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Wie man Rechnungen aus Projekten erstellt und verwaltet

Mit der Funktion „Verkaufsrechnungserstellung aus Projekten“ können Sie Rechnungen direkt aus Ihren Projekten heraus einfach erstellen, verwalten und verfolgen.

Was Sie mit der Verkaufsrechnungserstellung aus Projekten tun können

  1. Erstellen Sie bis zu 3 Rechnungen direkt aus einem Projekt heraus (kostenlos).
  2. Erstellen und laden Sie professionelle PDF-Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo herunter.
  3. Verfolgen Sie alle Rechnungen über die Registerkarte „Rechnungen“ in jedem Projekt.
  4. Nachdem Sie Ihr kostenloses Limit erreicht haben, können Sie ein Upgrade für erweiterte Rechnungsstellungsfunktionen anfordern .

So funktioniert es

Wie man eine Rechnung erstellt

  1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Projekte .
  2. Projekt öffnen
  3. Öffnen Sie die Registerkarte „Rechnungen“.
  4. Klicken Sie auf „+Neue Rechnung“.
  5. Füllen Sie die Details aus , einschließlich:
    • Vorlage
    • Serielle Sequenz
    • Operationsdatum
    • Fälligkeitsdatum
    • Emittent
    • Empfänger
    • Phase
    • Währung
    • Wechselkurs
  6. Wählen Sie einen Posten aus
    • Erstellen Sie einen neuen Eintrag, indem Sie auf „+Neuer Eintrag“ klicken.
  7. Wählen Sie einen Rabatt aus
  8. Wählen Sie eine Aufbewahrungsfrist.
  9. Passen Sie Ihre Rechnung individuell an: Fügen Sie zusätzliche Felder hinzu, um Ihre Rechnung an Ihre geschäftlichen Bedürfnisse und Compliance-Anforderungen anzupassen.
    • Memo
    • Fußzeile
  10. Klicken Sie auf „Rechnung ausstellen“ , um Ihre Rechnung zu erstellen.
    • Sie können den Entwurf auch speichern.

So laden Sie die Rechnung herunter oder senden sie Ihnen zu


Einschränkungen bei der Rechnungsstellung (Freemium-Tarif)

Projects Business-Nutzer erhalten Zugriff auf eine Freemium-Version mit folgenden Einschränkungen:

  • Sie können projektübergreifend maximal 3 Rechnungen erstellen.
  • Sobald Sie dieses Limit erreichen, erscheint ein Banner auf Ihrer Registerkarte „Rechnungen“ .
  • Das Banner informiert Sie darüber, dass das Limit erreicht wurde, und bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Upgrade anzufordern .

Upgrade für unbegrenzte Rechnungsstellung

Sobald Sie die Grenze von 3 Rechnungen erreicht haben, müssen Sie auf die Verkaufsrechnungsfunktion upgraden, um den vollen Funktionsumfang nutzen zu können. Dieses Upgrade bietet Ihnen Folgendes:

  • Die Möglichkeit, unbegrenzt Rechnungen und Angebote zu erstellen .
  • Eine zentrale Übersicht aller Angebote und Rechnungen, in der Sie diese bearbeiten, löschen und anzeigen können.
  • Die Möglichkeit, professionelle PDF-Rechnungen sofort herunterzuladen.

Wichtigste Vorteile der Verkaufsfakturierung aus Projekten

  • Effizienz : Keine manuelle Rechnungsstellung oder Tabellenkalkulation mehr.
  • Professionelle Rechnungen : Erstellen und versenden Sie Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo.
  • Projektfortschritt verfolgen : Behalten Sie den Überblick über alle Rechnungen innerhalb jedes Projekts.
  • Erweiterung : Einfaches Upgrade bei Bedarf an erweiterten Funktionen.

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