Annualisierung

Die Erfassung der jährlichen Arbeitszeit – insbesondere bei atypischen oder variablen Arbeitszeiten – kann ohne die richtigen Tools komplex und riskant sein. Die Funktion „Jahresarbeitszeit“ vereinfacht diesen Prozess und hilft Ihnen, die Vorschriften einzuhalten und sicher vorauszuplanen. Sie bietet:

• Feiertagsregelung: Wählen Sie, ob Feiertage für bestimmte Mitarbeitergruppen als Arbeitstage gelten
• Genaue Stundenberechnungen : Überwachen Sie die Gesamtzahl der im Laufe des Jahres geleisteten Arbeitsstunden, um sicherzustellen, dass die gesetzlichen Grenzwerte eingehalten werden.
• Echtzeit-Salden : Sehen Sie sich die laufende Jahresstundensumme der Mitarbeiter direkt im Stundenzettel an.

Arbeitszeitregelung für Feiertage

Sie können festlegen, ob Feiertage für bestimmte Mitarbeitergruppen als Arbeitstage gelten. Dies bietet Flexibilität für Branchen oder Teams, in denen die Standardregeln für Feiertage möglicherweise nicht gelten.

Diese Konfiguration wird auf Gruppen- oder Vertragsebene verwaltet und wirkt sich darauf aus, wie Arbeitstage und -stunden bei der Jahresberechnung berechnet werden.

Genaue Stundenberechnungen

Im Vertrag jedes Mitarbeiters können Sie festlegen, wie seine jährliche Arbeitszeit berechnet werden soll. Es stehen zwei Optionen zur Verfügung:

1. Basierend auf den vereinbarten Stunden

Legen Sie die gesetzlich zulässige Höchstarbeitszeit pro Jahr fest und definieren Sie die vertraglich festgelegten Arbeitszeiten des Mitarbeiters (pro Tag, Woche oder Monat). Das System passt dann die voraussichtliche Anzahl der Arbeitstage über das Jahr hinweg an, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter innerhalb der gesetzlichen Grenzen bleiben.

2. Basierend auf Werktagen

Anstatt die Vertragsstunden manuell festzulegen, berechnet das System die Vertragsstunden pro Tag automatisch auf Grundlage der Gesamtzahl der Arbeitstage und der festgelegten gesetzlichen Höchstjahresarbeitszeit .

Echtzeit-Salden auf dem Stundenzettel

Mitarbeiter und Manager können ihren Fortschritt in Bezug auf die Erreichung ihrer jährlichen Arbeitszeitziele direkt im Stundennachweis verfolgen. Ein neuer Jahresstundenzähler zeigt Folgendes an:

• Bisher geleistete Arbeitsstunden
• Gesetzlich zulässige Höchstarbeitszeit , anteilig berechnet auf Grundlage der folgenden Angaben des Mitarbeiters:
  • Vertragsbeginn
  • Art der Arbeitszeit (z. B. Vollzeit, Teilzeit)

Dies sorgt für kontinuierliche Transparenz darüber, ob die Mitarbeiter ihre erwartete Jahresarbeitszeit im Plan, unter oder übersteigen – und unterstützt so eine intelligentere Planung und ein proaktives Compliance-Management.

Erforderliche Berechtigungen

Um die Jahressalden in Echtzeit anzuzeigen, stellen Sie sicher, dass die folgende Berechtigung aktiviert ist:

• Zeigen Sie die Daten des jährlichen Arbeitszeitnachweises an – zu finden im Abschnitt „Anwesenheit “ in den Berechtigungseinstellungen.