Benachrichtigungen zur Zeiterfassung helfen Ihnen, über wichtige Ereignisse wie verpasste Arbeitszeiterfassungen, Stundennachweisgenehmigungen, Überstundenanträge und mehr auf dem Laufenden zu bleiben. Diese Benachrichtigungen werden individuell konfiguriert, d. h. jeder Benutzer kann seine Einstellungen selbst verwalten – sie werden nicht unternehmensweit festgelegt.

Sie können wählen, ob Sie Benachrichtigungen per E-Mail oder über Ihr Mobiltelefon (Push-Benachrichtigungen) erhalten möchten, abhängig von Ihrer Rolle und Ihren Berechtigungen.

So konfigurieren Sie es

So aktivieren oder deaktivieren Sie Ihre Zeiterfassungsbenachrichtigungen:

1. Melden Sie sich über die Webversion bei Factorial an
2. Gehen Sie zur Seitenleiste und scrollen Sie nach unten
3. Klicken Sie auf Ihren Namen oder Ihr Profilbild, um Ihre persönlichen Einstellungen zu öffnen
4. Wählen Sie Benachrichtigungen
5. Suchen Sie nach dem Abschnitt „Zeiterfassung“ .
6. Überprüfen Sie die Liste der verfügbaren Benachrichtigungen. Diese können je nach Ihrer Rolle (z. B. Manager, Mitarbeiter) variieren.
7. Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um jede Benachrichtigung zu aktivieren oder zu deaktivieren:
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „E-Mail“ , um die Benachrichtigung per E-Mail zu erhalten
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Mobil“ , um die Benachrichtigung per Push-Benachrichtigung auf Ihrem Mobilgerät zu erhalten
8. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert

Verfügbare Benachrichtigungstypen

Hier sind einige der Benachrichtigungen, die Sie möglicherweise sehen (hängt von Ihrer Rolle ab):

• Benachrichtigung zur automatischen Pauseneinstellung – Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Ihrer Zeiterfassungsrichtlinie eine neue automatische Pause hinzugefügt wird.
• Erinnerung ans Einstempeln – Erhalten Sie eine Erinnerung, wenn ein Manager eine Aufforderung zum Einstempeln sendet.
• Mitarbeiter hat die Stempeluhrzeit verpasst – Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein direkter Untergebener nicht eingestempelt hat.
• Mitarbeiter kann nicht einstempeln/sich anmelden – Erfahren Sie, wenn sich jemand nicht einstempeln oder anmelden kann.
• Geolokalisierungsbenachrichtigung – Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn sich jemand von einem unerwarteten Standort aus einloggt.
• Benachrichtigung des Managers über Vorfälle – Wöchentliche Benachrichtigungen über Vorfälle bei Mitarbeitern.
• Neue/Bearbeitungsanforderung für Arbeitszeitnachweise – Warnt, wenn ausstehende Bearbeitungsanforderungen für Arbeitszeitnachweise oder Überstunden vorliegen.
• Genehmigungsabläufe – Bleiben Sie über abgeschlossene Genehmigungsabläufe für Arbeitszeitnachweise oder Überstunden auf dem Laufenden.
• Mögliche Manipulation der Schicht – Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn der Eindruck entsteht, dass eine Schicht manipuliert wurde.
• Fehler bei der Gehaltsabrechnung – Lassen Sie sich über Fehler bei der Gehaltsabrechnung informieren.
• Benachrichtigungen zum Versand/zur Überprüfung/Genehmigung von Arbeitszeitnachweisen – Wird aktualisiert, wenn Arbeitszeitnachweise fertig sind, genehmigt wurden oder zur Genehmigung gesendet wurden.
• Benachrichtigung bei Toleranzvorfällen – Warnt, wenn Sie zu spät einstempeln.
• Benachrichtigung zum Dateiexport – Benachrichtigung, wenn Ihr Dateiexport abgeschlossen ist.

Häufig gestellte Fragen

1. Warum kann ich nicht alle Benachrichtigungsoptionen sehen?
   Die verfügbaren Benachrichtigungen hängen von Ihrer Rolle ab. Manager haben in der Regel mehr Optionen als einzelne Mitarbeiter.
    
2. Ich erhalte keine Benachrichtigungen.
   Stellen Sie sicher, dass Sie sie für den richtigen Kanal (E-Mail oder Mobiltelefon) aktiviert haben und dass Ihre E-Mail-Adresse verifiziert ist. Überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner oder Ihre mobilen Benachrichtigungseinstellungen.
    
3. Kann ich Zeiterfassungsbenachrichtigungen für das gesamte Unternehmen aktivieren?
   Nein, diese Einstellungen sind persönlich und müssen von jedem Benutzer individuell konfiguriert werden.