Asignar roles en el equipo de contratación le permite controlar quién puede acceder y editar las ofertas de empleo, mover candidatos y ver o dejar comentarios. Esto mejora la colaboración y garantiza un proceso de contratación fluido y seguro. Con roles definidos y visibilidad restringida, evita acciones no autorizadas y ofrece una mejor experiencia tanto a reclutadores como a candidatos.
Cómo utilizar
Para asignar roles en el equipo de contratación de una publicación de trabajo:
- En tu barra lateral, ve a la sección de Reclutamiento
- Seleccione la oferta de trabajo que desea gestionar
- Haga clic en Editar en la esquina superior derecha.
- Vaya a la pestaña del equipo de contratación
- Seleccione Agregar miembro
- Seleccione el/los usuario(s) que desea agregar
- Asignar uno de los tres roles:
- Reclutador
- Gerente de Contratación
- Crítico
- Haga clic en Confirmar para guardar los cambios
Si un miembro del equipo no puede ver o acceder a una publicación de trabajo, asegúrese de que se lo haya agregado al equipo de contratación con el rol correcto.
Permisos de rol:
Reclutador
- Acceso completo para editar la publicación de trabajo y administrar el flujo de candidatos.
- Puede mover candidatos entre etapas.
- Puede dejar comentarios restringidos (solo visibles para reclutadores y gerentes de contratación).
Gerente de Contratación
- Puede gestionar el equipo de contratación.
- Puede mover candidatos y ver todos los detalles de los candidatos.
- Puede dejar comentarios restringidos (solo visibles para reclutadores y gerentes de contratación).
Crítico
- Puede ver candidatos e información básica del trabajo.
- Puede dejar comentarios (sin restricciones).
Gestión de la visibilidad de los comentarios:
- Al dejar comentarios, active la opción de Visibilidad restringida .
- Sólo los reclutadores y gerentes de contratación podrán ver este comentario.
Si los comentarios marcados como restringidos son visibles para todos los miembros del equipo, verifique que hayan sido dejados por un reclutador o un gerente de contratación; los revisores no pueden dejar comentarios restringidos.
Notificaciones:
- Los miembros del equipo reciben una notificación cuando se agregan al equipo de contratación de una publicación de trabajo.
Mejores prácticas
- Defina claramente el rol de cada miembro del equipo antes de asignarlos para garantizar un acceso adecuado.
- Utilice la retroalimentación restringida para compartir comentarios confidenciales únicamente entre reclutadores y gerentes de contratación.
- Revisar y actualizar periódicamente los roles del equipo de contratación para que coincidan con las responsabilidades del equipo durante el proceso de contratación.
- Utilice el rol de Revisor para entrevistadores o colaboradores que solo necesitan evaluar candidatos.
Preguntas frecuentes
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¿Qué sucede si alguien necesita más permisos que su rol actual?
Puede actualizar su función en cualquier momento desde la pestaña Equipo de contratación en la publicación de trabajo.
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¿Puedo asignar más de un gerente de contratación o reclutador?
Sí, se pueden asignar varios usuarios al mismo rol dentro de una misma publicación de empleo.
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¿Puedo cambiar el rol de un miembro del equipo después de haberlo agregado?
Sí. Vaya a la pestaña Equipo de contratación, haga clic en el ícono de edición junto a su nombre y seleccione un nuevo rol.
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¿Se notificará a los revisores cuando se agreguen nuevos comentarios?
Los revisores pueden ver comentarios visibles, pero no se les notificará sobre los comentarios restringidos.