Una comunicación eficaz es esencial para resolver cualquier consulta o problema que pueda surgir. Esta guía le explicará cómo abrir una solicitud de soporte y revisar su estado para garantizar una experiencia fluida con nuestro equipo de atención al cliente.
Cómo acceder al formulario
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Ir a la página del formulario:
- El formulario está disponible en la sección de soporte dentro de la aplicación de Factorial.
- Accede directamente a través del enlace proporcionado: https://portal.support.factorialhr.com/servicedesk/customer/portal/5
Para abrir un ticket de atención al cliente, deberás iniciar sesión con tu nombre de usuario y contraseña.
Notificaciones vs. Respuestas
Cuando envíes una solicitud, puedes recibir notificaciones por correo electrónico sobre actualizaciones sobre tu ticket. Ten en cuenta que estos correos electrónicos son puramente notificaciones y no contienen respuestas a tus consultas. Todas las respuestas de nuestro equipo de soporte estarán disponibles directamente dentro del ticket en el portal del usuario.
Categorías de solicitud
El formulario se divide en cuatro categorías principales. Asegúrate de seleccionar la categoría adecuada para cada solicitud.
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Consultas generales:
- Cuándo usarlo: para preguntas generales, informar fallas en la interfaz de usuario, problemas de traducción o sugerir mejoras.
- Ejemplo: "El botón 'Guardar' no se muestra correctamente en español".
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Consultas técnicas:
- Cuándo usarlo: para problemas relacionados con API o integraciones, incidentes técnicos o solicitudes de informes (SQL).
- Ejemplo: "Error de conexión al integrar con la API de facturación".
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Consultas sobre facturación:
- Cuándo usarlo: Para consultas de facturación, cambiar el nombre de la empresa en las facturas o actualizar la información del IVA.
- Ejemplo: "Necesitamos una factura actualizada con el nuevo nombre de la empresa".
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Seguridad y privacidad:
- Cuándo usarlo: Específicamente para solicitudes más delicadas.
- Ejemplo: "Solicitud de eliminación de un usuario desactivado por cuestiones de privacidad".
Consultas generales
Haz una pregunta
Sobre del formulario “Haz una pregunta”
- Propósito: utiliza esta opción si tienes una consulta general relacionada con una funcionalidad o necesitas información sobre una característica, funcionalidad o servicio.
- Ejemplo: "¿Cómo puedo habilitar las notificaciones para las actualizaciones del equipo?"
Cómo completar el formulario
- Completar los campos obligatorios de la siguiente manera:
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Presentar esta solicitud en nombre de:
- Asegúrate de que tu nombre y correo electrónico se muestren correctamente.
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Pregunta:
- Escriba un título conciso que resuma su solicitud o pregunta.
- Ejemplo: "¿Cómo puedo habilitar las notificaciones para las actualizaciones del equipo?"
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Descripción:
- Incluye detalles relevantes como:
- Información de la cuenta (si corresponde)
- Información del/la empleado/a (si corresponde)
- Descripción de lo que está sucediendo
- Cualquier mensaje de error o captura de pantalla (si corresponde)
- Puedes cambiar el formato del texto, agregar enlaces o incluir capturas de pantalla utilizando la barra de herramientas.
- Incluye detalles relevantes como:
-
Consentimiento para la recogida y utilización de datos:
- Marca la casilla de verificación si das tu consentimiento para la recopilación y el uso de los datos de acuerdo con la política de privacidad (GDPR).
-
Compartir con:
- Elige si quieres compartir con tu Account Manager.
- Elige si quieres compartir con tu Account Manager.
-
Presentar esta solicitud en nombre de:
- Hacer clic en Enviar. El ticket se creará automáticamente en Jira y se asignará al equipo correspondiente.
Problemas de traducción/fallos en la interfaz de usuario
Sobre el formulario de “Problemas de traducción o fallas de la interfaz de usuario”
- Objetivo: selecciona esta opción si has detectado un error visual en la interfaz de usuario (IU) o has notado algún error de traducción. Informar estos problemas ayuda a mejorar la usabilidad y la experiencia general de la plataforma.
- Ejemplo: "La etiqueta del botón se superpone con otro texto en la página cuando se ve en español".
Cómo completar el formulario
- Completar los campos obligatorios de la siguiente manera:
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Presentar esta solicitud en nombre de:
- Asegúrate de que tu nombre y correo electrónico se muestren correctamente.
