Gestionar correctamente las ausencias del equipo es fundamental para mantener la productividad y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa. La funcionalidad de ajustes del saldo de ausencias de Factorial permite a las personas autorizadas modificar con precisión los días disponibles o acumulados de una persona empleada, adaptándose a situaciones como la concesión de días adicionales o la corrección de saldos existentes.

Dónde encontrar ajustes de los contadores de ausencias

1. En la barra lateral, ir a Organización
2. Seleccionar un/a empleado/a
3. Dirigirse a Ausencias
4. Desplazarse hasta encontrar Ajustes de ausencias

Cómo ajustar las ausencias

1. Acceder a la sección de ajustes del saldo de ausencias y hacer clic en Añadir ajuste de saldo de ausencias
2. Seleccionar el Contador de ausencias
3. Elegir el Ciclo ajustado
4. Seleccionar si el ajuste es para medio día o un día completo
5. Indicar el número de días a ajustar
6. Elegir si se desea:
   1. Añadir tiempo (sumar días al saldo de ausencias).
   2. Restar tiempo (descontar días del saldo de ausencias).
7. Ajustar a partir de:
   1. Días disponibles
   2. Días acumulados
8. Añadir una descripción (opcional)
9. Decidir si se quiere notificar a la persona empleada sobre la modificación
10. Hacer clic en Añadir ajuste

Todos los ajustes de ausencias realizados para cada persona empleada se podrán ver en el calendario de ausencias. También será posible eliminar ajustes, pero es importante tener en cuenta que todos los cambios se reflejarán en el contador de ausencias.

Impacto en el saldo de ausencias

Cuando se realiza un ajuste en el saldo de ausencias, este afecta directamente al balance de días de la persona. A continuación, se explica cómo se reflejan los ajustes en el sistema:

Actualizaciones inmediatas en el saldo disponible

• Si se conceden días adicionales, estos aparecerán como parte del saldo de ausencias disponible.
• Si se descuentan días, el saldo total restante disminuirá en consecuencia

El tiempo sumado o restado se reflejará en los contadores ubicados dentro del apartado Ausencias.
Obtén más información sobre los contadores de ausencias

 

 

Visibilidad para el equipo y las personas responsables

• Los ajustes quedan registrados en el historial de ausencias de la persona empleada para garantizar la transparencia.
• Las personas pueden ver los saldos actualizados de inmediato en su cuenta de Factorial.

Casos comunes de ajustes en el saldo de ausencias

Los ajustes en el saldo de ausencias pueden ser necesarios en determinadas situaciones para garantizar que el equipo disponga del número correcto de días de ausencia. A continuación, se presentan algunos casos comunes:

• Trasladar días no utilizados más allá del período permitido
  Una persona estuvo de baja médica el año anterior y sus días de vacaciones no utilizados tenían como fecha de caducidad el mes de marzo. Sin embargo, en abril, aún le quedan días sin usar del año anterior, que deberían estar disponibles. Para garantizar el cumplimiento de la política de la empresa, el equipo de Recursos Humanos ajusta manualmente el saldo de ausencias, añadiendo esos días al nuevo año/ciclo.
   
• Compensar el trabajo realizado en festivos
  Un equipo tuvo que trabajar durante días festivos, pero la empresa no tiene activada la opción de compensación de horas extras, ya que no es una práctica habitual. Para reconocer el esfuerzo del equipo, el departamento de Recursos Humanos añade manualmente dos días extra al saldo de ausencias como compensación por el trabajo realizado en festivos.
   
• Restar días por disfrute anticipado de vacaciones
  Una persona solicitó vacaciones por adelantado, antes de haber acumulado los días correspondientes. Sin embargo, al final del año, no llegó a acumular suficientes días para cubrir las vacaciones que ya había tomado. De acuerdo con la política de la empresa, el equipo de Recursos Humanos ajusta el saldo de ausencias restando los días pendientes del nuevo período de vacaciones.