Visió general
IT Inventory és el primer producte en l'àmbit de la gestió informàtica de Factorial . Ofereix:
- Una llista unificada de tots els dispositius amb l'estat, la propietat i l'historial
- Importació ràpida de CSV/Excel amb neteja assistida per IA (normalització de noms de models, marcatge d'errors)
- Pàgines de detalls del dispositiu (especificacions, data de compra, garantia)
- Assignar/desassignar accions a empleats (amb una pista d'auditoria)
- Filtres i agrupacions per trobar el que necessites ràpidament
Consell: Mantingueu els registres dels vostres empleats actualitzats a People perquè les assignacions siguin precises.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Feu servir IT Inventory quan vulgueu substituir fulls de càlcul dispersos o eines desconnectades per una única font de dades fiable dins Factorial . És ideal per a:
- Seguiment de qui té què i què hi ha en estoc
- Racionalització de les transferències d'incorporació/desincorporació
- Manteniment del context de compra/garantia i de l'historial del dispositiu
- Preparació per a les properes automatitzacions en l'àmbit de la gestió de TI
Com s'utilitza
- A la barra lateral, aneu a Inventari de TI
- Aneu a Gestió de TI → Inventari per accedir a la llista de dispositius.
- Prepareu el fitxer d'importació (CSV/Excel)
Inclou columnes com ara:
type (portàtil/telèfon/accessori…), model_name , serial_number , status (En estoc/Assignat/En reparació/Retirat), employee_email (opcional), purchase_date (opcional), purchase_price (opcional), warranty_end_date (opcional).
- Importa les teves dades
Feu clic a Importa i pengeu el fitxer. IT Inventory executarà una neteja assistida per IA per normalitzar els noms dels models i ressaltar els problemes (per exemple, correus electrònics no vàlids, estats que falten).
- Revisa i confirma
Feu servir la previsualització per acceptar les correccions suggerides o corregir les files marcades. Confirmeu per crear els vostres dispositius.
- Navega i filtra dispositius
Feu servir filtres (per exemple, estat, tipus) i agrupacions per veure els nivells d'estoc i les assignacions d'un cop d'ull.
- Obre una pàgina de detalls del dispositiu
Feu clic a qualsevol dispositiu per veure les especificacions, la informació de compra/garantia, la propietat i l'historial complet.
- Assignar o desassignar un dispositiu
Des de la pàgina del dispositiu (o acció de llista), seleccioneu Assigna per triar un empleat. Desassigneu-lo quan es retorni un dispositiu. Totes les accions es registren a l'historial.
- Edita els detalls del dispositiu
Actualitza el model, les notes, la informació de compra o garantia des d' Edita .
Passos opcionals següents: continueu les importacions per lots a mesura que les vostres dades maduren i, a continuació, utilitzeu filtres per impulsar l'assignació diària i les decisions d'estoc.
Preguntes freqüents
- Quins estats s'admeten?
Els estats típics inclouen En estoc , Assignat , En reparació i Retirat . És possible que l'espai de treball mostri un subconjunt al principi.
- Necessito números de sèrie per a cada article?
No necessàriament. Els accessoris sense números de sèrie encara es poden rastrejar. Recomanem els números de sèrie per als dispositius principals (ordinadors portàtils/telèfons) per a una millor traçabilitat.
- Què fa realment la importació assistida per IA?
Ajuda a normalitzar els noms dels models , marcar camps no vàlids (com ara correus electrònics o estats desconeguts) i mostrar duplicats abans de confirmar la importació. Podeu acceptar o anul·lar els suggeriments.
- Qui pot assignar dispositius?
Els usuaris amb els permisos adequats (per exemple, administrador de TI o rols designats) poden assignar/desassignar. Parla amb el teu administrador per habilitar els permisos correctes.
- Puc assignar un dispositiu a un espai (sala de reunions/hot desk)?
Aquesta capacitat està prevista com a part de la propera integració de Spaces . De moment, els dispositius s'assignen principalment als empleats.
- S'integra amb MDM/IDP?
No en la versió actual. L'inventari de TI se centra en l'inventari, la propietat i l'historial dins Factorial .
- La incorporació suggerirà dispositius automàticament?
Es preveuen suggeriments basats en rols a través del Catàleg de Treballs i el flux d'Incorporació . Avui podeu assignar dispositius manualment; els suggeriments s'implementaran a mesura que aquestes integracions estiguin disponibles.
- Puc generar documents de lliurament/reconeixement per als empleats?
Això serà possible mitjançant la integració Factorial Documents : seleccionareu un empleat i els seus dispositius assignats per generar automàticament un document a partir d'una plantilla legal (per exemple, d'acord amb l'article 21 de NIS 2) i emmagatzemar-lo per signar-lo.