Wenn Sie Factorial in der US-amerikanischen Version verwenden, beachten Sie bitte, dass der Begriff „Agreements“ anstelle von „contracts“ verwendet wird. Die Funktionalität bleibt unverändert.
Verträge definieren die Beschäftigungsbedingungen jedes Mitarbeiters in Factorial . Sie bündeln alle wichtigen Informationen zu Rolle, Vergütung, Arbeitszeit und rechtlichen Details eines Mitarbeiters.
Dieser Artikel richtet sich an Administratoren und Personalmanager, die Mitarbeiterverträge in Factorial prüfen, verstehen oder verwalten müssen.
Hier erfahren Sie , welche Informationen in Verträgen gespeichert sind , wie diese strukturiert sind und wie sie sich auf Bereiche wie Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Berichtswesen auswirken.
Wo man Verträge findet und verwaltet
- Gehen Sie zu „Organisation“ , das Sie im Seitenmenü finden.
- Wählen Sie einen Mitarbeiter aus
- Gehen Sie zum Abschnitt Verträge/Vereinbarungen.
Welche Informationen werden in einem Vertrag gespeichert?
Mit der Factorial Mobile App auf Ihre aktuellen Bedingungen zugreifen
Sie können alle Informationen zu Ihrem aktuellen Gesundheitszustand direkt in der Factorial -App einsehen. Ihnen werden alle unten aufgeführten Informationen angezeigt.
Vertrags-/Vereinbarungsinformationen
- Wirksamkeitsdatum : der Tag, an dem die Vertragsbedingungen in Kraft getreten sind.
- Beginndatum: das Datum, an dem das Unternehmen und der Mitarbeiter eine Geschäftsbeziehung aufnehmen.
- Enddatum: das Datum, an dem das Arbeitsverhältnis zwischen dem Unternehmen und dem Mitarbeiter endet.
- Vertrags-/Vereinbarungsart
- Probezeit: Wählen Sie aus, ob Ihr Mitarbeiter eine Probezeit hat oder nicht.
Stellenbezeichnung
- Aktuelle Position: die Bezeichnung der Tätigkeit des Mitarbeiters. z. B. Instructional Designer.
- Bevorzugte Berufsbezeichnung
- Stellenbeschreibung: Diese Stelle ist nur für juristische Personen mit Sitz in Spanien verfügbar.
- Stellenbeschreibung: Die Stellenbeschreibung finden Sie im Bereich „Stellen“. Hier erfahren Sie mehr über Jobs.
Wird ein Mitarbeiter in eine juristische Person in einem anderen Land versetzt, werden die Vertragsfelder für dieses Land möglicherweise nicht sofort angezeigt. Um dies zu beheben, erstellen Sie eine neue Vertragsversion für den Mitarbeiter. Weitere Informationen zur Vertragsverwaltung finden Sie hier.
Entschädigung
- Bruttogehalt: Geben Sie das Grundgehalt des Mitarbeiters basierend auf der gewünschten Vergütungsart an.
- Lohn- und Gehaltsabrechnungsrichtlinie
- Zusätzliche Vergütungen : Variablen, Boni und Zusatzleistungen hinzufügen. Diese werden in der Gehaltsabrechnungs-App angezeigt.
Die Bereitstellung der Gehaltsinformationen bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Finanzielle Kosten: Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über das Wachstum Ihrer Belegschaft, sowohl insgesamt als auch über die einzelnen Rechtseinheiten hinweg.
- Lohnabrechnung und Zahlungen Verschaffen Sie sich ein umfassendes Verständnis des Lohnabrechnungsprozesses, damit Sie Zulagen, Zahlungen und die gesamten Lohnabrechnungsergebnisse effektiv verwalten können.
- Lohnabrechnungsvorfälle
- Gehaltsspannen: Ein Stellenkatalog mit umfassenden Gehaltsspannen.
- Berichte: Verfolgen Sie Änderungen in der Gehaltsabrechnung, gewinnen Sie aussagekräftige Erkenntnisse und treffen Sie fundierte Entscheidungen.
Zeit
- Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit.
- Arbeitszeit: Anzahl der Stunden, die dieser Mitarbeiter arbeitet.
- Arbeitstage: Tage, an denen von den Mitarbeitern gemäß ihrem Arbeitsvertrag oder den Unternehmensrichtlinien erwartet wird, dass sie arbeiten.
