Panoramica delle riunioni individuali (1:1)
Le riunioni individuali (1:1) in Factorial sono videochiamate basate sull'IA, progettate per aiutare i manager a concentrarsi su ciò che conta davvero: le persone. Questo strumento intelligente combina la videoconferenza con l'intelligenza artificiale per fornire un contesto prezioso prima, durante e dopo gli incontri, rendendo le conversazioni tra manager e dipendenti più efficaci e di impatto.
La funzionalità dell'IA opera in tre fasi principali:
- Prima della chiamata – fornisce un contesto e insight preziosi sul dipendente
- Durante la chiamata – offre trascrizioni in tempo reale e assistenza chat con l'IA
- Dopo la chiamata – genera riassunti della riunione e insight pratici
Dove trovare le riunioni individuali
- Nella tua barra laterale, vai su Engagement
- Seleziona 1:1
- Qui vedrai tutte le tue riunioni programmate e passate con i dipendenti
Come programmare una nuova riunione individuale
- Dalla sezione 1:1, clicca su + Programma una nuova riunione
- Cerca e seleziona il dipendente con cui desideri incontrarti
- Scegli la data e l'ora che preferisci
- Clicca su Programma
Una volta programmata, l'IA genererà automaticamente utili blocchi di contesto per la tua prossima riunione.
Contesto IA prima della riunione
Quando programmi una riunione individuale, l'IA di Factorial crea automaticamente un contesto prezioso per prepararti:
Blocco di monitoraggio dell'umore
Se il dipendente ha inserito il suo umore durante la settimana, questo blocco:
- Mostra i modelli di umore del dipendente nel corso della settimana
- Ti aiuta a capire il suo stato d'animo attuale
Blocco di azioni dell'IA
Appare un blocco di IA con alcune azioni per aiutare l'utente a recuperare informazioni utili dalle riunioni precedenti, garantendo la continuità tra le conversazioni. Si chiama "Genera agenda" e contiene:
- Riassunto della riunione precedente
- Follow-up
- Strategia e priorità
- Obiettivi e progressi
- Ultima valutazione delle performance
Esperienza durante la riunione
Partecipare alla riunione
- Clicca su Entra ora quando è il momento della tua riunione
- Entrerai nella lobby dove puoi:
- Configurare microfono e telecamera
- Concedere i permessi del browser per audio/video
- Scegliere le opzioni di sfondo (sfocato, focalizzato o sfondi predefiniti)
- Clicca su Entra nella riunione per iniziare
Funzionalità dell'IA durante la chiamata
Trascrizione in tempo reale
- La trascrizione automatica della tua conversazione appare in tempo reale
- Le trascrizioni vengono utilizzate per alimentare altre funzionalità dell'IA
- Tutte le trascrizioni vengono automaticamente eliminate dopo 24 ore per la privacy
Assistente chat con IA
- Poni domande sulla conversazione in tempo reale
- Ottieni un contesto rapido sui temi discussi
- Recupera informazioni che potresti aver perso
Anotazioni
- Prendi appunti manualmente durante la riunione
- Gli appunti vengono salvati e possono essere organizzati dopo la chiamata
Insight dell'IA dopo la riunione
Dopo aver terminato la riunione, puoi migliorare i tuoi appunti con i blocchi generati dall'IA:
Blocchi di IA disponibili
Riassunto della riunione
- Prospettive e insight chiave della conversazione
- Elementi di azione identificati durante la riunione
- Punti di discussione importanti con brevi estratti
Piano d'azione
- Prossimi passi e responsabilità specifiche
- Tempistica per le azioni di follow-up
Decisioni e ostacoli
- Decisioni chiave prese durante la riunione
- Sfide o ostacoli discussi
Risultati e sfide
- Risultati del dipendente da riconoscere
- Aree in cui potrebbe essere necessario supporto
Aggiungere blocchi di IA
- Nelle tue note post-riunione, digita / per aprire il pannello dei comandi
- Seleziona il tipo di blocco di IA che desideri aggiungere
- L'IA analizzerà la trascrizione della tua riunione e genererà contenuti pertinenti
- I blocchi possono essere trascinati e riordinati a seconda delle necessità
Gestire le trascrizioni
Nota importante sulla privacy: Le trascrizioni delle riunioni vengono automaticamente eliminate dopo 24 ore per proteggere la privacy e rispettare le normative sulla protezione dei dati.
Se desideri conservare la trascrizione:
- Clicca su Aggiungi trascrizione alle note prima che scadano le 24 ore
- La trascrizione completa sarà salvata come blocco permanente nelle tue note della riunione
Le migliori pratiche per le riunioni individuali:
- Rivedi il contesto pre-riunione per comprendere l'umore recente del tuo dipendente e i precedenti argomenti di discussione
- Usa la chat dell'IA durante le riunioni per chiarire o approfondire rapidamente gli argomenti
- Sfrutta i riassunti dell'IA per catturare insight chiave e elementi di azione
- Dai seguito ai temi delle riunioni precedenti usando il contesto fornito dall'IA
- Salva le trascrizioni importanti se contengono informazioni preziose per riferimento futuro
Privacy e protezione dei dati
- Tutte le trascrizioni delle riunioni vengono automaticamente eliminate dopo 24 ore
- I dipendenti devono acconsentire all'inserimento nei talent pool in conformità con il GDPR
- I dati delle riunioni vengono elaborati in modo sicuro e in conformità con le normative sulla protezione dei dati