Die Verwaltung von Projekten kann ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess sein. Von der Planung und Organisation über die Fortschrittsverfolgung bis hin zur Durchführung von Anpassungen gibt es viele Aspekte zu berücksichtigen. Mit dem richtigen Tool lässt sich das Projektmanagement jedoch optimieren und effizienter gestalten . Hier kommt unser leistungsstarkes Projektmanagement-Tool ins Spiel.

Durch die Bereitstellung eines zentralen Bereichs für das Projektmanagement vereinfacht unser Tool den gesamten Prozess und ermöglicht Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Bereitstellung hochwertiger Ergebnisse.

Egal, ob Sie Projektmanager, Teamleiter oder Einzelmitarbeiter sind, unser Projektmanagement-Tool kann Ihnen dabei helfen, Ihre Projekte auf die nächste Ebene zu bringen.

Was Sie mit dem Projektmanagement-Tool tun können

Projekte einfach verwalten

Erstellen, bearbeiten, zuweisen und ändern Sie Projektstatus direkt von der Hauptseite „Projekte“ .

Auf dieser Seite wird Folgendes angezeigt:

• Projektname und -code
• Jedem Projekt zugewiesene Mitarbeiter
• Erfasste Stunden pro Projekt
• Startdatum und Fälligkeitsdatum
• Projektstatus

Erstellen Sie Unterprojekte für eine bessere Nachverfolgung

Teilprojekte sind kleinere Komponenten oder Unterteilungen innerhalb eines größeren Projekts. Sie ermöglichen eine bessere Organisation und Nachverfolgung der Arbeit. Innerhalb jedes Teilprojekts können Sie mehrere Unterkonzepte erstellen, die weitere Unterteilungen der Arbeit darstellen.

Indem Unternehmen ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre Arbeitszeiten sowohl auf Gesamtprojekt- als auch auf Teilprojektebene zu erfassen, erhalten sie detaillierte Daten zur Zeit- und Ressourcenverteilung. So können sie Kosten und Gewinne für jedes Teilprojekt unabhängig berechnen.

Flexible Projektverfolgung

Eine flexible Möglichkeit, die für Projekte aufgewendete Zeit unabhängig von der Einstempelung und den geleisteten Arbeitsstunden zu erfassen. Mitarbeiter können zugewiesene Projekte und Unterprojekte ohne Einstempeln mit Zeiterfassungsfunktion terminieren.

Alle diese Informationen werden zur einfacheren Nutzung in die Exporte aufgenommen.

Ausgaben mit Projekten und Unterprojekten verknüpfen

Ordnen Sie Ausgaben den entsprechenden Projekten und Unterprojekten zu, um eine genaue Ausgabenverfolgung zu gewährleisten. Diese Funktion erleichtert die Beantwortung von Fragen wie „Wie viel gibt das Unternehmen für Ausgaben für dieses spezielle Projekt aus?“ und bietet wertvolle Einblicke in die Unternehmensausgaben.

Kontrollierter Zugriff und Sichtbarkeit

Erlauben Sie Ihrem Manager oder einer beliebigen Person den Zugriff auf den Projektbereich. Aktivieren Sie dazu einfach die gewünschten Berechtigungen für die ausgewählte Benutzergruppe.

Reporting: Alle Projektinformationen an einem Ort

Die Übersichtsseite enthält Daten zu Projektstunden und bietet verschiedene Ansichten zu Teilprojekten und zugeordneten Mitarbeitern. Sie können sowohl die insgesamt erfassten Stunden als auch die Gesamtstundenanzahl pro Mitarbeiter einsehen.

Exportieren Sie Ihre Daten

Exportieren Sie das Projekt, indem Sie ein Format auswählen, und verwenden Sie die Daten, um Kosten, Rentabilität und Leistung zu berechnen.

Abschnitt „Zeitplan“ in Projekte → Personen

In Project People wurde eine neue Registerkarte „Zeitplan“ hinzugefügt. Diese Registerkarte zeigt dieselben Planungsinformationen an, die Mitarbeiter unter „Meine Projekte“ → „Zeitplan“ sehen.

Dadurch können Projektbesitzer und -bearbeiter problemlos auf Planungsinformationen zugreifen.