¿Qué es el Catálogo de puestos de trabajo?
El catálogo de puestos de trabajos de Factorial ayuda a mantener una base de datos consistente de los puestos que ocupan los/as empleados/as de la empresa. Proporciona una mejor calidad de datos en comparación con el uso de solo títulos de trabajo porque se basa en una lista predefinida de trabajos en el catálogo.
Un trabajo consta de un rol y un nivel. Incluso si dos personas tienen el mismo rol, sus responsabilidades y condiciones de trabajo pueden diferir según su nivel. Por lo tanto, se considera que están en diferentes puestos.
- Rol: Una actividad específica que contribuye a los objetivos de la empresa.
- Nivel: el grado de desempeño dentro de un rol.
¿Dónde encontrar el Catálogo de puestos de trabajo?
En Factorial, el Catálogo de puestos de trabajo es una sección dentro de la sección de empleados/as donde puedes crear, asignar y configurar roles para tus empleados/as.
- En la barra lateral, hacer clic en Empleados/as
- Hacer clic en Puestos de trabajo
Cómo crear un nuevo puesto de trabajo
Para crear un nuevo puesto de trabajo:
- En la barra lateral, hacer clic en Empleados/as
- Hacer clic en Puestos de trabajo
- Presionar + Nuevo Trabajo
- Rellenar toda la información
- Pulsar Enviar
Los/as usuarios/as pueden tener tantos niveles como prefieran solo con el plan Enterprise. Solo 3 niveles con plan Business.
Ajustes
Una vez que se envía el trabajo, se abrirá una nueva página para Configuración donde puedes realizar las siguientes acciones:
- Información básica: Puedes proporcionar o modificar la información básica para este rol agregando/editando el Nombre del rol y la Descripción.
- Entidades legales: puedes agregar o eliminar la entidad legal asociada con el rol.
- Niveles: puedes agregar, eliminar o editar los niveles que indican el grado de desempeño dentro del rol.
- Editores de roles: puedes agregar o eliminar personas editoras de roles que tendrán acceso a la configuración del rol.
Si los/as empleados/as tienen roles que no coinciden con su entidad legal o si su nivel se ha archivado, los datos de su trabajo aún se guardarán. Para corregir esto, puedes modificar la información en la sección de puestos de trabajo seleccionando los/as empleados/as con datos de puesto incorrectos.
Cómo asignar trabajos
Una vez que se asigna un trabajo a un/a empleado/a, aparecerá bajo el rol correspondiente en la lista de empleados/as. Hay dos métodos diferentes para asignar trabajos a empleados/as:
- Para asignar trabajos de en masa:
De esta manera, se pueden asignar trabajos rápidamente a varias personas simultáneamente.
- En la barra lateral, hacer clic en Empleados/as
- Hacer clic en Puestos de trabajo
- Hacer clic en los/as empleados/as sin un rol o un nivel
- Agregar la información.+
Para editar los datos de varios/as empleados/as simultáneamente:
- Utiliza la casilla de verificación junto a los/as empleados/as para seleccionarlos/as
- Una vez que hayas seleccionado las casillas de verificación, hacer clic en Modificar selección
- Presionar Guardar
- Para asignar el rol y el nivel de los contratos:
- En la barra lateral, hacer clic en Empleados/as
- Elegir un/a empleado/a
- Hacer clic en la pestaña Contratos
- Hacer clic en (…)
- Presionar Fijar condiciones
- Hacer clic en Trabajo
- Agregar la información
- Pulsar Enviar
Cuando se complete, se usará el título del trabajo en lugar del rol y el nivel. El campo del título del trabajo permite personalizar el nombre del trabajo del/la empleado/a. Sin embargo, el uso del rol y el nivel proporciona más cohesión y confianza en la información del trabajo para la generación de informes.
Cómo ocultar el catálogo de puestos de trabajo
Puedes ocultar toda la sección de ofertas de empleo para proteger tu privacidad.
- En la barra lateral, ir a Configuración
- En General, hacer clic en Permisos
- Seleccionar tu grupo de permisos
- Ir a los permisos de Empleados
- Desactivar el permiso Puede ver roles y niveles
- Guardar los cambios
