Você pode controlar como a capacidade do One da sua empresa é distribuída definindo um limite máximo de uso para cada funcionário/a. Isso ajuda a garantir acesso justo em toda a organização, enquanto dá aos administradores visibilidade sobre como o uso do One é consumido.
Visão Geral
A configuração de Limites permite que os administradores definam a porcentagem máxima da capacidade do One da empresa que um único funcionário/a pode usar. Assim que um funcionário/a atinge seu limite designado, ele/ela pode continuar usando o One para perguntas gratuitas. Para acessar capacidade adicional do One, ele/ela deve solicitar um upgrade.
O Dashboard de Uso fornece uma visão geral de como a capacidade do One está sendo utilizada em toda a empresa, ajudando os administradores a identificar padrões de uso e ajustar limites quando necessário.
Esse recurso ajuda você a:
- Prevenir que um único funcionário/a consuma uma parte desproporcional da capacidade do One da empresa
- Distribuir o uso do One de forma mais justa entre os funcionários/as
- Monitorar o consumo geral por meio de um dashboard dedicado
- Tomar decisões informadas sobre limites de uso com base em dados reais
Como usar
Definir um limite de uso por funcionário/a
- Acesse Configurações
- Abra One Configurações
- Localize a configuração de Limites
- Insira a porcentagem máxima da capacidade do One da empresa que cada funcionário/a pode usar (por exemplo, 10%)
- Salve suas alterações
- O novo limite se aplica a todos os funcionários/as cobertos pela assinatura do One da sua empresa
Ver uso do One
- Acesse Configurações
- Abra o Dashboard de Uso
- Revise as informações de uso disponíveis para entender como a capacidade do One está distribuída em sua empresa
- Se necessário, ajuste o limite de uso por usuário/a com base nos padrões de consumo da sua empresa
Se um funcionário/a não consegue usar o One com plena capacidade, verifique se o funcionário/a atingiu a porcentagem máxima de uso configurada para sua empresa. Se ele/ela atingiu o limite, pode continuar usando o One para perguntas gratuitas ou solicitar um upgrade para capacidade adicional.
Se a empresa está atingindo sua capacidade do One mais rápido do que o esperado, revise o Dashboard de Uso para identificar onde o uso está concentrado. Considere ajustar o limite por usuário/a se isso alinhar melhor com os padrões de uso da sua empresa.
Dicas e melhores práticas
- Comece com um limite que reflita como suas equipes costumam usar o One e ajuste conforme as necessidades da sua empresa evoluem
- Revise o Dashboard de Uso regularmente para identificar tendências e garantir que a capacidade esteja distribuída de forma justa
- Se os funcionários/as frequentemente atingem seu limite, avalie se o teto atual atende às necessidades da sua organização
- Informe os funcionários/as sobre a política de uso do One da sua empresa para que entendam o que acontece quando atingem seu limite
FAQ
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O que acontece quando um funcionário/a atinge seu limite de uso?
Ele/Ela pode continuar usando o One para perguntas gratuitas. Para acessar capacidade adicional do One, ele/ela deve solicitar um upgrade.
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Alcançar o limite de uso bloqueia o acesso ao One completamente?
Não. Os funcionários/as ainda podem usar o One para perguntas gratuitas após atingirem seu limite de uso.
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Posso mudar o limite de uso a qualquer momento?
Sim. Os administradores podem atualizar a configuração de Limites sempre que necessário.