Gerenciar projetos pode ser um processo complexo e demorado. Do planejamento e organização ao acompanhamento do progresso e ajustes, há muitas variáveis a serem consideradas. No entanto, com a ferramenta certa, a gestão de projetos pode ser simplificado e se tornar mais eficiente. É aí que entra nossa poderosa ferramenta de gestão de projetos.
Ao fornecer uma seção centralizada para a gestão de projetos, nossa ferramenta simplifica todo o processo, permitindo que você se concentre no que mais importa: entregar resultados de alta qualidade.
Seja você gerente de projetos, líder de equipe ou colaborador individual, nossa ferramenta de gestão de projetos pode ajudá-lo a levar seus projetos para o próximo nível.
O que você pode fazer com a ferramenta de gestão de projetos
Gerencie projetos facilmente
Crie, edite, atribua e altere o status dos projetos diretamente na página principal de Projetos.
Esta página exibe:
- Nome do projeto
- Código do projeto
- Colaboradores atribuídos a cada projeto
- Cliente
- Horas registradas por projeto
- Tarefas concluídas dentro do projeto
- Faturamento
- Status
- Custo acumulado até o momento
- Data de início
- Data de conclusão
Ações em massa em todas as páginas
Para facilitar a gestão de grandes volumes de dados, você pode selecionar múltiplos projetos simultaneamente — incluindo todos os projetos de todas as páginas com um único clique.
Ao aplicar uma alteração em massa, o sistema processa a demanda em segundo plano. Isso significa que você não precisa esperar a tela carregar: a plataforma continua totalmente responsiva para você navegar e trabalhar em outras tarefas enquanto a atualização é concluída. Assim que o processo termina, você recebe uma notificação instantânea de sucesso.
Acompanhamento flexível do projeto
Uma forma flexível de acompanhar o tempo dedicado a projetos, independentemente do registro de ponto e das horas trabalhadas. Os colaboradores poderão adicionar tempo aos projetos atribuídos sem precisar passar pelo processo de registro de ponto.
Todas essas informações serão incluídas nas exportações para facilitar o consumo.
Vincule as despesas aos projetos.
Atribua as despesas aos seus respectivos projetos para um controle preciso dos gastos. Esse recurso facilita a resposta a perguntas como: "Quanto a empresa está gastando com despesas neste projeto específico?", fornecendo informações valiosas sobre os gastos da empresa.
- O colaborador cria e envia a despesa.
- Ao concluir o cálculo da despesa, eles devem preencher o campo Projetos e selecionar o projeto correspondente.
- Após o envio (e aprovação, se aplicável), a despesa é vinculada ao projeto selecionado.
- A despesa aparecerá automaticamente no projeto, na aba Gastos.
Acesso e visibilidade controlados
Permita que seu gerente ou qualquer pessoa que você desejar acesse a seção do projeto. Basta ativar as permissões desejadas para o grupo de usuários selecionado.
Visão geral: todas as informações do projeto em um só lugar.
A página de visão geral inclui dados sobre as horas do projeto e fornece várias visualizações relacionadas aos colaboradores atribuídos. Você poderá ver tanto o total de horas registradas quanto o total de horas dividido por colaborador.
Exporte seus dados
Exporte o projeto selecionando um formato e use os dados para calcular custos, rentabilidade e desempenho.
Planejamento em Projetos → Pessoas
A aba Planejamento está incluída em Pessoas do Projeto. Essa aba exibe as mesmas informações de planejamento que os colaboradores veem em Meus Projetos → Planejamento.
Isso permite que os proprietários e editores do projeto acessem facilmente as informações de agendamento.
Programação
Na lista de colaboradores, clique no novo botão com o ícone de olho.
- Uma janela modal será aberta com botões de alternância para cada tipo de dado.
- Ajuste a visibilidade em tempo real — as alterações são aplicadas instantaneamente à sua visualização atual.
