O que é uma entidade jurídica?
Uma entidade jurídica é uma empresa ou organização distinta que possui personalidade jurídica própria. Ela pode possuir bens, celebrar contratos e ser responsabilizada por seus atos. No Factorial , as entidades legais ajudam você a gerenciar várias empresas ou filiais em uma única conta.
Por que as entidades legais são importantes no Factorial ?
- Operações Separadas : Mantenha as diferentes empresas ou filiais organizadas.
- Configurações personalizadas : personalize configurações como moeda, endereço e detalhes fiscais para cada entidade.
- Gestão de Funcionários : Atribua os funcionários à entidade jurídica correta para garantir a precisão da folha de pagamento e dos benefícios.
Criação e gestão de entidades jurídicas
Você pode criar quantas entidades jurídicas forem necessárias para refletir a estrutura real da sua empresa.
- Haverá sempre uma entidade jurídica principal (primária) que representará os dados oficiais de faturamento e assinatura da sua empresa.
- Quaisquer entidades adicionais que você criar serão consideradas entidades jurídicas secundárias , que podem ser configuradas independentemente (por exemplo, com diferentes ciclos de folha de pagamento, moedas ou informações fiscais).
A entidade jurídica principal não pode ser editada ou excluída.
A entidade jurídica principal da sua conta está diretamente vinculada aos seus dados de faturamento e assinatura . Devido a essa vinculação, ela não pode ser modificada ou excluída da plataforma.
Caso precise alterar ou atualizar sua entidade jurídica principal (por exemplo, devido a uma fusão, reestruturação ou mudança de nome da empresa), entre em contato com seu Gerente de Contas Factorial ou com seu contato principal Factorial . Eles o orientarão sobre o processo correto para revisar e aplicar com segurança quaisquer alterações necessárias.
Como adicionar uma nova entidade jurídica
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Em geral, clique em Detalhes da empresa.
- Clique em Adicionar nova entidade jurídica - no canto superior direito.
- Insira o nome da entidade legal.
- Selecione o país e a moeda.
- Clique em Adicionar entidade legal
Como editar as informações de uma entidade jurídica
- Na sua barra lateral, acesse Configurações → Detalhes da empresa
- Selecione a entidade jurídica desejada.
- Nesta página, você pode adicionar ou editar detalhes essenciais sobre a entidade jurídica, incluindo:
- Informações legais: nome legal da empresa e número de identificação fiscal.
- Informações sobre a moeda: a moeda utilizada pela entidade jurídica.
- Endereço: endereço legal da empresa.
O nome da entidade jurídica pode ser alterado, desde que não seja o da entidade jurídica principal.
Como adicionar funcionários
Para adicionar funcionários à entidade jurídica, o primeiro passo é criar grupos de funcionários :
- Abra a aba Funcionários.
- Clique no sinal de + no canto superior direito.
- Insira o nome do grupo de funcionários
- Clique em Adicionar grupo de funcionários
Agora, você pode prosseguir e adicionar funcionários ao grupo de funcionários criado anteriormente:
- Clique em Adicionar funcionários
- Selecione os funcionários
- Clique em Atribuir funcionários
Como excluir grupos de funcionários
Se você deseja excluir um grupo de funcionários , primeiro precisa realocar os funcionários desse grupo específico para outro grupo. Depois de realocar os funcionários para o novo grupo, você poderá prosseguir com a exclusão do grupo original.
Observe que cada funcionário só pode ser associado a uma entidade jurídica. Se você tiver funcionários que trabalham em vários mercados ou para diferentes empresas dentro da sua organização, recomendamos incluí-los na entidade jurídica principal ou naquela em que trabalham a maior parte do tempo. Além disso, considere a moeda utilizada pela entidade jurídica específica, pois os contracheques do funcionário serão gerados nessa mesma moeda.
Contratos
Nesta seção, você pode personalizar as configurações relacionadas aos contratos de seus funcionários.