Resumen del Centro de Flujos de Trabajo

Los flujos de trabajo te ayudan a automatizar procesos de RR. HH. recurrentes mediante la creación de secuencias predefinidas de tareas que se pueden seguir en el momento adecuado y por el motivo correcto. Ya sea para dar la bienvenida a una nueva incorporación, gestionar una salida, organizar formaciones o diseñar un flujo personalizado, los flujos de trabajo aseguran que todo el mundo sepa qué hacer, cuándo hacerlo y quién es responsable.

En Factorial, el Centro de Flujos de Trabajo es donde puedes crear, editar y gestionar todos tus flujos. Puedes elegir entre plantillas prediseñadas o crear las tuyas propias según las necesidades de tu organización.

Dónde encontrarlos

1. En la barra lateral, ir a Flujos de trabajo
2. Aquí verás todos los tipos disponibles. Existen cuatro tipos de flujos de trabajo:
   • Onboarding – para nuevas incorporaciones o situaciones como el regreso de una baja por maternidad/paternidad o un cambio de rol.
   • Offboarding – para gestionar salidas de forma ordenada y coherente.
   • Formación – para automatizar procesos de aprendizaje y certificación.
   • Flujo de trabajo personalizado – para cualquier otro proceso relacionado con RR. HH. que quieras estructurar y automatizar.

Flujo de trabajo de onboarding

Pensado para facilitar el proceso de incorporación de una nueva persona al equipo, asegurando que todas las tareas — desde la documentación hasta la configuración del equipo — estén cubiertas.

1. Ir a Flujos de trabajo en la barra lateral
2. Seleccionar Onboarding
3. Elegir una de las tres plantillas prediseñadas:
   • Incorporación de nueva persona
   • Regreso de baja por maternidad/paternidad
   • Cambio de rol
4. Para crear un flujo personalizado, hacer clic en + Nuevo onboarding:
   • Introducir el nombre del onboarding (por ejemplo: "Incorporación Marketing")
   • Añadir una descripción
   • Seleccionar la categoría: Onboarding
   • Hacer clic en Crear
   • Añadir tareas y pasos — como enviar la carta de oferta, configurar accesos IT, planificar la sesión de bienvenida, etc.

Flujo de trabajo de offboarding

Garantiza un proceso de salida estructurado y en cumplimiento con la normativa.

1. Ir a Flujos de trabajo en la barra lateral
2. Seleccionar Offboarding
3. Elegir una de las dos plantillas prediseñadas:
   • Offboarding estándar
   • Offboarding por jubilación
4. O crear uno nuevo haciendo clic en + Nuevo offboarding y seguir los mismos pasos que para el onboarding:
   • Nombrar el flujo
   • Añadir una descripción
   • Seleccionar categoría: Offboarding
   • Crear el paso a paso — devolución de material, retirada de accesos, entrevista de salida, etc.

Flujo de trabajo de formación

Automatiza los flujos relacionados con la formación, como asignar cursos o certificar finalizaciones.

1. Ir a Flujos de trabajo en la barra lateral
2. Seleccionar Formación
3. Elegir una plantilla prediseñada:
   1. Enviar certificado del curso
4. O crear uno nuevo haciendo clic en + Nuevo flujo de trabajo:
   1. Introducir un nombre
   2. Añadir una descripción
   3. Seleccionar categoría: Formación
   4. Añadir pasos — inscripción, recordatorios, enlaces al curso, envío de certificado, etc.

Flujo de trabajo personalizado

1. Hacer clic en Flujos de trabajo desde la barra lateral
2. Seleccionar Flujo de trabajo personalizado
3. Hacer clic en + Nuevo flujo
4. Introducir el nombre del flujo y una descripción
5. Elegir la categoría: Personalizado, Onboarding u Offboarding
6. Hacer clic en Crear