Con esta funcionalidad, ahora puede agilizar el proceso de envío de recordatorios de firma, ya sea de forma individual o en grupo. Esto asegura que el procesamiento y la finalización de documentos no se retrasen, ayudándole a llevar un control de las firmas pendientes con facilidad.

Envío de recordatorios individuales a través del perfil del Empleado

1. En la barra lateral, vaya a Organización → seleccione a la persona a la que desea enviar un recordatorio 
2. Acceda a la pestaña Documentos 
3. Encuentre el documento
4. Envíe el recordatorio
   • Haga clic en la flecha a la derecha del documento para previsualizarlo, y luego seleccione Enviar Recordatorio
   • Alternativamente, sin previsualizar el documento, haga clic en los tres puntos junto a él y elija Enviar Recordatorio

Envío de recordatorios en grupo

1. Desde la barra lateral, vaya a Documentos y abra la pestaña del Empleado
2. En la lista de documentos, haga clic en la casilla de selección ubicada junto a los archivos para los que desea enviar recordatorios
3. Después de seleccionar los documentos, haga clic en el botón Acciones en la parte superior y luego elija Enviar recordatorio

O simplemente vaya al documento y haga clic para enviar el recordatorio. Se enviarán todos los recordatorios al mismo tiempo. 

Disponibilidad de recordatorios

Dependiendo de si el documento ha sido subido con o sin la solicitud de firma digital habilitada, la opción de enviar un recordatorio puede variar. Hay cuatro casos posibles:

• Documento subido sin la solicitud de firma digital - La opción de recordatorio no está disponible
• Documento subido con la solicitud de firma digital - La opción de recordatorio está disponible (individual o en grupo)
• Documento rellenable subido sin la solicitud de firma digital - La opción de recordatorio no está disponible
• Documento rellenable subido con la solicitud de firma digital - La opción de recordatorio solo estará disponible una vez que el documento haya sido completado por el destinatario (individual o en grupo)