Se você estiver usando Factorial em inglês americano , observe que o termo "Acordos" é usado em vez de "Contratos". A funcionalidade permanece a mesma.
Os contratos definem as condições de trabalho de cada funcionário na Factorial . Eles centralizam todas as informações essenciais relacionadas à função, remuneração, jornada de trabalho e detalhes legais do funcionário.
Este artigo destina-se a administradores e gestores de RH que precisam revisar, compreender ou gerenciar contratos de funcionários no Factorial .
Aqui você aprenderá quais informações são armazenadas em contratos , como elas são estruturadas e como impactam áreas como folha de pagamento, controle de ponto e relatórios.
Onde encontrar e gerenciar contratos
- Acesse a seção Organização , localizada no menu lateral.
- Selecione um funcionário
- Acesse a seção Contratos/Acordos.
Que informações são armazenadas em um contrato?
Acesse seu histórico de saúde com o aplicativo Factorial Mobile.
Você pode visualizar todas as informações sobre sua condição atual diretamente no aplicativo Factorial para dispositivos móveis. Todas as informações listadas abaixo estarão disponíveis.
Informações sobre o contrato/acordo
- Data de entrada em vigor : a data em que as condições do contrato passaram a vigorar.
- Data de início: a data em que a empresa e o funcionário iniciam seu relacionamento.
- Data de término: a data em que a empresa e o funcionário encerram o vínculo empregatício.
- Tipo de contrato/acordo
- Período de experiência: escolha se o seu funcionário terá um período de experiência ou não.
Vaga de emprego
- Cargo atual: o nome da função do funcionário. Ex.: Designer Instrucional.
- Cargo desejado
- Descrição da vaga: esta vaga destina-se apenas a pessoas jurídicas com sede em Espanha.
- Descrição da função: a descrição da função encontra-se na seção de Empregos. Saiba mais sobre vagas de emprego aqui.
Se um funcionário for transferido para uma entidade legal em outro país, os campos do contrato referentes a esse país podem não aparecer imediatamente. Para resolver isso, crie uma nova versão do contrato para o funcionário. Saiba mais sobre como gerenciar contratos aqui.
Compensação
- Salário bruto: apresente o salário base do funcionário com base no tipo de remuneração desejado.
- Política de folha de pagamento
- Remunerações adicionais : inclua variáveis, bônus e benefícios. Esses valores serão exibidos no aplicativo de folha de pagamento.
Fornecer informações salariais oferece as seguintes vantagens:
- Custos financeiros: Obtenha uma visão abrangente do crescimento da sua força de trabalho, tanto coletivamente quanto em cada entidade jurídica individual.
- Cálculo e pagamento da folha de pagamento. Obtenha uma compreensão completa do processo de folha de pagamento, permitindo que você gerencie com eficácia os benefícios, os pagamentos e os resultados gerais da folha de pagamento.
- incidentes relacionados à folha de pagamento
- Faixas salariais: um catálogo de empregos que fornece faixas salariais abrangentes.
- Relatórios: acompanhe as alterações na folha de pagamento, obtenha informações relevantes e tome decisões embasadas.
Tempo
- Tipo de jornada de trabalho: tempo integral ou tempo parcial.
- Horário de trabalho: número de horas que este funcionário trabalha.
- Dias úteis: dias em que se espera que os funcionários trabalhem conforme o contrato de trabalho ou a política da empresa.
Cumprir o horário de trabalho e os dias úteis ajuda a gerir:
- Controle de tempo
- Tempo livre
- Remuneração por horas extras com direito a folga.
- Planejamento de tempo
- Cálculo e pagamento da folha de pagamento
- incidentes relacionados à folha de pagamento
- Relatórios
- Se o funcionário tiver horas a pagar à empresa, ou se a empresa tiver horas a pagar ao funcionário.
Questões legais e trabalhistas
- Categoria profissional
- Grupo de contribuição
- Nível de escolaridade
- Trabalho remoto
Outras informações
Informações adicionais sobre o contrato, com base no país do funcionário.
Você só verá esta seção se tiver instalado o aplicativo de Gestão de Folha de Pagamento.
- Observações do contrato
- Campos personalizados do contrato (se houver)
Por que os contratos são importantes?
Os contratos são a fonte oficial das informações sobre as condições de trabalho de um funcionário no Factorial . As informações armazenadas em um contrato afetam diretamente o funcionamento de outras funcionalidades em toda a plataforma.
Manter os contratos atualizados é essencial para:
- Garantir cálculos precisos da folha de pagamento e relatórios de remuneração
- Gerenciar corretamente o tempo de trabalho, as folgas e as horas extras.
- Mantenha registros legais e trabalhistas em um só lugar.
- Habilite relatórios e análises confiáveis em todas as equipes e entidades.
- Acompanhe as alterações ao longo do tempo por meio do histórico do contrato.
Informações contratuais desatualizadas ou incorretas podem levar a erros na folha de pagamento, inconsistências nos relatórios e problemas operacionais, razão pela qual os contratos desempenham um papel central na gestão de funcionários.
Cronograma de acordos
Na seção de acordos do funcionário , você poderá visualizar o histórico das condições do contrato, atualizar as condições ou corrigir informações incorretas clicando em Histórico.
Permissões em Contratos
Defina permissões específicas para editar, promover e excluir contratos.
- Editar contratos (atualizações e correções): atualize e corrija contratos. Usuários com essa permissão podem modificar detalhes do contrato, corrigir erros ou fazer os ajustes necessários. Usuários que já possuem a permissão "editar contrato" também receberão essa permissão automaticamente.
- Promover: gerenciar promoções dentro dos contratos. Usuários com essa permissão podem iniciar e gerenciar promoções de funcionários. As equipes de RH podem optar por conceder essa permissão a gerentes ou outros usuários designados responsáveis pelo gerenciamento de promoções.
- Excluir: remova contratos do sistema quando necessário. Essa permissão deve ser concedida com cautela e somente a usuários que realmente precisam da capacidade de excluir contratos. Tenha cuidado ao atribuir essa permissão para evitar exclusões acidentais.
Qual o próximo passo?
Agora que você entende o que são contratos e por que eles são importantes, você pode:
- Aprenda a criar e editar contratos para funcionários.
- Entenda como atualizar as condições do contrato por meio de novas versões.
- Descubra como os contratos interagem com a folha de pagamento, o controle de horas trabalhadas e os relatórios.
- Analise as permissões e funções para controlar quem pode gerenciar contratos.
Utilize os artigos relacionados nesta seção para aprofundar cada tópico e gerenciar contratos no Factorial com confiança.