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Resumen:
- Escribe un título conciso que resuma tu solicitud o pregunta.
- Ejemplo: "La etiqueta del botón se superpone con otro texto en la página cuando se ve en español".
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Describa el problema:
- Incluye detalles relevantes como:
- El problema específico de interfaz de usuario o traducción que encontraste.
- Los pasos para reproducir el problema.
- ¿Algún mensaje de error o inconsistencia detectado?
- Puedes cambiar el formato del texto, agregar enlaces o incluir capturas de pantalla utilizando la barra de herramientas.
- Incluye detalles relevantes como:
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Proporcionar una captura de pantalla
- Adjunta una captura de pantalla del problema mediante la sección de carga de archivos que se encuentra en la parte inferior del formulario. Arrastra y suelta el archivo, pega la captura de pantalla o navega hasta encontrarlo en tu ordenador.
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Consentimiento para la recogida y utilización de datos:
- Marque la casilla de verificación das tu consentimiento para la recopilación y el uso de los datos de acuerdo con la política de privacidad (GDPR).
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Compartir con:
- Elige si desea compartir con tu Account Manger.
- Elige si desea compartir con tu Account Manger.
-
Presentar esta solicitud en nombre de:
- Hacer clic en Enviar. El ticket se creará automáticamente en Jira y se asignará al equipo correspondiente.
Mejoras
Sobre el formulario de “Mejoras”
- Propósito: Utiliza esta opción para sugerir mejoras o nuevas características que podrían mejorar el producto.
- Ejemplo: "Sería útil tener una opción de modo oscuro en la plataforma".
Cómo completar el formulario
- Completar los campos obligatorios de la siguiente manera:
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Presentar esta solicitud en nombre de:
- Asegúrate de que tu nombre y correo electrónico se muestran correctamente.
-
Resumen:
- Escribe un título conciso que resuma tu solicitud o pregunta.
- Ejemplo: “Sería útil tener una opción de modo oscuro en la plataforma”.
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Proporcionar detalles:
- Dependiendo de la opción seleccionada, es posible que debas proporcionar información diferente:
- Describe en detalle la mejora del producto que está sugiriendo.
- Resalta cómo esta mejora mejoraría la experiencia del usuario o abordaría un problema específico.
- Dependiendo de la opción seleccionada, es posible que debas proporcionar información diferente:
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Justificación empresarial:
- Proporcionar una justificación que explique por qué la mejora es importante para la organización.
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Compartir con:
- Elija si desea compartirlo con tu Account Manager.
- Elija si desea compartirlo con tu Account Manager.
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Presentar esta solicitud en nombre de:
- Hacer clic en Enviar. El ticket se creará automáticamente en Jira y se asignará al equipo correspondiente.
Consultas técnicas
API o integraciones
Sobre el formulario de “API o integraciones”
- Objetivo: Utiliza esta opción si necesitas ayuda con la API de Factorial o sus integraciones. Esto incluye problemas como problemas de conectividad, consistencia de datos o cualquier otro desafío técnico relacionado con las integraciones.
- Qué incluir: proporciona información detallada sobre el problema, como puntos finales de API, mensajes de error o pasos para reproducir el problema.
- Ejempl : “La API está devolviendo un error 401 al intentar autenticarse con nuestro token”.
Cómo completar el formulario
- Completar los campos obligatorios de la siguiente manera:
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Presentar esta solicitud en nombre de:
- Asegúrate de que su nombre y correo electrónico se muestran correctamente.
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Resumen:
- Escribe un título conciso que resuma tu solicitud o pregunta.
- Ejemplo: "La API está devolviendo un error 401 al intentar autenticarse con nuestro token".
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URL del endpoint:
- Enlace al endpoint.
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Impacto:
- Marca cuál es el impacto de la solicitud.
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Descripción:
- Incluye detalles relevantes como:
- Información de la cuenta (si corresponde)
- Información del/la empleado/a (si corresponde)
- Descripción de lo que está sucediendo
- Cualquier mensaje de error o captura de pantalla (si corresponde)
- Puedes cambiar el formato del texto, agregar enlaces o incluir capturas de pantalla utilizando la barra de herramientas.
- Incluye detalles relevantes como:
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Archivos adjuntos:
- Adjunta la evidencia visual necesaria o cualquier información relevante para la investigación del caso.
