Para enviar documentos en masa

1. En tu barra lateral, dirígete a Documentos
2. Selecciona la pestaña Distribuir archivos
3. Elige qué tipo de proceso estás realizando
   • Recibos de sueldo
   • Archivos genéricos (mismo archivo para todos)
   • Archivos personales
   • Plantilla de documento
     
4. Sube los archivos que deseas enviar
   
5. Elige la configuración de división (dependiendo del flujo):
   • Mantener formato original
   • Dividir por empleado

     

6. Elige la carpeta de destino
7. Elige las preferencias de firma electrónica, seleccionando a los empleados e incluyendo si lo deseas a una persona como firmante adicional
8. Haz clic en Subir documento
9. Una vez que el documento ha sido subido, aplica filtros si es necesario, selecciona a los empleados a quienes deseas enviar el documento (el flujo de nómina funciona de manera diferente) y haz clic en enviar a empleados

   

10. Si deseas eliminar el documento antes de enviarlo a los empleados, haz clic en el icono de papelera en la esquina superior derecha del documento o en los tres puntos en la esquina superior derecha donde se muestra la lista de empleados

Una vez que el documento ha sido enviado, todos los usuarios encontrarán el documento subido en su Sección Mis Documentos en la carpeta definida. Se enviará un correo electrónico al empleado cada vez que se suba un nuevo documento.

El selector de empleados clasifica a los empleados por un puntaje de coincidencia calculado a partir del texto extraído de cada archivo (nombre, apellido, ID), mostrando primero a la persona más probable, y muestra etiquetas para las coincidencias más fuertes. Esto funciona tanto en Archivos personales como en Recibos de sueldo.

Los empleados recibirán una Notificación por correo electrónico y en Tarea Pendiente → Tablero si se ha solicitado la firma electrónica.

Rastrea tus envíos en masa

Cada envío en masa se lista en la pestaña Distribuir archivos, así que puedes seguirlo de principio a fin y volver a él en cualquier momento.

• Cada envío en una lista: recibos de sueldo, archivos genéricos, archivos personales y plantillas de documentos aparecen en una tabla con su tipo, fecha de envío y estado (por ejemplo Para revisar, Enviado o Descartado), incluyendo envíos pasados.
• Una página para cada envío: haz clic en un envío para abrirlo. La página muestra su estado, quién lo creó, la fecha y cómo se configuró (por ejemplo Recibo de sueldo · Dividir por empleado).
• Revisar antes de enviar: mientras un envío esté Para revisar, confirma la persona para cada documento y haz clic en Distribuir. Para cancelarlo, haz clic en Descartar.
• Sigue la entrega en vivo: los documentos se entregan en segundo plano, así que puedes dejar la página y volver más tarde. Cada documento aparece en el envío a medida que se entrega, con el empleado, la carpeta a la que fue y la fecha en que se envió.
• Abre cualquier documento entregado: haz clic en un documento para abrirlo en los documentos de la persona.
• Varios envíos a la vez: puedes iniciar un nuevo envío sin descartar el que estás revisando.

Acciones de documentos en masa

1. En tu barra lateral, ve a Documentos
2. Abre la pestaña Empleado
3. Marca todos los documentos que deseas descargar
4. Haz clic en Acciones
5. Selecciona:
   • Ocultar
   • Hacer visible
   • Enviar recordatorio
   • Mover
   • Descargar
   • Mover a la papelera