Die Einhaltung der Arbeitszeiten und der Arbeitstage trägt zur Bewältigung folgender Aufgaben bei:
- Zeiterfassung
- Freizeit
- Überstundenvergütung mit Freizeit
- Zeitplanung
- Lohnabrechnung und Zahlungen
- Lohnabrechnungsvorfälle
- Berichte
- Wenn der Arbeitnehmer dem Unternehmen Stunden schuldet oder wenn das Unternehmen dem Arbeitnehmer Stunden schuldet
Rechts- und Arbeitsrecht
- Berufskategorie
- Beitragsgruppe
- Bildungsniveau
- Fernarbeit
Weitere Informationen
Zusätzliche Informationen zum Vertrag, abhängig vom Herkunftsland des Mitarbeiters.
Diesen Abschnitt können Sie nur sehen, wenn Sie die Payroll Management App installiert haben.
- Vertragsbeobachtungen
- Benutzerdefinierte Vertragsfelder (falls vorhanden)
Warum sind Verträge wichtig?
Verträge bilden die maßgebliche Grundlage für die Festlegung der Arbeitsbedingungen eines Mitarbeiters in Factorial . Die in einem Vertrag gespeicherten Informationen beeinflussen direkt die Funktionsweise anderer Features der Plattform.
Die Aktualisierung von Verträgen ist unerlässlich, um:
- Gewährleisten Sie korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie eine korrekte Vergütungsberichterstattung.
- Arbeitszeit, Urlaub und Überstunden korrekt verwalten
- Rechts- und Beschäftigungsunterlagen an einem Ort verwalten
- Ermöglichen Sie zuverlässige Berichte und Analysen team- und organisationsübergreifend.
- Verfolgen Sie Veränderungen im Laufe der Zeit anhand der Vertragshistorie
Veraltete oder fehlerhafte Vertragsinformationen können zu Fehlern in der Lohnabrechnung, Unstimmigkeiten in der Berichterstattung und betrieblichen Problemen führen. Deshalb spielen Verträge eine zentrale Rolle im Personalmanagement.
Zeitplan der Vereinbarungen
Im Bereich „Mitarbeitervereinbarungen“ können Sie die Historie der Vertragsbedingungen einsehen, Bedingungen aktualisieren oder fehlerhafte Informationen korrigieren, indem Sie auf „Historie“ klicken.
Berechtigungen in Verträgen
Legen Sie spezifische Berechtigungen zum Bearbeiten, Hochladen und Löschen von Verträgen fest.
- Verträge bearbeiten (Aktualisierungen und Korrekturen): Verträge aktualisieren und korrigieren. Benutzer mit dieser Berechtigung können Vertragsdetails ändern, Fehler beheben oder alle notwendigen Anpassungen vornehmen. Bestehende Benutzer mit der Berechtigung „Verträge bearbeiten“ erhalten diese Berechtigung automatisch.
- Beförderung: Verwaltung von Beförderungen im Rahmen von Verträgen. Benutzer mit dieser Berechtigung können Mitarbeiterbeförderungen initiieren und verwalten. Personalabteilungen können diese Berechtigung Managern oder anderen benannten Benutzern erteilen, die für die Verwaltung von Beförderungen zuständig sind.
- Löschen: Verträge bei Bedarf aus dem System entfernen. Diese Berechtigung sollte mit Bedacht und nur an Benutzer vergeben werden, die Verträge löschen müssen. Gehen Sie bei der Vergabe dieser Berechtigung sorgfältig vor, um versehentliches Löschen zu vermeiden.
Was kommt als Nächstes?
Nachdem Sie nun verstanden haben, was Verträge sind und warum sie wichtig sind, können Sie:
- Erfahren Sie, wie Sie Verträge für Mitarbeiter erstellen und bearbeiten.
- Verstehen, wie Sie Vertragsbedingungen mithilfe neuer Versionen aktualisieren können
- Erfahren Sie, wie Verträge mit Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Berichtswesen interagieren.
- Überprüfen Sie Berechtigungen und Rollen, um festzulegen, wer Verträge verwalten kann.
Nutzen Sie die verwandten Artikel in diesem Abschnitt, um tiefer in die einzelnen Themen einzutauchen und Verträge in Factorial souverän zu verwalten.