Les réunions par visioconférence permettent aux managers et aux employés de tenir des entretiens individuels à distance, la conversation, les notes, les transcriptions et les analyses de l'IA étant toutes liées à l'espace de travail dédié à l'entretien individuel.

Comment démarrer une réunion par visioconférence

1. Accédez à votre calendrier et cliquez sur la séance individuelle programmée. 
   
2. Ouvrez le lien de la réunion . Factorial vous redirigera vers la page de la réunion, où vous pourrez la démarrer en présentiel ou en visioconférence. 
   

   

3. Choisissez « Appel vidéo » pour démarrer la réunion virtuelle. 
   

   

4. Cliquez sur l'icône Paramètres pour vérifier votre configuration :
   • Entrée audio : sélectionnez votre microphone préféré
   • Sortie audio : Choisissez vos haut-parleurs ou votre casque
   • Entrée vidéo Choisissez votre webcam ou votre caméra externe
   • Sons interactifs : laissez cette option activée pour recevoir les notifications de réunion.
   • Arrière-plan : Vous pouvez activer ou désactiver les effets d'arrière-plan
5. Une fois que tout est prêt, cliquez sur Démarrer pour commencer.
6. Une fois terminé, cliquez sur Quitter pour arrêter l'enregistrement et sauvegarder automatiquement la transcription.

Recommandations

• Vérifiez toujours votre microphone et votre caméra avant de vous connecter.
• Utilisez des écouteurs pour une meilleure qualité audio et une transcription plus nette.
• Gardez votre onglet de navigateur ouvert pendant toute la durée de l'appel pour assurer le bon déroulement de l'enregistrement.
• Ajoutez de brèves notes pendant l'appel pour aider l'IA à résumer le contexte avec précision.