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Note spese

Scopri come creare, gestire e inviare rendiconti spese accurati per semplificare i tuoi processi finanziari e rimanere organizzato.

Come esportare un report avanzato

Utilizza l' Esportazione Avanzata nel modulo Spese per creare report altamente personalizzabili. Filtra per utente, data, categoria e altro ancora, quindi esporta per la revisione e l'analisi. Puoi anche generare report spese dettagliati per utente e per mese. Questi report sono utili per monitorare i modelli di spesa, gestire i rimborsi e allinearli alle esigenze contabili.

  1. Nella barra laterale, vai a Spese
  2. Fare clic sui tre punti (···) nell'angolo in alto a destra dello schermo
  3. Seleziona Esportazione avanzata
  4. Seleziona le colonne che vuoi includere nel report (ad esempio, utente, importo, data)
  5. Esportare il file in formato XLSX (Excel) o CSV .
  6. Apri il file con il tuo strumento di foglio di calcolo preferito per analizzare i dati.

 

Rapporti sulle carte

Factorial consente di esportare tutte le transazioni con carta per conto bancario. Includendo la colonna Utente , è comunque possibile tracciare ogni transazione fino a un dipendente, anche se l'esportazione di base è a livello di conto.

  1. Nella barra laterale, vai a Tesoro → Banche
  2. Seleziona il conto bancario pertinente
  3. Fare clic sui tre punti (···) e scegliere Esporta transazioni
  4. Utilizzare i filtri disponibili per aggiungere la colonna Utente all'esportazione
  5. Esporta il report e filtra per utente e mese nel tuo strumento di foglio di calcolo

 

Domande frequenti

  1. In quali formati posso esportare i report?
    I report possono essere esportati nei formati Excel (.xlsx) e CSV .
     
  2. Posso esportare i rendiconti spese per utente?
    Sì, utilizza la funzionalità Esportazione avanzata nel modulo Spese.
     
  3. Posso ottenere report sui consumi delle carte per utente?
    Non direttamente. Le esportazioni vengono effettuate per conto bancario, ma è possibile includere la colonna utente per filtrare le transazioni.

Come gestire le spese

 

 

 

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