Este artículo explica cómo configurar y gestionar los contratos de jornada parcial (forfait jours) en Factorial , un tipo específico de acuerdo de tiempo de trabajo en Francia. Aprenderá a habilitar esta opción en un contrato y cómo Factorial ayuda a realizar un seguimiento eficaz de la carga de trabajo.

Funcionalidad de Forfait Jours

El contrato por días es un tipo de contrato laboral utilizado en Francia, principalmente para directivos o empleados con un alto grado de autonomía. A diferencia de los contratos tradicionales basados en la jornada laboral semanal, los contratos por días definen el tiempo de trabajo en días trabajados al año, generalmente 218 días.

Es ideal para puestos donde la autonomía y la responsabilidad priman sobre la necesidad de horarios fijos. Factorial ofrece funciones para configurar y supervisar este tipo de contrato, garantizando el cumplimiento legal.

Elementos clave:

• Aplicable a empleados autónomos (principalmente directivos) sujetos a un convenio colectivo.
• Normalmente implica 218 días laborables al año después de descontar las vacaciones y los días festivos.
• No se realiza un seguimiento por horas; solo se declaran los días trabajados.
• La reducción de jornada (RTT) puede incluirse según la política de la empresa.
• Debe incluirse en el contrato de trabajo o en un anexo.
• Los empleadores deben controlar la carga de trabajo, el descanso y el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Cómo usar

1. En la barra lateral, ve a Organización.
2. Seleccione el perfil del empleado en cuestión.
3. Abre la pestaña Contrato
4. En la esquina superior derecha, haz clic en los tres puntos y selecciona «Corregir el contrato actual».
5. En la sección 4, «Menciones y suplementos legales» , busque la opción «Forfait jours» y seleccione «Sí».
6. Introduzca el número de días laborables al año , tal y como se especifica en el contrato del empleado.

Una vez activado, el sistema ajusta el método de seguimiento del tiempo en consecuencia:

1. Seguimiento diario: El tiempo se registra por jornada completa o media jornada trabajada, no por horas.
2. Declaración del empleado: El empleado marcará cada medio día trabajado en su hoja de horas.
3. Control y visibilidad: Esto proporciona una visión general clara y documentada de los días trabajados frente al total contractual, lo que ayuda a RRHH a evaluar la carga de trabajo y el cumplimiento.

Cómo se ve en Factorial

• La hoja de horas aparece como un calendario con casillas de verificación para cada medio día.
• Los empleados pueden declarar los días trabajados, pero Factorial no lo trata como una "hoja de horas" estricta ni como un método de fichaje.
• Los widgets de registro de entrada aún pueden reflejar valores de hora (por ejemplo, 18:06 para medio día, 36:12 para día completo).
• Los días adicionales trabajados aún no se suman automáticamente al contador de vacaciones compensatorias.

Exportaciones de seguimiento del tiempo para empleados de Forfait Jours

Las exportaciones de seguimiento del tiempo incluyen y representan correctamente los datos de los empleados con contratos forfait jours .

Existen dos tipos de archivos de exportación disponibles:

• Exportación de resumen : Incluye una hoja adicional dedicada a los empleados con contrato por horas , separando claramente sus datos de los de los trabajadores por horas.
• Exportación de versión completa : Genera un archivo de exportación separado específicamente para los empleados de forfait jours , lo que garantiza información precisa sobre los turnos.

Además, se conservan todos los datos históricos de control horario de los empleados que han cambiado entre contratos por horas y contratos por jornada . Si bien estos datos históricos aún no se visualizan en la interfaz de la hoja de horas, siguen siendo totalmente accesibles a través de los archivos de exportación.

Esta configuración garantiza:

• Representación precisa de los cambios en las exportaciones de forfait jours .
• Clara separación entre empleados por horas y empleados por días.
• Conservación íntegra del historial de seguimiento del tiempo, incluso cuando cambien los tipos de contrato.
• Mejor adecuación a los requisitos de cumplimiento franceses.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo cambiar el número de días de forfait después de guardar el contrato?
   Sí, editando de nuevo el contrato y actualizando el número de días laborables al año.
   
2. ¿Cómo garantiza Factorial el cumplimiento legal de los forfait jours?
   Al ofrecer un seguimiento diario, declaraciones de los empleados y registros documentados de los días trabajados, Factorial respalda sus obligaciones legales para el control de la carga de trabajo.