1. ¿Qué se entiende por "tiempo acumulado" y "arrastre"?

"Tiempo acumulado" se refiere a las horas que se acumulan con el tiempo, ya sea mensualmente o hasta fin de año, según la política de tiempo libre de una empresa.

"Acumulación" se refiere al límite de días u horas que pueden transferirse al siguiente período o ciclo. La empresa establece la fecha de vencimiento para estos días u horas de acumulación, que pueden tener vencimiento definido o indefinido. La empresa también determina el número máximo de días u horas que un empleado puede acumular, y si no se utilizan, se pueden acumular para uso futuro. Como alternativa, los días de acumulación pueden ser ilimitados, con vencimiento generalmente establecido después de un ciclo completo, generalmente de 12 meses.

2. ¿El período de permanencia está vinculado a un aumento salarial?

No, el período de permanencia no está vinculado a un aumento salarial.

3. ¿Cuál es la diferencia entre la política de tiempo libre y la asignación?

La política de tiempo libre y las asignaciones son componentes del sistema de gestión de licencias de una organización. Una política de tiempo libre es un conjunto de normas que regulan los tipos de licencia a los que tienen derecho los empleados , como vacaciones, bajas por enfermedad, permisos parentales, etc. Establece las condiciones de estas ausencias y las comunica a los empleados. Cada empleado tiene asignada una política de tiempo libre.

Por otro lado, las asignaciones de tiempo libre son contadores que se utilizan para limitar el número de días u horas que un empleado puede ausentarse del trabajo. En esencia, son "cantidades" de tiempo libre que los empleados pueden usar.

Existen diferentes tipos de subsidios por tiempo libre que se adaptan a necesidades específicas, como el de saldo fijo, basado en el tiempo trabajado, y el de horas extra. El de saldo fijo ofrece un número fijo de días libres, mientras que el de tiempo libre basado en el tiempo trabajado ofrece una cantidad variable de días de permiso según las horas trabajadas. El subsidio por horas extra es ideal para empresas que desean recompensar a sus empleados por trabajar horas extra.

En resumen, mientras que una política de tiempo libre es un conjunto de reglas que describen los tipos de licencia que un empleado puede tomar, las asignaciones de tiempo libre son la cantidad asignada de días u horas para cada tipo de licencia, que puede variar según factores como la cantidad de tiempo trabajado y las horas extras.

4. No puedo cambiar por completo la política de tiempo libre predeterminada, ¿puedo hacerlo?

1. Primero, debes crear una nueva asignación sin tipo de asignación.
2. Luego te permitirá eliminar la asignación creada por defecto.
3. Y finalmente, puedes ir a la asignación que creaste y agregar los tipos de asignación.

5. ¿Cómo puedo asegurar que mis empleados acumulen solo X días para el próximo año?

Para garantizar que sus empleados acumulen solo X días para el próximo año, puede ajustar la configuración de la asignación en la política de tiempo libre de su empresa. Siga estos pasos:

1. En la barra lateral, vaya a Configuración
2. En Tiempo, seleccione Tiempo libre
3. Elige la política específica donde quieres establecer los X días transferidos
4. Dentro de la política, navegue hasta Asignaciones de tiempo libre
5. Edite la asignación especificando los días transferidos
6. Guardar los cambios

6. ¿Por qué los días libres solicitados para el año siguiente se descuentan de los días disponibles de ese año en lugar de utilizar los días acumulados en el año en curso?

Esto se debe a que el sistema funciona por ciclos, y cuando se inicia el nuevo ciclo (el año siguiente), los días descontados se descontarán automáticamente de los días acumulados en el ciclo anterior.

7. ¿Cuántas políticas de tiempo libre debo crear?

La cantidad de políticas de tiempo libre que debe crear depende de las necesidades de su empresa . Cada política es un conjunto de reglas y directrices que describen cómo los empleados pueden tomarse tiempo libre del trabajo, incluyendo vacaciones, bajas por enfermedad y otros tipos de ausencias. Incluye información sobre el tiempo libre al que tienen derecho los empleados. Por lo tanto, si su empresa ofrece diferentes tipos de tiempo libre o desea establecer reglas diferentes para distintos grupos de empleados, es posible que deba crear más de una política. Sin embargo, recuerde que cada política debe tener al menos una asignación de tiempo libre, y cada empleado solo puede tener una política de tiempo libre asignada.

8. ¿Qué significa "restar tiempo del contador de ausencias"?

"Restar tiempo del contador de ausencias" se refiere al proceso de deducir las horas o días libres asignados del contador de ausencias de un empleado cuando este se toma tiempo libre. Esto aplica a situaciones en las que la ausencia equivale a tiempo libre del trabajo, como las vacaciones. El contador de ausencias registra la cantidad de días/horas a las que un empleado tiene derecho de tiempo libre y reduce este conteo cuando se toma tiempo libre. Sin embargo, si el empleado está ausente pero sigue trabajando, como si trabaja desde casa o está ausente por tareas relacionadas con el trabajo, no se puede restar tiempo del contador de ausencias.

9. ¿Cómo gestionar el tiempo libre de los empleados a tiempo parcial?

Para administrar el tiempo libre de los empleados a tiempo parcial, debe crear y asignar políticas de tiempo libre personalizadas.

1. En la barra lateral, dirígete a Configuración
2. Ir al tiempo
3. Haga clic en Tiempo libre
4. Haga clic en Agregar tiempo libre , ubicado en la esquina superior derecha
5. Elija el nombre de la política
6. Haga clic en Agregar política de tiempo libre

10. ¿Puedo eliminar una ausencia como empleado?

Estas son las reglas para la eliminación de ausencias:

1. Sólo puedes eliminar tus propias ausencias
2. Las ausencias futuras se pueden eliminar, las pasadas no. Una vez iniciada la ausencia, ya no se puede eliminar. Tampoco cuando ya ha ocurrido. Por lo tanto, solo se pueden eliminar las ausencias que aún no han comenzado.
3. Para eliminar una ausencia, siempre necesitas el permiso "Eliminar ausencias"
4. Pendiente/Aprobación no hace ninguna diferencia al eliminar una ausencia.
5. Enviamos una notificación si se elimina una ausencia a su administrador (de tiempo libre).