Ten en cuenta la distinción entre lugares de trabajo y entidades legales: un lugar de trabajo se centra más en el aspecto físico de dónde se realiza el trabajo, mientras que una entidad legal abarca toda la estructura legal e identidad de una organización
Conceptos Clave
- Multi-Cuenta: Se refiere a tener cuentas de Factorial separadas para distintas empresas o unidades de negocio. Cada cuenta funciona de forma independiente, con su propia configuración, usuarios y datos.
- Entidades Legales: Dentro de una única cuenta de Factorial, puedes crear múltiples entidades legales para representar diferentes empresas o divisiones. Esto permite una gestión centralizada, manteniendo registros diferenciados para cada entidad.
Cuentas múltiples o multicuenta
Las cuentas múltiples son el sistema que permite gestionar varias empresas que no tienen relación entre ellas, dentro de Factorial.
Cuándo Usar Multi-Cuenta:
- Gestionas empresas completamente independientes sin recursos compartidos.
- Cada empresa requiere datos y accesos de usuario/a aislados.
- Se necesitan planes de facturación y suscripción distintos para cada empresa.
Por ejemplo:
Lucie, reclutadora freelance, ha elegido Factorial HR como plataforma para agilizar sus trámites administrativos del día a día. Como Lucie trabaja con varias empresas que no tienen relación entre ellas, ha optado por la opción Multicuenta. Así es como Lucie, como única usuaria, gestiona todas las diferentes cuentas de su empresa.
1. ¿Cómo activar una cuenta múltiple?
Debes contactar con Soporte, y ellos gestionarán la activación de tu cuenta múltiple.
2. ¿Cómo acceder de una cuenta a otra?
Arriba del todo, justo donde aparecen el nombre y logo de tu cuenta, haz clic en la flecha pequeña y aparecerá un desplegable donde puedes seleccionar las otras cuentas a las que deseas acceder.
Recuerda que puedes encontrar a las personas de tu empresa en la sección Organización de la cuenta de empresa a la que pertenecen. Entonces, para visualizarlos, primero debes acceder a la cuenta a la que pertenecen.
Cuando se trata de cuentas múltiples, el procedimiento de uso y la experiencia siguen siendo idénticos a los de una cuenta única. Sin embargo, una cuenta múltiple le dará la opción de acceder a dos o más cuentas de empresa.
Entidades legales
Las entidades legales son útiles para empresas que, por ejemplo, tienen diferentes oficinas dentro de una misma empresa. Esta es la forma de gestionar, por ejemplo, oficinas que se encuentran en otros países que usan monedas diferentes.
Cuándo Usar Entidades Legales:
- Tu organización tiene varias sucursales o divisiones bajo un mismo grupo.
- Necesitas una gestión centralizada de RR. HH. con informes específicos por entidad.
- Hay empleados o recursos compartidos entre diferentes entidades.
Por ejemplo:
Rafa, fundador de la cadena de restaurantes Calatrini, necesita una cuenta Factorial que le permita gestionar los distintos restaurantes que regenta por toda Europa. Para conseguirlo, ha optado por crear una cuenta añadiendo las diferentes entidades legales de sus restaurantes. Es así como Rafa se asegura de que su diversa plantilla pueda realizar el fichaje fácilmente y sin problemas, manteniendo siempre el cumplimiento legal para futuras inspecciones.
1. ¿Cómo agregar una entidad legal?
Aprende cómo agregar entidades legales a tu cuenta y agregarles empleados.
2. Cómo Ver las Entidades Legales
- En el menú lateral, ir a Configuración
- Hacer clic en Detalles de la empresa
- Allí podrás ver todas tus entidades legales
3. Preguntas Frecuentes sobre Entidades Legales
¿Las entidades legales implican algún coste?
No. Pero tienes que tener en cuenta que para generar la facturación de tu cuenta, debes seleccionar una entidad legal como principal.
¿Es posible configurar una moneda por entidad legal?
Sí. Puedes elegir una moneda distinta para cada entidad legal.