Si usas Factorial en inglés estadounidense , ten en cuenta que el término "Agreements" se utiliza en lugar de "Contracts". La funcionalidad se mantiene igual.
Los contratos definen las condiciones laborales de cada empleado en Factorial . Centralizan toda la información clave relacionada con su función, remuneración, jornada laboral y detalles legales.
Este artículo está dirigido a administradores y gerentes de recursos humanos que necesitan revisar, comprender o gestionar los contratos de los empleados dentro de Factorial .
Aquí aprenderás qué información se almacena en los contratos , cómo se estructura y cómo afecta áreas como la nómina, el seguimiento del tiempo y los informes.
Dónde encontrar y gestionar contratos
- Dirígete a Organización , ubicado en el menú de la barra lateral.
- Selecciona un empleado
- Ve a la sección Contratos/Acuerdos
¿Qué información se almacena en un contrato?
Accede a tus condiciones actuales con la App Móvil Factorial
Puedes consultar toda la información sobre tu estado actual directamente desde la app móvil de Factorial . Podrás ver toda la información a continuación.
Información del contrato/acuerdo
- Fecha de vigencia : la fecha a partir de la cual las condiciones del contrato entran en vigencia.
- Fecha de inicio: la fecha en que la empresa y el empleado inician una relación.
- Fecha de finalización: la fecha en que la empresa y el empleado finalizan la relación.
- Tipo de contrato/acuerdo
- Periodo de prueba: elige si tu empleado tiene un periodo de prueba o no.
Puesto de trabajo
- Puesto actual: el nombre del puesto del empleado, por ejemplo, Diseñador instruccional.
- Título de puesto preferido
- Descripción del puesto: este campo sólo está disponible para personas jurídicas con sede en España
- Descripción del rol: la descripción del rol se encuentra en la sección Trabajos. Obtén más información sobre los trabajos aquí.
Si un empleado se transfiere a una entidad legal en otro país, es posible que los campos del contrato de ese país no aparezcan de inmediato. Para solucionar esto, crea una nueva versión del contrato para el empleado. Obtén información sobre la gestión de contratos aquí.
Compensación
- Salario bruto: introduce el salario base del empleado en función del tipo de compensación deseado.
- Política de nómina
- Compensaciones adicionales : añade variables, bonificaciones y beneficios. Estos se mostrarán en la app de Nómina.
Proporcionar la información salarial te ofrece las siguientes ventajas:
- Costos financieros: obtén una descripción general integral del crecimiento de tu fuerza laboral, tanto a nivel colectivo como entre entidades legales individuales.
- Cálculo y pagos de nóminas obtén una comprensión integral del proceso de nóminas, lo que te permitirá administrar de manera eficaz las asignaciones, los pagos y los resultados generales de la nómina.
- Incidencias de nómina
- Rangos salariales: un catálogo de trabajos que proporciona rangos salariales completos.
- Informes: realiza un seguimiento de los cambios en la nómina, obtén información significativa y toma decisiones informadas.
Tiempo
- Tipo de jornada laboral: jornada completa o jornada parcial.
- Horas de trabajo: número de horas que trabaja este empleado.
- Días laborables: días en los que se espera que los empleados trabajen según su contrato de trabajo o la política de la empresa.
Completar las horas de trabajo y los días laborables ayuda a gestionar:
- Seguimiento del tiempo
- Tiempo libre
- Compensación de horas extras con tiempo libre
- Planificación del tiempo
- Cálculo y pagos de nóminas
- Incidencias de nómina
- Informes
- Si el empleado le debe horas a la empresa, o si la empresa le debe horas al empleado
Legal y laboral
- Categoría profesional
- Grupo de contribución
- Nivel educativo
- Trabajo remoto
Otra información
Información adicional al contrato según el país del trabajador.
Podrás ver esta sección solo si tienes instalada la App de Gestión de Nóminas.
- Observaciones del contrato
- Campos personalizados del contrato (si los hay)
¿Por qué son importantes los contratos?
Los contratos son la fuente de información veraz sobre las condiciones laborales de un empleado en Factorial . La información almacenada en un contrato afecta directamente el funcionamiento de otras funciones de la plataforma.
Mantener los contratos actualizados es esencial para:
- Garantizar cálculos de nómina precisos e informes de compensación.
- Gestionar correctamente el tiempo de trabajo, el tiempo libre y las horas extras
- Mantener los registros legales y laborales en un solo lugar
- Habilitar informes y análisis confiables entre equipos y entidades
- Realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo a través del historial del contrato
La información contractual obsoleta o incorrecta puede generar errores en la nómina, inconsistencias en los informes y problemas operativos, por lo que los contratos juegan un papel central en la gestión de los empleados.
Cronología de los acuerdos
Desde la sección de acuerdos de empleados , podrás ver el histórico de condiciones del contrato, actualizar condiciones o corregir información errónea haciendo clic en Historial.
Permisos en los contratos
Establecer permisos específicos para editar, promover y eliminar contratos.
- Editar contratos (actualizaciones y correcciones): Actualizar y corregir contratos. Los usuarios con este permiso pueden modificar los detalles del contrato, corregir errores o realizar los ajustes necesarios. Los usuarios con el permiso "Editar contrato" también lo recibirán automáticamente.
- Promocionar: Gestionar promociones dentro de los contratos. Los usuarios con este permiso pueden iniciar y gestionar las promociones de los empleados. Los equipos de RR. HH. pueden otorgar este permiso a gerentes u otros usuarios designados responsables de gestionar las promociones.
- Eliminar: Eliminar contratos del sistema cuando sea necesario. Este permiso debe otorgarse con precaución y solo a los usuarios que necesiten eliminar contratos. Ten cuidado al asignar este permiso para evitar eliminaciones accidentales.
¿Que sigue?
Ahora que entiendes qué son los contratos y por qué son importantes, puedes:
- Aprender a crear y editar contratos para empleados
- Entender cómo actualizar las condiciones del contrato a través de nuevas versiones
- Explorar cómo interactúan los contratos con la nómina, el seguimiento del tiempo y los informes.
- Revisar permisos y roles para controlar quién puede administrar contratos
Utiliza los artículos relacionados en esta sección para profundizar en cada tema y gestionar contratos en Factorial con confianza.