Una assignació de temps lliure és una eina de Factorial que ajuda a fer un seguiment i gestionar el temps lliure disponible i utilitzat dels empleats. Assegura que les absències es registrin correctament i s'alineïn amb les polítiques de l'empresa. Cada comptador serveix com a categoria que defineix com es gestionen els diferents tipus de permisos, com ara els dies de vacances.

Com funcionen les bonificacions per temps lliure

Els comptadors de temps lliure formen part de les polítiques de temps lliure assignades als empleats. Cada comptador es configura dins d'una política, garantint que els saldos de vacances dels empleats es facin un seguiment d'acord amb les normes de l'empresa.

Abans d'enllaçar un tipus d'absència a un comptador, cal configurar primer els tipus d'absència . Un cop creats, aquests tipus d'absència es poden assignar al comptador corresponent dins de la política de temps lliure. Tanmateix, no cal crear un comptador separat per a cada tipus d'absència. Les absències que no dedueixen temps, com ara les baixes no remunerades o els permisos especials, es poden agrupar dins del comptador de vacances per simplificar el seguiment i la gestió.

On puc trobar assignacions de temps lliure

1. A la barra lateral, aneu a Temps lliure
2. Allà trobareu les assignacions de temps lliure

• Feu clic a la icona de fletxa per obtenir més informació sobre el comptador:

• Feu servir les fletxes de la dreta i l'esquerra per canviar de cicle :

Glossari de comptadors

• Per política de l'empresa: hi ha un nombre de dies o hores que es concedeixen a tots els empleats. Per tant, definim el concepte de dies/hores per pòlissa, com el nombre total de dies/hores a què es té dret en un període específic.
• Acumulats: els dies/hores acumulats són temps lliure concedit als empleats durant períodes específics que es basen en les polítiques de temps lliure . Aquests dies sempre es reflectiran als comptadors de temps lliure dels empleats i el seu càlcul dependrà de com l'empresa hagi configurat les seves polítiques de temps lliure.
• Disponible: per disponible ens referim al nombre de dies/hores que un empleat té a la seva disposició per utilitzar. Com que hi ha 2 maneres diferents de configurar aquests dies disponibles, es pot observar als comptadors que aquests dies es poden concedir tots a principis d'any o es poden generar diàriament o mensualment.
• Dies presos: els dies/hores presos són temps lliure que s'ha gaudit. Aquest temps lliure es reflectirà com a pres un cop l'administrador hagi aprovat l'absència sol·licitada.
• Acumulats o traslladats: dies/hores que els empleats poden traslladar fins al següent període.
• Ajustos de les assignacions: són ajustos negatius o positius que un administrador pot fer en el temps lliure d'un empleat per concedir o restar dies/hores per a un període específic.

Com afegir noves assignacions de temps lliure

1. A la barra lateral, aneu a Configuració
2. Anar a Temps lliure
3. Accés per veure la política de temps lliure
4. Feu clic a Afegeix una nova assignació de temps lliure

Recorda que has de tenir com a mínim una assignació de temps lliure per a una política de temps lliure . Si en tens com a mínim una, podràs eliminar la segona.

Sempre podeu editar les assignacions de temps lliure, però un cop creades, no podreu canviar el tipus d'assignació.

 

Com afegir o canviar una absència a les assignacions de temps lliure

Assignació d'absències a assignacions de temps lliure

Per assignar una absència recentment creada o moure'n una d'existent a un comptador diferent, seguiu aquests passos:

1. Primer, creeu un nou tipus d'absència
2. A la barra lateral, aneu a Configuració
3. Anar a Temps lliure
4. Accés per veure la política de temps lliure
5. Feu clic a Edita les bonificacions
6. Localitza els tipus d'absència
   • Un cop dins de la secció de permisos, feu clic a l'absència que heu creat.
7. Comprendre la llista de tipus d'absència
   • Els tipus d'absència que es mostren en gris ja estan assignats al comptador actual.
   • Els tipus d'absència que es mostren en blanc es poden afegir a aquest comptador.

Trasllat o separació d'una absència d'un permís de temps lliure

Si un tipus d'absència està assignat actualment a un comptador i voleu moure'l a un altre:

1. A la barra lateral, aneu a Configuració
2. Anar a Temps lliure
3. Accés per veure la política de temps lliure
4. Feu clic a Edita les bonificacions
5. Localitza els tipus d'absència
6. Desselecciona l'absència del seu comptador actual
   1. Localitza l'absència a la llista
   2. Desmarqueu el tipus d'absència per separar-lo del seu comptador actual
7. Desa els canvis
8. Assignar l'absència a un altre comptador
   1. Després de desconnectar l'absència, navegueu fins a la configuració del comptador desitjat.
   2. Afegiu l'absència seleccionant-la de la llista disponible (blanca) i desant els canvis.