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Corrections automatiques pour les freins manuels

Découvrez comment l'utilisation des corrections automatiques peut rationaliser les processus de pause manuels et améliorer l'efficacité de votre flux de travail.

Aperçu

La fonction de correction automatique des pauses manuelles ajuste automatiquement les temps de pause et de travail sur les feuilles de temps des employés en fonction des règles de pause prédéfinies par votre entreprise.

Quand et pourquoi l'utiliser

  • Veillez à ce que les feuilles de temps respectent les exigences légales en matière de pauses.
  • Gagnez du temps en évitant la vérification et la correction manuelles des enregistrements de pauses.
  • Améliorer la précision et la cohérence de toutes les feuilles de temps.
 

 

Comment utiliser

Suivez ces étapes pour activer et gérer les corrections automatiques de freinage :

  1. Accédez à la section « Suivi du temps » dans la barre latérale de Factorial .
  2. Ouvrez l'onglet Paramètres et accédez à Enfreindre les règles .
  3. Examinez les politiques de votre entreprise en matière de pauses et les durées minimales de pause requises.
  4. Activer les freins manuels
  5. Sous Corrections automatiques , choisissez l'une des options suivantes :
    1. Alerte aux employés — Les employés reçoivent une notification leur demandant de corriger leurs pauses s'ils ne respectent pas les exigences.
    2. Application des corrections automatiques — Le système ajuste automatiquement la feuille de temps pour garantir sa conformité et le calcul correct des heures supplémentaires.

      Les freins manuels doivent être activés.

       
  6. Enregistrez vos modifications.

Surveillez les modifications apportées à la vue « Feuilles de temps » pour vous assurer que les règles sont appliquées comme prévu.


 

FAQ

  1. Puis-je appliquer des corrections automatiques rétroactivement ?
    Actuellement, les corrections ne s'appliquent qu'aux feuilles de temps nouvellement enregistrées ou modifiées. Pour les entrées antérieures, les ajustements doivent être effectués manuellement.
  2. Les employés seront-ils informés des changements automatiques ?
    Oui. Les employés recevront une alerte chaque fois qu'une correction sera apportée à leur feuille de temps.
  3. Cette fonctionnalité est-elle disponible dans tous les pays ?
    Pour le moment, ce service est réservé aux entreprises opérant en Allemagne. Son extension à d'autres marchés sera envisagée ultérieurement.

 

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