Mit dieser Funktion können Sie jetzt den Prozess des Versendens von Unterschriftserinnerungen optimieren, egal ob einzeln oder in großen Mengen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Dokumentenverarbeitung und -fertigstellung nicht verzögert wird, und Sie können problemlos den Überblick über ausstehende Unterschriften behalten.

Versand individueller Erinnerungen über das Mitarbeiterprofil

1. Gehen Sie in der Seitenleiste auf Organisation → wählen Sie die Person aus, an die Sie eine Erinnerung senden möchten
2. Zugriff auf die Registerkarte „Dokumente“
3. Suchen Sie nach dem Dokument
4. Senden Sie die Erinnerung
   1. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Dokument, um eine Vorschau anzuzeigen, und wählen Sie dann „Erinnerung senden“ aus.
   2. Alternativ können Sie, ohne eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen, auf die drei Punkte daneben klicken und „Erinnerung senden“ auswählen.

Massenerinnerungen versenden

1. Gehen Sie vom Haupt-Dashboard zum Dokumente und öffnen Sie die Registerkarte „Mitarbeiterbereich“.
2. Klicken Sie in der Dokumentliste auf das Auswahlfeld neben den Dateien, für die Sie Erinnerungen versenden möchten.
3. Klicken Sie nach Auswahl der Dokumente oben auf die Schaltfläche „Aktionen“ und wählen Sie anschließend „Signaturerinnerungen senden“.

Verfügbarkeit von Erinnerungen

Je nachdem, ob das Dokument mit oder ohne aktivierte digitale Signaturanfrage hochgeladen wurde, kann die Option zum Senden einer Erinnerung variieren. Es gibt vier mögliche Fälle:

• Dokument ohne digitale Signaturanfrage hochgeladen – Die Erinnerungsoption ist nicht verfügbar.
• Dokument mit digitaler Signaturanfrage hochgeladen – Die Erinnerungsoption ist verfügbar (einzeln oder in Sammelaktionen).
• Ausfüllbares Dokument ohne digitale Signaturanfrage hochgeladen – Die Erinnerungsoption ist nicht verfügbar.
• Ausfüllbares Dokument mit digitaler Signaturanfrage hochgeladen – Die Erinnerungsoption wird erst verfügbar, nachdem der Empfänger das Dokument ausgefüllt hat (einzeln oder in Sammelaktionen).