ir a Control horario
2. Hacer clic en los tres puntos, ubicados en la esquina superior derecha
3. Elige entre:

Exportar un informe: un informe para un período específico

Descargar el balance anual:

5. Completa la información requerida
6. Haz clic en Guardar
7. El archivo se enviará a tu correo electrónico