No se aceptará ningún documento mayor a 15 MB.
Dónde encontrar documentos
- En la barra lateral, ve a Documentos
- Desde aquí podrás acceder a:
- Público
- Interno
- Empleado
- Enviar en masa
- Plantillas de documentos
- Basura
Documentos públicos
En la sección " Público ", puedes subir documentos públicos para que toda la empresa los vea. Si los haces públicos, todos los empleados podrán verlos.
Para cargar nuevos documentos:
- Haz clic en Cargar archivos en la esquina superior derecha
- Arrastra y suelte el documento
- Haz clic en Cargar archivos
Puedes elegir si los empleados verán el documento o no haciendo clic en el ojo
Al hacer visible un documento para los empleados, puedes elegir si serán notificados o no.
Documentos privados
En la sección " Privado ", puedes gestionar los documentos internos de la empresa. Solo los empleados con permisos pueden acceder a este espacio.
Cómo subir o enviar a la papelera documentos privados
- Abre la carpeta en la que desea agregar documentos
- Haz clic en Cargar archivos en la esquina superior derecha
- Arrastra y suelta el documento
- Haz clic en Cargar archivos
Para enviar un archivo a la papelera:
- Haz clic en (..)
- Selecciona Mover a la papelera
ELIMINAR UN DOCUMENTO DE FORMA DURA
Para eliminar un archivo de forma permanente, navega a la sección de papelera, selecciona el archivo y elige la opción para eliminarlo de forma permanente.
Documentos del empleado
En la sección " Documentos de empleados" , puedes aplicar varios filtros para encontrar documentos fácilmente. Esta función te permite localizar documentos de todos los empleados que gestionas, acceder a ellos directamente o realizar acciones como cambiar la visibilidad , enviarlos a la papelera , descargarlos , moverlos o enviar recordatorios de firma , ya sea individualmente o en grupo.
Enviar en masa
Puedes enviar varios tipos de documentos de forma masiva utilizando nuestros diferentes flujos de trabajo: recibos de sueldo, el mismo archivo para todos, archivos personales y plantillas de documentos. Puedes elegir dividir el PDF en documentos separados, dejarlos sin cambios o combinarlos en un solo documento.
Obtenga más información sobre Documentos en masa
Crear carpetas y subcarpetas
Para agregar una carpeta
- Ir a Configuración
- En general, abrir Documentos
- Selecciona el espacio donde desea agregar una nueva carpeta (Empleado, Privado o Público)
- Haz clic en + Nueva carpeta para agregar una nueva
Para agregar una subcarpeta
- Abre una carpeta de su preferencia
- Haz clic en + Nueva carpeta
- Se creará una subcarpeta dentro de la carpeta principal
Para agregar información adicional a tus documentos, puedes aplicar campos personalizados a cada carpeta y subcarpeta.
Plantillas de documentos
Las plantillas de documentos te ahorran tiempo en la gestión de documentos de empleados. Esta función te permite enviar el mismo documento a varios empleados sustituyendo automáticamente la información personal en cada documento final mediante variables.
Obtenga más información sobre las plantillas de documentos