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Consentimiento para la recogida y utilización de datos:
- Marque la casilla de verificación si das tu consentimiento para la recopilación y el uso de los datos de acuerdo con la política de privacidad (GDPR).
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Compartir con:
- Elige si quieres compartirlo con tu Account Manager.
- Elige si quieres compartirlo con tu Account Manager.
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Presentar esta solicitud en nombre de:
- Hacer clic en Enviar. El ticket se creará automáticamente en Jira y se asignará al equipo correspondiente.
Incidentes
Sobre el formulario de “Incidentes”
- Objetivo: Selecciona esta opción para informar cualquier evento no planificado que altere las operaciones normales o afecte la calidad del servicio. La prioridad es restablecer el servicio lo más rápido posible.
- Qué incluir: Describe el incidente, su impacto y las medidas ya adoptadas para abordarlo.
- Ejemplo: "Los usuarios no pueden iniciar sesión en la plataforma y aparece un mensaje de error que dice 'Servicio no disponible'".
Cómo completar el formulario
- Completar los campos obligatorios de la siguiente manera:
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Presentar esta solicitud en nombre de:
- Asegúrate de que tu nombre y correo electrónico se muestren correctamente.
-
Resumen:
- Escribe un título conciso que resuma tu solicitud o pregunta.
- Ejemplo: "Los usuarios no pueden iniciar sesión en la plataforma y aparece un mensaje de error que dice 'Servicio no disponible'".
-
Descripción:
- Incluye detalles relevantes como:
- Información de la cuenta (si corresponde)
- Información del/la empleado/a (si corresponde)
- Descripción de lo que está sucediendo
- Cualquier mensaje de error o captura de pantalla (si corresponde)
- Puedes cambiar el formato del texto, agregar enlaces o incluir capturas de pantalla utilizando la barra de herramientas.
- Incluye detalles relevantes como:
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Gravedad:
- Marcar cuál es el impacto de la solicitud
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URL:
- Copiar la URL de la página con el indecente.
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Archivos adjuntos:
- Adjunta la evidencia visual necesaria o cualquier información relevante para la investigación del caso.
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Consentimiento para la recogida y utilización de datos:
- Marca la casilla de verificación si das tu consentimiento para la recopilación y el uso de los datos de acuerdo con la política de privacidad (GDPR).
-
Compartir con:
- Elige si quieres compartirlo con tu Account Manager.
- Elige si quieres compartirlo con tu Account Manager.
-
Presentar esta solicitud en nombre de:
- Hacer clic en Enviar. El ticket se creará automáticamente en Jira y se asignará al equipo correspondiente.
Informe SQL
Sobre el formulario de “Informe SQL”
- Propósito: Elige esta opción para solicitar informes personalizados mediante SQL para analizar datos dentro de Factorial. Estos informes pueden ayudar en la toma de decisiones y la medición de métricas clave.
- Qué incluir: Describe claramente los datos que necesita, los campos o filtros específicos y el formato deseado para el informe.
- Ejemplo: "Necesitamos un informe que muestre todos los datos de asistencia de los/as empleados/as para el primer trimestre de 2024, filtrados/as por departamento".
Cómo completar el formulario
- Completar los campos obligatorios de la siguiente manera:
-
Presentar esta solicitud en nombre de:
- Asegúrate de que tu nombre y correo electrónico se muestren correctamente.
-
Resumen:
- Escribe un título conciso que resuma su solicitud o pregunta.
- Ejemplo: "Necesitamos un informe que muestre todos los datos de asistencia de los/as empleados/as para el primer trimestre de 2024, filtrados/as por departamento".
-
Descripción:
- Incluye detalles relevantes como:
- Información de la cuenta (si corresponde)
- Información del/la empleado/a (si corresponde)
- Descripción de lo que está sucediendo
- Cualquier mensaje de error o captura de pantalla (si corresponde)
- Puedes cambiar el formato el texto, agregar enlaces o incluir capturas de pantalla utilizando la barra de herramientas.
- Incluye detalles relevantes como:
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¿Cuándo necesitaría que este informe esté disponible?
- Fecha máxima estimada para la creación del informe.
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Archivos adjuntos:
- Adjunta la evidencia visual necesaria o cualquier información relevante para la investigación del caso.
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Consentimiento para la recogida y utilización de datos:
- Marque la casilla de verificación si das tu consentimiento para la recopilación y el uso de los datos de acuerdo con la política de privacidad (GDPR).
