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Sobre las pausas

Establece períodos de tiempo designados para que los/as empleados/as descansen y se recarguen durante su jornada laboral

Asegúrate que los/as empleados/as toman los descansos requeridos por la ley y, al mismo tiempo, que no tomen descansos excesivamente largos. Cumplir con la legislación laboral y mantener la productividad son las máximas prioridades.        

 

     

Cómo añadir pausas

Tienes dos opciones para añadir pausas:

1. Añadir pausas en Categorías de tiempo

  1. En tu barra lateral, ir a Ajustes → Tiempo    
  2. Hacer clic en Categorías de tiempo    
  3. Desplazarse hacia abajo hasta Tipos de pausa    
  4. Hacer clic en “Nuevo tipo de pausa”    
  5. Aparecerá una ventana emergente:        
    1. Escribir el nombre de la pausa que estás creando            
    2.   Elegir el tipo: Pausa pagada o Pausa no pagada            
  6. Hacer clic en Guardar    

Los tipos de pausa no se pueden eliminar, solo se pueden archivar. Esta acción es irreversible y su nombre no se puede reutilizar para nuevos tipos de pausas.        

 

     

2. Añadir pausas en pausas automáticas

  1. Ir a Ajustes → Control Horario    
  2. Seleccionar la política de control horario donde quieras añadir descansos    
  3. Hacer clic en la pestaña Pausa y desplazarse hacia abajo hasta la sección pausas automáticas  
  4. Puedes crear una nueva pausa directamente desde esta sección haciendo clic en Nueva Pausa (disponible para usuarios/as con los permisos específicos)    
  5. Al crear una pausa, especificar:        
    1. Nombre y descripción            
    2. Si el descanso es Pagada o No pagada            
  6. Guardar la pausa     
  7. Aplicarla a la regla correspondiente    

Para poder ver este botón, el permiso "Crear y archivar descansos" tiene que estar habilitado.        

 

     

3. Añadir pausas a los turnos

Añade múltiples descansos a los turnos e indica si son pagados o no.        

 

Si quieres añadir una pausa a un turno existente:

  1. Seleccionar el turno al que quieres añadir pausas   
  2. Hacer clic en "Editar turnos" en la esquina superior derecha    
  3. En la sección "Turno", hacer clic en "Añadir pausas"    
  4. Seleccionar la pausa que previamente creaste    
  5. Elegir entre:        
    1. Flexible            
    2. Semiflexible: descansos con una duración            
    3. Fijo: descansos con una hora de inicio y fin específica            
  6. Hacer clic en editar turno para guardar    

     

Habilitar pausas en el Control Horario

  1. Ir a Ajustes y desplazarse hacia abajo hasta Tiempo    
  2. Seleccionar Control Horario    
  3. Elegir la política a la que quieres añadir pausas    
  4. Hacer clic en la sección Pausas    
  5. Habilitar pausas    

Todas las pausas que has creado aparecerán aquí, por tanto, puedes habilitar las que quieras.


     

Cómo archivar tipos de pausas

  1. Hacer clic en los tres puntos junto al tipo de pausa seleccionada y seleccionar “Archivar”
  2. Hacer clic en "Archivar" una vez que estés seguro/a, ya que esta acción es irreversible

     

Cómo registrar una pausa desde el escritorio

Desde el widget de fichaje

  1. Desde tu Panel de control    
  2. Ir a la sección de Fichaje    
  3. Hacer clic en Pausa    
  4. Elegir entre los tipos de  pausas que previamente creaste. Por ejemplo: Pausa para café    
  5. Una vez que termine tu descanso, hacer clic en Volver al trabajo    

Ten en cuenta que para registrar una pausa debes haber fichado la entrada.        

 

     

Desde el fichaje

  1. Desde tu menú lateral, ir a Fichaje    
  2. Elegir el día en el que quieres registrar el descanso    
  3. Hacer clic en + Añadir    
  4. Seleccionar Pausa    
  5. Rellenar la hora y el Tipo de pausa   
  6. Hacer clic en Aplicar    

Cada pausa registrada se identifica visualmente en la hoja de horas mediante etiquetas codificadas por colores:        

  • Las pausas pagadas se muestran con una etiqueta de color lima            
  • Las pausas no pagadas se muestran con una etiqueta azul            
  •  Cuando pasas el cursor sobre una etiqueta de pausa, aparece una información sobre herramientas que indica:                
    • Si la pausa es Manual o Automática          
    • Si la pausa es Pagada o No pagada                    
 

     

Añadir descansos a la hoja de horas de un/a empleado/a

  1. Desde el menú lateral, ir a Control Horario    
  2. Seleccionar un/a empleado/a    
  3. Elegir una fecha y hacer clic en + Añadir    
  4. Rellenar la información del Turno y añadir un Descanso    
  5. Hacer clic en Aplicar    

Al usar las pausas en el Control Horario, podrás rastrear las horas de trabajo de tus empleados/as y monitorizar los descansos que han tomado.        

 

Cada pausa registrada se identifica visualmente en la hoja de horas mediante etiquetas codificadas por colores:        

  • Las pausas pagadas se muestran con una etiqueta de color lima            
  • Las pausas no pagadas se muestran con una etiqueta azul            
  •  Cuando pasas el cursor sobre una etiqueta de pausa, aparece una información sobre herramientas que indica:                
    • Si la pausa es Manual o Automática          
    • Si la pausa es Pagada o No pagada                    
 

     

Cómo registrar una pausa desde tu aplicación móvil

  1. Desde la sección de Fichaje    
  2. Hacer clic en Pausa    
  3. Elegir entre los tipos de pausa que previamente creaste. Por ejemplo: Pausa para café    
  4. Una vez que termine tu descanso, deslizar para Volver al trabajo    

     

El/la empleado/a recibirá una alerta si la pausa no cumple con la política definida.        

 

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