¿Qué son los horarios especiales?

Horas especiales es una categoría de tiempo que permite realizar un seguimiento y compensar el trabajo realizado durante momentos específicos, como fines de semana, festivos o turnos de noche.

Puedes crear varias horas especiales para satisfacer tus necesidades. Para cada hora especial:

• Define un nombre para una fácil identificación.
• Específica cuándo se aplica, seleccionando días y franjas horarias particulares o aplicándolo a un día completo.
• Establece una tarifa por hora personalizada.
• Elige un método de compensación, como tiempo libre, nómina o saldo.

Esto permite realizar un seguimiento preciso y compensar de manera justa a los/as empleados/as por su trabajo.

Cómo configurar horarios especiales

1. En la barra lateral, ir a Configuración
2. En Tiempo, seleccionar Control Horario
3. Seleccionar la política de Control Horario pertinente
4. Ir a la pestaña Categorías de tiempo de trabajo
5. Desplazarse hacia abajo hasta la sección Horarios especiales
6. Hacer clic en Nueva hora especial para crear un nuevo registro:
   1. Define el nombre de la Hora Especial o selecciona uno del menú desplegable.
   2. Específica cuándo se aplica: elige días y franjas horarias específicas o aplícalo para un día completo.
   3. Establece la tarifa por hora que se aplicará para esta Hora Especial.
   4. Elige el método de compensación:
      1. Tiempo libre: el tiempo registrado se transfiere al contador de tiempo libre con la tarifa por hora aplicada.
      2. Nómina: El tiempo registrado está disponible para compensación manual desde la hoja de horas. En la pestaña de compensación verás las horas registradas, el nombre de la categoría y el valor del multiplicador. 
         
      3. Saldo: El tiempo registrado se transfiere al contador de Saldo con la tarifa por hora aplicada.

Dónde ver el tiempo trabajado en la categoría de horas especiales

Puedes ver el tiempo trabajado de los/as empleados/as clasificado como Horas Especiales en:

1. Planilla de horas del/a empleado/a. Abre el desglose del control horario haciendo clic en el contador de Horas trabajadas. Los/as managers y empleados/as pueden ver todo el tiempo trabajado clasificado.
   • Por ejemplo:
     • 2 horas categorizadas como Turno Nocturno
     • 1 hora se clasifica como turno de noche. 
       
2. Exportaciones

• Exportación de control horario: versión completa
  • Podrás ver por día, el número de horas especiales rastreadas, el nombre de su categoría y su multiplicador aplicado.

Cómo compensar el tiempo trabajado bajo la categoría de horas especiales

Hay tres métodos de compensación disponibles para cada Hora Especial, que puedes definir al configurar la Hora Especial en Configuración:

• Tiempo libre
• Nómina
• Balance

Tiempo libre

La compensación es automática y no requiere la aprobación del/la manager. El contador de tiempo libre del/a empleado/a se actualizará automáticamente con la tarifa por hora de bonificación.

Nómina

A través de la hoja de horas:

Los/as managers con el permiso “Revisar y aprobar planillas de horas” deben compensar manualmente este tiempo:

1. Hacer clic en el contador “Total de compensación” en la hoja de horas para acceder al panel lateral de Compensación
2. Pulsar el botón “Compensar” para continuar
3. Seleccionar las horas específicas que se quiere compensar
4. Seleccionar el período de nómina apropiado para la compensación
5. Complementar el mapa si no lo has hecho anteriormente

A través del control horario:

Los/as managers pueden elegir varios/as empleados/as en la página de control horario y optar por compensarlos en forma masiva con Nómina.

Una vez compensado, los/as empleados/as y managers verán este tiempo marcado como enviado a Nómina en la planilla de horas. Las personas con acceso a Nómina pueden ver este complemento en el sistema de Nómina.

Balance

Las horas se registrarán y se transformarán para equilibrarlas con el multiplicador aplicado. Las horas estarán disponibles para el/la empleado/a en su planilla de horas, sin necesidad de realizar ninguna otra acción.

Entendiendo la fórmula para la compensación por horas especiales

Esta fórmula se utiliza para aplicar un multiplicador por horas especiales y calcular la compensación adicional que recibirá un/a empleado/a. Esto garantiza que el/la empleado/a reciba solo el monto de la bonificación, ya que su salario regular ya incluye el pago por las horas trabajadas.