Cómo exportar un informe avanzado

Utilice la Exportación Avanzada del módulo Gastos para crear informes altamente personalizables. Filtre por usuario, fecha, categoría y más, y luego exporte para revisarlos y analizarlos. También puede generar informes de gastos detallados por usuario y por mes. Estos informes son útiles para rastrear patrones de gasto, gestionar reembolsos y alinearlos con las necesidades contables.

1. En la barra lateral, vaya a Gastos
2. Haga clic en los tres puntos (···) en la esquina superior derecha de la pantalla
3. Seleccione Exportación avanzada
4. Seleccione las columnas que desea incluir en el informe (por ejemplo, usuario, monto, fecha)
5. Exporte el archivo en formato XLSX (Excel) o CSV 
6. Abra el archivo en su herramienta de hoja de cálculo preferida para analizar los datos

Informes de tarjetas

Factorial permite exportar todas las transacciones de tarjeta por cuenta bancaria. Al incluir la columna "Usuario" , se puede rastrear cada transacción hasta un empleado, incluso si la exportación base abarca toda la cuenta.

1. En su barra lateral, vaya a Tesorería → Bancos
2. Seleccione la cuenta bancaria correspondiente
3. Haga clic en los tres puntos (···) y seleccione Exportar transacciones
4. Utilice los filtros disponibles para agregar la columna Usuario a la exportación
5. Exporte el informe y filtre por usuario y mes en tu herramienta de hoja de cálculo

Preguntas frecuentes

1. ¿En qué formatos puedo exportar los informes?
   Los informes se pueden exportar en formatos Excel (.xlsx) y CSV .
    
2. ¿Puedo exportar informes de gastos por usuario?
   Sí, utilice la función de Exportación avanzada en el módulo Gastos.
    
3. ¿Puedo obtener informes de consumo de tarjetas por usuario?
   No directamente. Las exportaciones se realizan por cuenta bancaria, pero puedes incluir la columna de usuario para filtrar las transacciones.