-
Compartir con:
- Elige si quieres compartirlo con tu Account Manager.
- Elige si quieres compartirlo con tu Account Manager.
-
Presentar esta solicitud en nombre de:
- Hacer clic en Enviar. El ticket se creará automáticamente en Jira y se asignará al equipo correspondiente.
Consultas de facturación
Preguntas y consultas
Sobre el formulario de “Preguntas y consultas”
Estas solicitudes serán redirigidas al Equipo de Soporte, quien brindará la asistencia necesaria. Consultas de facturación sobre información general, como:
- Dónde localizar las facturas dentro de la plataforma.
- Aclaración sobre puntos específicos de la factura.
Cómo completar el formulario
- Completar los campos obligatorios de la siguiente manera:
-
Presentar esta solicitud en nombre de:
- Asegúrate de que tu nombre y correo electrónico se muestran correctamente.
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Resumen:
- Escribe un título conciso que resuma tu solicitud o pregunta.
- Ejemplo: “No encuentro mis facturas”.
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Descripción:
- Incluye detalles relevantes como:
- Descripción del problema/solicitud.
- ¿Algún mensaje de error o inconsistencia detectado?
- Puedes cambiar el formato del texto, agregar enlaces o incluir capturas de pantalla utilizando la barra de herramientas.
- Incluye detalles relevantes como:
-
Adjunto:
- Adjunta una captura de pantalla de la pregunta o el problema mediante la sección de carga de archivos que se encuentra en la parte inferior del formulario. Arrastra y suelta el archivo, pega la captura de pantalla o navega hasta encontrarlo en tu ordenador.
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Consentimiento para la recogida y utilización de datos:
- Marca la casilla de verificación si das tu consentimiento para la recopilación y el uso de los datos de acuerdo con la política de privacidad (GDPR).
-
Compartir con:
- Elige si quieres compartirlo con tu Account Manager.
- Elige si quieres compartirlo con tu Account Manager.
-
Presentar esta solicitud en nombre de:
- Hacer clic en Enviar. El ticket se creará automáticamente en Jira y se asignará al equipo correspondiente.
Cambiar el IVA o el nombre de facturación de la empresa
Sobre el formulario de “Cambio de IVA o nombre de facturación de la empresa”
Cómo completar el formulario
- Completar los campos obligatorios de la siguiente manera:
-
Presentar esta solicitud en nombre de:
- Asegúrate de que tu nombre y correo electrónico se muestran correctamente.
-
Resumen:
- Escribe un título conciso que resuma su solicitud o pregunta.
- Ejemplo: “Cambiar el nombre de la empresa ABC”.
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Describe el problema:
- Incluye detalles relevantes como:
- Descripción del problema/solicitud.
- ¿Algún mensaje de error o inconsistencia detectado?
- Puedes cambiar el formato del texto, agregar enlaces o incluir capturas de pantalla utilizando la barra de herramientas.
- Incluye detalles relevantes como:
-
Adjunto:
- Adjunta la tarjeta fiscal o un archivo válido mediante la sección de carga de archivos que se encuentra en la parte inferior del formulario. Arrastra y suelta el archivo, pega la captura de pantalla o navega hasta encontrarlo en tu ordenador.
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Consentimiento para la recogida y utilización de datos:
- Marca la casilla de verificación si das tu consentimiento para la recopilación y el uso de los datos de acuerdo con la política de privacidad (GDPR).
-
Compartir con:
- Elige si quieres compartirlo con tu Account Manager.
- Elige si quieres compartirlo con tu Account Manager.
-
Presentar esta solicitud en nombre de:
- Hacer clic en Enviar. El ticket se creará automáticamente en Jira y se asignará al equipo correspondiente.
Seguridad y privacidad
Eliminación de empleados/as
Sobre el formulario de “Eliminación de empleados/as”
Acción permanente
Eliminar a un/a empleado/a de una cuenta es un proceso irreversible. Una vez que se completa la eliminación, los datos no se pueden recuperar.
Cómo completar el formulario
- Completar los campos obligatorios de la siguiente manera:
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Presentar esta solicitud en nombre de:
- Asegúrate de que tu nombre y correo electrónico se muestran correctamente.
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Resumen
- Proporciona un título conciso y descriptivo para la solicitud.
- Ejemplo: “Solicitud para eliminar a John Doe de la cuenta ABC”.
