Die Verwaltung einzelner Verträge kann zeitaufwändig sein, insbesondere bei großen Teams oder mehreren gleichzeitigen Änderungen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Verträge in Factorial massenhaft bearbeiten oder importieren. So sparen Sie Zeit und reduzieren manuelle Fehler.
Überblick
Mit der Funktion zur Massenbearbeitung und zum Importieren von Verträgen können HR-Teams mehrere Mitarbeiterverträge gleichzeitig mithilfe einer CSV-Datei aktualisieren oder hochladen. Dies ist ideal für Massenänderungen wie Gehaltsaktualisierungen, Positionsänderungen oder den Import neuer Vertragsdaten in Factorial .
Verwenden Sie diese Funktion, wenn:
- Sie stellen eine große Anzahl von Mitarbeitern ein und müssen Vertragsdaten schnell importieren.
- Sie müssen Änderungen (z. B. aktualisierte Vergütung oder Berufsbezeichnungen) auf mehrere Verträge gleichzeitig anwenden.
- Sie wechseln von einem anderen HR-System und müssen Vertragsinformationen migrieren.
Anwendung
So bearbeiten Sie Verträge in großen Mengen:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Organisation
- Klicken Sie auf das Menü „Aktionen“ (drei Punkte in der oberen rechten Ecke).
- Wählen Sie Verträge bearbeiten
- Wählen Sie die Option zwischen:
- Aktuelle Vertragsversionen
- Alle Vertragsversionen
- Drücken Sie dann die Schaltfläche „Weiter“
- Wählen Sie die juristische Person
- Laden Sie die Vorlage herunter und füllen Sie diese mit den Vertragsdaten Ihres Mitarbeiters aus
- Laden Sie die Vorlage mit den richtigen Daten hoch
- Bestätigen Sie die Richtigkeit der Daten und importieren Sie die Verträge
Tipps für einen besseren Import:
- Wenn Ihre Datei viele Mitarbeiter enthält, sollten Sie sie in kleinere Dateien aufteilen.
- Stellen Sie vor dem Importieren Ihrer Mitarbeiter sicher, dass Sie die Verträge konfigurieren.
- Sie können neue Vertragsversionen importieren oder bestehende aktualisieren.
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