Gestionar eficazmente las horas de trabajo implica comprender la diferencia entre las Horas Máximas Anuales y las Horas Planificadas (Horas Estimadas), así como cómo se calcula y utiliza cada una en la plataforma.

Horas máximas anuales

Dónde encontrar las horas anuales

1. En la barra lateral, ir a Empleados
2. Hacer clic en el perfil del empleado → Contrato
3. Desplazarse hacia abajo hasta el tiempo

Cómo configurar las horas anuales

1. En la barra lateral, ir a Empleados
2. Hacer clic en el perfil del/a empleado/a → Contrato
3. Hacer clic en los puntos del árbol → Reparar condiciones
   1. Al editar o crear una versión del contrato, este valor se define en la página 3 de la sección del contrato.

Características: Es un valor fijo, absoluto y que no cambia a lo largo del año.

Horas planificadas (horas estimadas)

1. En la barra lateral, ir a Empleados
2. Hacer clic en el perfil del/a empleado/a → Planificación del tiempo

• Características:
  • Las horas planificadas representan las horas de trabajo estimadas en función de varios factores.
  • A diferencia de las horas máximas anuales, las horas planificadas son dinámicas y están sujetas a cambios causados por:
    • Ausencias (por ejemplo, bajas por enfermedad, vacaciones).
    • Fechas de inicio y finalización del contrato.
    • Turnos asignados (si la herramienta de planificación de tiempo utiliza un sistema basado en turnos).

Diferencias clave e impacto de los ajustes de horas planificadas

• Horas Máximas Anuales: Un número fijo de horas requeridas para el año, según lo definido en el contrato.
• Horas planificadas: se calculan en función de la configuración de planificación del tiempo del/a empleado/a y pueden cambiar dependiendo de:
  • Horarios o turnos de trabajo.
  • Días no laborables por ausencias.
  • Cambios en la duración del contrato.

Ejemplo de ajustes a las horas planificadas

Consideremos al Empleado Juan, cuya herramienta de planificación del tiempo está configurada en Horario de trabajo con un horario de lunes a viernes de 38 horas por semana. Para el año (del 1 de enero al 31 de diciembre), las horas estimadas suman un total de 38 horas por semana.

• Si el empleado solicita un día festivo para el lunes, las horas semanales planificadas se reducirán de 38 horas a 30 horas para esa semana específica.
• Las ausencias y otros ajustes impactan las horas planificadas, reduciendo el total según sea necesario.

 

Cómo la plataforma compara las horas máximas anuales y las horas planificadas

Cálculos:

• La plataforma evalúa factores como días laborables, ausencias y duración del contrato.
• Por ejemplo, si las Horas Máximas Anuales de un empleado se establecen en 1,748 horas/año, pero la estimación de Horas Planificadas llega a 2,048 horas, la plataforma calcula el saldo anual en función de estas horas planificadas.

Balance Anual de Exportaciones:

• El saldo final que se muestra en la exportación anual refleja la comparación de las Horas Máximas Anuales y las Horas Planificadas.
• Cualquier discrepancia debida a ajustes de horas planificados se incorpora al informe.