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Descripción
- Proporciona información detallada sobre los/as empleados/as que se eliminarán.
- Incluye su nombre completo, ID de empleado/a (*) y cualquier otro detalle relevante.
- Ejemplo: "John Doe, gerente de ventas, ID de empleado 1784031 (*), ya no trabaja en la empresa y debe eliminarse permanentemente del sistema".
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Presentar esta solicitud en nombre de:
(*)
Si quieres eliminar más de un/a empleado/a, debes proporcionar la lista de todos/as los/as empleados/as con los datos anteriores (nombre y apellido, ID del/a empleado/a e información relevante).
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URL del/a empleado/a(s):
- Incluye la URL del(los/las) empleado/a(s) donde se debe realizar la eliminación.
- Ejemplo: https://app.demo.factorial.dev/employees/1784031
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Justificación empresarial
- Explica claramente el motivo de la solicitud de eliminación. Este campo garantiza la seguridad y proporciona una justificación válida para una acción permanente de este tipo.
- Ejemplo: "El empleado ha abandonado la organización y las políticas de retención de datos exigen su eliminación del sistema".
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Consentimiento para la recogida y utilización de datos:
- Marque la casilla de verificación si das tu consentimiento para la recopilación y el uso de los datos de acuerdo con la política de privacidad (GDPR).
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Entiendo que esta acción es irreversible:
- Sí
-
Compartir con:
- Elige si quieres compartirlo con tu Account Manager.
2. Hacer clic en Enviar. El ticket se creará automáticamente en Jira y se asignará al equipo correspondiente.
MFA
Sobre el formulario "MFA"
Cómo completar el formulario
- Completar los campos obligatorios de la siguiente manera:
-
Presentar esta solicitud en nombre de:
- Asegúrate de que tu nombre y correo electrónico se muestran correctamente.
-
Resumen
- Proporciona un título conciso y descriptivo para la solicitud.
- Ejemplo: “Solicitud para eliminar MFA John Doe de la cuenta ABC”.
-
Descripción
- Proporciona información detallada sobre los/as empleados/as que se eliminarán.
- Incluya su nombre completo, ID de empleado/a (*) y cualquier otro detalle relevante.
- Ejemplo: “John Doe, gerente de ventas, ID de empleado 1784031 (*), ya no trabaja en la empresa y debe eliminarse permanentemente del sistema”.
(*)
-
Presentar esta solicitud en nombre de:
Si quieres modificar el MFA más de un/a empleado/a, debes proporcionar la lista de todos/as los/as empleados/as con los datos anteriores (nombre y apellido, ID del empleado/a e información relevante).
-
URL del/la empleado/a(s):
- Incluye la URL del(los/las) empleado/a(s) donde se debe realizar la modificación.
- Ejemplo: https://app.demo.factorial.dev/employees/1784031
-
Consentimiento para la recogida y utilización de datos :
- Marque la casilla de verificación si das tu consentimiento para la recopilación y el uso de los datos de acuerdo con la política de privacidad (GDPR).
-
Entiendo que esta acción es irreversible:
- Sí
-
Compartir con:
- Elige si quieres compartirlo con tu Account Manager.
2. Hacer clic en Enviar. El ticket se creará automáticamente en Jira y se asignará al equipo correspondiente.
Cómo revisar tickets de mis empresas
- Iniciar sesión en Jira
-
Navegar a Solicitudes
- En la esquina superior derecha, verás el botón de tu perfil, que normalmente se muestra con tus iniciales.
- Hacer clic en el botón de tu perfil y aparecerá un menú desplegable.
- Seleccionar "Solicitudes" en este menú. Ver todas las solicitudes
3. Ver todas las solicitudes
- Serás redirigido a una página donde se muestran todas las solicitudes que has abierto.
- Esta vista proporciona información detallada sobre el estado de cada solicitud.
Uso de filtros para organizar las solicitudes
Una vez en la página Solicitudes, puedes usar los filtros para refinar tu vista y administrar tus solicitudes de manera más efectiva:
-
Por estado
- Ejemplo:
- Filtrar por solicitudes abiertas para ver los tickets que aún están en proceso.
- Filtrar por solicitudes cerradas para ver los tickets que ya se han completado.
- Ejemplo:
2. Por tipo de solicitud
- Filtra por el tipo de solicitud para ver si se trata de un problema técnico, una consulta general u otras categorías.