In diesem Artikel wird die neu aktualisierte Version der Factorial - Verträge erläutert. Wenn Sie noch die alte Version verwenden, lesen Sie den Artikel Über Verträge v1
Wenn Sie Factorial in US-Englisch verwenden, beachten Sie, dass der Begriff „Agreements“ anstelle von „Contracts“ verwendet wird. Die Funktionalität bleibt gleich.
Wo Sie Verträge finden
- Gehen Sie im Seitenmenü zu Mitarbeiter
- Wählen Sie einen beliebigen Mitarbeiter aus
- Gehen Sie zum Abschnitt Verträge
Laufende Vertragsbedingungen
💡 Zugriff auf Ihre aktuellen Konditionen mit der Factorial Mobile App
Sie können alle Informationen zu Ihren aktuellen Bedingungen direkt in der mobilen Factorial App einsehen. Zu diesen gehören die folgenden, unten aufgeführten Informationen.
Vertragsinformationen
- Startdatum: das Datum, an dem das Unternehmen und der Mitarbeiter eine Beziehung beginnen.
- Enddatum: das Datum, an dem das Unternehmen und der Mitarbeiter die Beziehung beenden.
- Vertragsart
- Probezeit: Wählen Sie, ob Ihr Mitarbeiter eine Probezeit hat oder nicht.
Stelle
- Aktuelle Position: der Name der beruflichen Stellung des Mitarbeiters. zB Instructional Designer.
- Bevorzugte Stelle
- Stellenbeschreibung
- Rollenbeschreibung
Vergütung
- Bruttogehalt: Geben Sie das Grundgehalt des Mitarbeiters basierend auf der gewünschten Vergütungsart ein.
- Gehaltsabrechnungsrichtlinie
- Lohnzuschlag: Fügen Sie Variablen, Boni und Leistungen hinzu. Diese werden in der Payroll-App angezeigt.
💡 Die Bereitstellung der Gehaltsinformationen bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Finanzielle Kosten:
Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über das Wachstum Ihrer Belegschaft, sowohl insgesamt als auch über einzelne rechtliche Einheiten. Überwachen Sie die monatlichen und jährlichen Gehaltsausgaben und visualisieren Sie die Mitarbeiterkosten basierend auf der Kostenstellenzuordnung oder den Führungsverantwortungen. Auf diese wertvollen Erkenntnisse kann über die Finanzabteilung zugegriffen werden.
- Gehaltsabrechnung und Zahlungen Verschaffen Sie sich ein ganzheitliches Verständnis des Gehaltsabrechnungsprozesses, sodass Sie Zulagen, Zahlungen und die gesamten Ergebnisse der Gehaltsabrechnung effektiv verwalten können. Diese umfassende Perspektive ermöglicht es Ihnen, den gesamten Gehaltsabrechnungszyklus zu überwachen.
- Vorfälle bei der Gehaltsabrechnung
Gehaltsspannen: Ein Stellenkatalog, der umfassende Gehaltsspannen bereitstellt und gerechte Vergütungspraktiken in Ihrem Unternehmen erleichtert.
Berichte: Verfolgen Sie Änderungen in der Gehaltsabrechnung, sodass Sie aussagekräftige Erkenntnisse gewinnen und fundierte Entscheidungen treffen können.
Zeit
- Art des Arbeitstages: Vollzeit oder Teilzeit.
- Arbeitsstunden: Anzahl der Stunden, die dieser Mitarbeiter arbeitet.
- Arbeitstage: Tage, an denen von den Mitarbeitern erwartet wird, dass sie gemäß ihrem Arbeitsvertrag oder ihrer Unternehmensrichtlinie arbeiten.
💡 Das Eintragen von Arbeitszeiten und -tagen unterstützt Sie bei der Bewältigung folgender Anliegen:
- Zeiterfassung
- Abwesenheiten
- Überstundenkompensation mit Abwesenheit
- Zeitplanung
- Gehaltsabrechnung und Zahlungen
- Probleme bei der Gehaltsabrechnung
- Berichte
- Wenn Mitarbeiter Stunden beim Unternehmen gutzuschreiben haben oder wenn das Unternehmen Stunden beim Mitarbeiter gutzuschreiben hat
Recht und Arbeit
- Berufsgruppe
- Beitragsgruppe
- Bildungsgrad
- Fernvertrag
Sonstige Vertragsinformationen
Zusätzliche Vertragsinformationen, die vom Land des Mitarbeiters abhängen.
👀 Sie können diesen Abschnitt nur sehen, wenn Sie die Payroll Management App installiert haben.
- Anmerkungen zum Vertrag
- Benutzerdefinierte Vertragsfelder (falls vorhanden)
Vertragsverlauf
Unter dem Abschnitt Mitarbeiter und dem entsprechenden Reiter Verträge können Sie den Verlauf der Vertragsbedingungen einsehen, Bedingungen aktualisieren sowie falsche Informationen korrigieren.
- Klicken Sie auf Verlauf
Berechtigungen in Verträgen
❗Definieren Sie klare Bedingungen für das Bearbeiten, Befördern oder Löschen von Verträgen.
- Verträge bearbeiten (Updates und Fehlerkorrekturen): Verträge aktualisieren und korrigieren. Benutzer mit dieser Berechtigung können Vertragsdetails ändern, Fehler korrigieren oder andere, erforderliche Anpassungen vornehmen. Bestehende Benutzer mit der Berechtigung „Vertrag bearbeiten“ erhalten diese Berechtigung automatisch.
- Befördern: Verwalten Sie Beförderungen innerhalb von Verträgen. Benutzer mit dieser Berechtigung können Mitarbeiterbeförderungen initiieren und verwalten. HR-Teams können diese Berechtigung Managern oder anderen designierten Benutzern erteilen, die für die Verwaltung von Beförderungen verantwortlich sind.
- Löschen: Verträge bei Bedarf aus dem System entfernen. Diese Berechtigung sollte mit Vorsicht und nur an Benutzer erteilt werden, die die Möglichkeit zum Löschen von Verträgen benötigen. Seien Sie beim Zuweisen dieser Berechtigung vorsichtig, um versehentliches Löschen zu vermeiden.