Esta función permite a los/las administradores/as saber cuándo es necesario renovar un curso obligatorio y proporciona orientación sobre cómo abordar este problema durante la creación o edición del curso . Es especialmente útil para gestionar certificaciones que deben renovarse periódicamente, como las certificaciones ISO. Ayuda a mantener los certificados actualizados según la normativa legal.
En la configuración del curso, hay un interruptor para la validez del curso . Al activarlo, el curso se marca como "necesita renovación". Como resultado, aparecerán dos nuevas columnas en la pestaña Participantes para facilitar el seguimiento del estado de vencimiento del curso.
¿Cómo ver los cursos con vencimiento próximo?
-
Ir a Formación
- En tu barra lateral, ve a Formación
- Selecciona Todos los cursos
-
Identificar cursos vencidos
Los cursos vencidos mostrarán una alerta junto al número de participantes. Esta alerta indica que algunos/as empleados/as deben retomar el curso.
-
Haz clic en el curso que deseas revisar
- Haga clic en la pestaña de Participantes
- Verás dos columnas :
- Fecha de finalización
- Validez del curso
Utiliza los filtros Fecha de vencimiento → Vencimiento en menos de 3 meses / Vencido para ver todos los cursos con fechas de vencimiento próximas
¿Cómo editar la expiración de un curso existente?
- Selecciona el curso que deseas editar
- Haz clic en los tres puntos (…) en la parte superior
- Selecciona Configuración del curso
- Dentro de Información básica, desplázate hacia abajo hasta Validez del curso
- Comprueba que el curso tiene periodo de validez
- Indica la duración de la validez del curso (por ejemplo, 1 año)
- Haz clic en Guardar
¿Cómo editar la fecha de finalización de un curso?
Las fechas de finalización del curso dependen de la fecha establecida para cada grupo de formación.
Consulta el artículo sobre cómo crear grupos de formación aquí .
¿Cómo asignar empleados/as a un grupo?
Desde la pestaña de grupos de formación
- Dentro de un curso, ve a la pestaña Grupos de formación
- Selecciona un grupo de formación
- Ve a la pestaña de Participantes
- Hz clic en +Agregar participantes
- Selecciona los/las empleados/as
- Haz clic en Seleccionar participantes
La fecha de vencimiento del curso del/la empleado/a se ajustará automáticamente de acuerdo con la fecha de renovación del grupo.
Desde la pestaña Participantes del curso
- Dentro de un curso, ve a la pestaña Participantes
- En la pestaña del/la empleado/a, haga clic en los tres puntos a la derecha.
- Haz clic en Asignar a un grupo de formación
- Selecciona un grupo de formación
- Haz clic en Añadir
Sólo los/las administradores/as de formación tendrán acceso a la plataforma para ver las fechas de vencimiento.