Asignar horas de trabajo de forma eficiente es clave para una planificación adecuada de proyectos y una gestión eficaz de equipos. Esta guía paso a paso le muestra cómo asignar horas a los/as colaboradores mediante la pestaña Planificación de un proyecto, cómo ver las horas asignadas y cómo realizar cambios cuando sea necesario.
Cómo asignar horas
- En su barra lateral vaya a Proyectos → Haga clic en la pestaña Planificación
- Utilice el filtro de proyecto en la parte superior si desea mostrar solo un proyecto específico
- Localice al/la colaborador/a al que desea asignar horas y haga clic en el botón “+ Asignar”
- Se abrirá un panel del lado derecho.
- Complete lo siguiente:
- Proyecto y Subproyecto
- Rango de fechas: desde cuándo hasta cuándo
- Horas por día: Establezca el tiempo que desea asignar
- Opcional: Incluya sábados o domingos si es necesario
- Empleado: Confirme que la persona correcta esté seleccionada o agregue más empleados si desea asignarlos también
- Haga clic en Guardar
Visibilidad después de la asignación
Una vez guardado:
- Las horas asignadas aparecerán en el cronograma con un desglose diario.
- Verá advertencias si los/as colaboradores/as exceden su capacidad (por ejemplo, 9 o 10 horas al día).
- Puede pasar el cursor para ver detalles o realizar ediciones haciendo clic en las horas asignadas.
Editar o eliminar asignaciones
- Haga clic en un bloque de tiempo asignado.
- Ajustar fechas, horas o eliminar la tarea.
Muy pronto:
- Sincronizar con contratos: visualice información de los/as colaboradores/as, como el tipo de contrato, las horas de trabajo por semana y la tarifa por hora.
- Sincronización con tiempo libre y disponibilidad: visualice el tiempo libre, los días festivos o las bajas por enfermedad.
- Gestión de la carga de trabajo: visualice el % de capacidad disponible y el % de exceso de capacidad