Back

Exportacions de resum de transaccions de beneficis basats en empleats

Apreneu a exportar de manera eficient resums de transaccions de beneficis basats en empleats per millorar la gestió i l'anàlisi de dades.

Visió general

L' exportació de resum de transaccions de beneficis basats en empleats us permet generar resums de transaccions amb una fila per empleat, en lloc d'una per categoria de beneficis.
Aquest nou format està dissenyat per integrar-se perfectament amb sistemes de nòmines externs i simplificar la gestió de dades per als equips de recursos humans i finances.

Quan i per què utilitzar-lo

Feu servir aquesta funció quan prepareu les exportacions de nòmines mensuals o periòdiques.


T'ajuda a:

  • Agilitzar la preparació de nòmines.
  • Redueix les edicions manuals en importar dades al programari de nòmines.
  • Assegureu-vos que els beneficis de cada empleat estiguin consolidats i siguin fàcils de revisar.
 

 

Com s'utilitza

  1. A la barra lateral, vés a la secció Beneficis de Factorial
  2. Feu clic a la pestanya resum
  3. Aneu al botó vermell Exporta
  4. A la barra lateral, ara veureu una columna per a cada benefici en comptes d'una sola columna de categoria.
    (Opcional) Reordena o canvia el nom de les columnes de beneficis perquè coincideixin amb l'estructura del teu programari de nòmines
  5. Feu clic a Exporta per descarregar el fitxer
  6. L'exportació ara mostrarà una fila per empleat, cosa que la farà a punt per a la importació directa al sistema de nòmines.

 

Consells i bones pràctiques

  • Coincidir amb els noms de les columnes: Canvieu el nom de les columnes de beneficis perquè s'alineïn amb el format requerit pel vostre programari de nòmines per a una importació més fluida.
  • Prova abans de l'automatització: si feu servir importacions automatitzades de nòmines, proveu el nou format una vegada per confirmar la compatibilitat.
  • Col·labora amb Finances: Assegura't que el teu equip de Finances o Comptabilitat estigui informat sobre la nova estructura per evitar dades duplicades o columnes que no coincideixin.
 

 

Resolució de problemes

  1. El meu sistema de nòmines rebutja el fitxer.
    • Comproveu que les capçaleres de columna coincideixin amb el format requerit pel vostre programari de nòmines.
    • Verifiqueu que el delimitador de fitxer (CSV o XLSX) coincideixi amb el que accepta el vostre sistema.
      Si els problemes persisteixen, poseu-vos en contacte amb l' equip d'assistència Factorial per obtenir ajuda.
  2. Algunes columnes de beneficis apareixen buides.
    Solució:
    • Confirmeu que tots els empleats tinguin transaccions de beneficis registrades per al període seleccionat.
    • Torneu a exportar el fitxer assegurant-vos que s'ha seleccionat l'interval de dates correcte.

 

Preguntes freqüents

  1. Què ha canviat en el format d'exportació?
    L'exportació antiga creava una fila per categoria de beneficis. La nova versió genera una fila per empleat, consolidant tots els beneficis en columnes.
     
  2. Encara puc accedir al format d'exportació anterior?
    No, el nou format basat en empleats ha substituït l'antiga exportació basada en categories per millorar la compatibilitat i facilitar-ne l'ús.
     
  3. Puc personalitzar quins beneficis apareixen a l'exportació?
    Sí, podeu reordenar i canviar el nom de les columnes directament a la barra lateral d'exportació abans de descarregar el fitxer.

 

 

 

 

Was this article helpful?

Give feedback about this article

Can’t find what you’re looking for?

Our customer care team is here for you.

Contact us

Knowledge Base Software powered by Helpjuice