Mithilfe von Beobachtungen in Stundennachweisen können Mitarbeiter Notizen zur Erläuterung bestimmter Einträge hinzufügen. Diese Notizen helfen der Personalabteilung oder den Managern, ungewöhnliche Zeiteinträge zu verstehen, Arbeitszeiten zu klären oder den notwendigen Kontext hinzuzufügen.

Sie können während der Zeiterfassung oder später bei der Überprüfung Ihres Stundenzettels Beobachtungen hinzufügen oder bearbeiten.

So fügen Sie Beobachtungen hinzu oder bearbeiten sie

Für Ihren eigenen Stundenzettel:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Einstempeln“.
2. Blättern Sie durch Ihren Stundenzettel und suchen Sie das entsprechende Datum
3. Klicken Sie auf die drei Punkte rechts:
   1. Wählen Sie „Beobachtung hinzufügen/bearbeiten“
4. Geben Sie Ihren Kommentar ein:
   1. Ein Popup wird angezeigt. Schreiben oder ändern Sie die Beobachtung
5. Speichern Sie die Änderungen

Für die Arbeitszeittabelle eines Mitarbeiters (Administratoren/Manager):

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Zeiterfassung“
2. Verwenden Sie die Suchleiste oder scrollen Sie durch die Liste, um den Mitarbeiter zu finden
3. Öffnen Sie die Zeiterfassung. Klicken Sie auf den Namen, um auf die Zeitaufzeichnungen zuzugreifen.
4. Suchen Sie den richtigen Tag
5. Klicken Sie auf die drei Punkte rechts:
   1. Wählen Sie Beobachtung hinzufügen/bearbeiten .
6. Geben Sie die Notiz ein oder ändern Sie sie:
   1. Es wird ein Popup angezeigt, in dem Sie die Beobachtung schreiben können.
7. Speichern Sie die Änderungen

Beobachtungsfeld nicht sichtbar oder Schaltflächen nicht verfügbar

Wenn Ihr Unternehmen in der Zeiterfassungsrichtlinie die Einstellung „Bearbeitungsbeschränkung aktivieren“ aktiviert hat, gelten manuelle Ergänzungen oder Änderungen an Schichten erst nach der Genehmigung als gültig. In diesem Fall:

• Die Schaltflächen zum manuellen Hinzufügen oder Bearbeiten von Beobachtungen (über das Drei-Punkte-Menü) werden für alle, einschließlich Administratoren, deaktiviert.
• Sie können jedoch weiterhin eine Änderung vorschlagen, indem Sie auf das Stiftsymbol neben den Schichtstunden für diesen Tag > Kommentar hinzufügen klicken. Diese Aktion wird als Änderungsanforderung gespeichert und muss noch genehmigt werden.

Häufig gestellte Fragen

1. Können Manager meine Beobachtungen sehen?
   Ja, Manager und Personaladministratoren mit der Berechtigung zur Überprüfung von Stundenzetteln können die von Ihnen hinzugefügten Beobachtungen sehen.